Avez-vous déjà eu l’impression de ne pas avoir assez de temps pour tout ce dont vous avez besoin en tant que blogueur ?
Imaginez si vous pouviez faire plus en moins de temps, ne serait-ce pas génial ?
La bonne nouvelle est que vous pouvez en faire plus en moins de temps en utilisant les bons outils.
Dans cet article, vous apprendrez comment rationaliser votre approche de la gestion de vos tâches, de la planification du contenu, du calendrier éditorial, des campagnes sur les réseaux sociaux, de la collaboration sur les articles de blog et plus encore.
Prêt à commencer?
Plongeons-nous !
1. Gérez efficacement vos tâches avec Todoist
J’ai perdu le compte du nombre d’outils de gestion des tâches que j’ai essayés et la plupart d’entre eux semblent avoir quelque chose qui manque.
Todoist est le plus proche que je suis venu de trouver un outil qui fait exactement ce dont j’ai besoin.
Ce que j’aime dans cet outil, c’est sa simplicité d’utilisation, il suffit d’ajouter un projet puis d’ajouter vos tâches.
Vous pouvez définir des dates d’échéance pour les tâches si vous le souhaitez, ajouter des sous-tâches et des notes.
Cochez simplement les tâches lorsque vous avez terminé.
Diverses applications mobiles sont disponibles pour que vous puissiez cocher des tâches ou en ajouter de nouvelles lors de vos déplacements.
Prix: Gratuit avec un forfait premium à 3 $/mois.
2. Utilisez EggTimer pour rester concentré et concentré sur votre tâche
Rester concentré est essentiel si nous voulons maximiser notre productivité.
En travaillant sur des tâches en courtes rafales, nous pouvons rester concentrés et nous assurer de prendre des pauses régulières, ce qui améliorera également notre motivation.
La durée de votre travail peut varier. Par exemple, la technique Pomodoro est basé sur 25 minutes de travail, 5 minutes de pause puis une pause plus longue tous les 4 cycles.
Mais je trouve personnellement que 60-90 minutes me conviennent le mieux.
Cela vaut donc la peine d’expérimenter et de trouver ce qui fonctionne le mieux pour vous.
Vous pouvez utiliser n’importe quelle sorte de minuterie pour cela, mais l’outil le plus simple que j’ai trouvé jusqu’à présent est un outil en ligne, E.ggtimer.com.
Sélectionnez simplement la durée pendant laquelle vous souhaitez travailler et cliquez sur OK, vous entendrez alors une alarme se déclencher lorsqu’il est temps de faire une pause.
Prix: Libérer.
3. Faites des listes et suivez-les avec Workflowy
Au début, j’étais un peu sceptique quant à l’utilité Flux de travail pourrait être – en surface, cela ressemble à un outil pour écrire des listes à puces.
Mais, il s’avère que la simplicité de cet outil est incroyable.
Bien que je ne l’utilise pas depuis longtemps, il s’est déjà avéré qu’il rend la planification de certains de mes nouveaux projets très utile. Je suis en train de déplacer mes plans Themelocal d’un autre outil.
C’est génial pour garder des listes organisées, décrire des projets et avoir une vue d’ensemble de ce sur quoi je travaille.
Cela ne semble pas beaucoup, mais cela fonctionne pour moi, cela pourrait fonctionner pour vous aussi.
Prix: Gratuit avec l’option pro pour 49$/an.
4. Utilisez LastPass pour mémoriser les mots de passe pour vous
Avec autant d’outils et de réseaux sociaux sur le web, il peut être difficile de se souvenir de tous nos mots de passe.
LastPass.com est un outil qui s’en souviendra pour vous.
Tout ce que vous devez retenir est un mot de passe principal et LastPass s’occupera du reste.
Lorsque vous installez l’extension de navigateur et entrez un mot de passe dans un nouveau site, vous serez invité à stocker le mot de passe. Cela permet un immense gain de temps.
Prix: Gratuit avec un forfait premium disponible pour 8 $/mois.
5. Gardez vos idées de contenu organisées avec Trello
Je propose toujours de nouvelles idées de contenu et bien que j’aie essayé de les organiser dans des feuilles de calcul, elles n’ont jamais vraiment facilité le processus.
Alors maintenant j’utilise Trello pour que tout soit organisé, c’est un outil gratuit qui vous permet de créer des listes de listes et de les faire glisser facilement vers une nouvelle liste.
J’ai un tableau séparé pour chaque projet et chaque fois que je reçois une nouvelle idée d’article de blog, elle ira sur la liste des idées d’articles, puis je la déplacerai vers la liste en cours dès que je commencerai à écrire.
Cela signifie que j’ai couvert l’intégralité de mon processus éditorial du début à la fin et que toute personne ayant besoin de visibilité peut être ajoutée en tant que membre du conseil d’administration, ce qui fonctionne très bien pour la collaboration.
Je n’ai généralement pas besoin d’ajouter grand-chose à part des notes dans la description de chaque carte, mais vous pouvez ajouter des membres aux cartes, ajouter des listes de contrôle ou enregistrer votre activité si vous en avez besoin. Tout dépend de la façon dont vous voulez l’utiliser.
Prix: Gratuit avec un forfait premium disponible pour 10 $/mois.
6. Gérez des projets avec votre équipe sur monday.com
lundi.com est une puissante plateforme de gestion de projet en équipe.
Cet outil rationalise l’ensemble du processus de gestion de projet. Gérez votre projet à partir d’un seul espace de travail et planifiez votre projet rapidement. Fixer des délais et des résultats pour chaque membre de l’équipe.
L’un des avantages de monday.com est la possibilité de visualiser vos projets de différentes manières.
Par exemple, vous pouvez afficher votre projet sous la forme d’une simple liste. Alternativement, vous pouvez l’afficher sous forme de tableau kanban (comme Trello) ou vous pouvez afficher une chronologie, un graphique ou un calendrier du projet.
monday.com permet également à votre équipe de communiquer et de collaborer facilement grâce aux commentaires et aux tableaux partagés.
De plus, vous avez la possibilité de surveiller les indicateurs de performance clés de l’entreprise et de générer des rapports.
Prix: 8 $/utilisateur avec un minimum de 3 utilisateurs. Fonctionnalités supplémentaires disponibles sur les plans de niveau supérieur.
7. Collaborez sur des articles de blog avec Google Docs
Si vous avez déjà voulu collaborer sur un article de blog avec un autre blogueur, Google Docs est un excellent outil à utiliser.
Il est facile de partager des documents et fonctionne parfaitement comme outil de traitement de texte (vous pouvez également créer des feuilles de calcul, des présentations et d’autres types de documents).
Vos documents sont stockés sur Google Drive afin que tout soit enregistré.
Même si vous ne collaborez sur aucun article, c’est une excellente alternative aux logiciels comme Microsoft Word.
Prix: Libérer.
8. Prenez des notes où que vous soyez avec Evernote
En tant que blogueurs, nous devons pouvoir prendre des notes chaque fois que nous avons une nouvelle idée.
C’est essentiel car nous ne serons pas toujours à côté d’un ordinateur et nous devons être prêts à planifier le contenu dès qu’une idée prend forme dans nos esprits.
Par exemple, j’ai eu une excellente idée pour un article de blog alors que je me tenais devant le réfrigérateur (en train de manger du yaourt).
Au lieu de courir à l’étage, de démarrer mon ordinateur et d’attendre que tout se charge, j’ai pu ouvrir le Application Evernote sur mon téléphone et commencer immédiatement à étoffer l’idée de l’article de blog.
Eh bien, après avoir fini mon yaourt.
Votre prochaine grande idée pourrait frapper à tout moment, et ce sera très probablement lorsque vous ferez quelque chose qui n’a rien à voir avec les blogs.
La vérité est que peu importe ce que vous utilisez. J’aime Evernote car il synchronise les notes de mon téléphone avec mon ordinateur, mais tant que vous avez de quoi prendre des notes, vous êtes couvert.
Un bloc-notes et un stylo de confiance feront l’affaire.
Prix: Gratuit avec un forfait premium disponible pour 5 $/mois ou 45 $/an.
9. Rationalisez votre processus de sensibilisation avec Ninja Outreach
La connexion avec d’autres blogueurs est essentielle si vous souhaitez augmenter l’audience de votre blog.
Les blogs invités sont un excellent moyen de commencer ici et vous pouvez gérer vos publications d’invités à partir d’une simple feuille de calcul, mais cela devient compliqué et prend du temps.
Une excellente alternative consiste à utiliser des feuilles de calcul est un outil de sensibilisation comme Sensibilisation aux ninjas.
Que vous fassiez des blogs invités, que vous contactiez des blogueurs pour promouvoir un produit ou toute autre chose impliquant la sensibilisation des blogueurs, le processus peut être géré du début à la fin avec Ninja Outreach.
Vous pouvez rechercher des blogs et des blogueurs avec une fonctionnalité de recherche avancée, créer des listes de blogs, trouver des coordonnées et envoyer des e-mails depuis la plate-forme.
Prix: À partir de 189 $/mois (facturé annuellement).
10. Gardez le cap sur vos efforts sur les réseaux sociaux avec MavSocial
Il existe un nombre fou d’outils de gestion des médias sociaux disponibles, mais la plupart d’entre eux sont payants ou gratuits et ont des versions si limitées que vous devez passer à un plan premium.
C’est ici que MavSocial entre.
Il s’agit d’une plate-forme de gestion sociale complète qui facilite la planification, la publication et le suivi de vos efforts sur les réseaux sociaux.
Des forfaits payants sont disponibles mais le forfait gratuit vous permet de connecter 50 profils sociaux et couvre 6 réseaux sociaux différents. C’est incroyable étant donné que c’est gratuit.
Ce que j’aime particulièrement, c’est que MavSocial vous permet de regrouper les mises à jour sociales dans des campagnes, les superpose sur une interface de style calendrier et facilite l’ajout de visuels dans vos messages sociaux (ils vous donnent accès à plus de 50 millions d’images libres de droits).
Si vous cherchez une alternative, Sendible vaut le détour.
Prix: À partir de 19 $/mois.
A toi
La clé pour utiliser efficacement les outils est de n’utiliser que ceux dont vous pensez avoir besoin.
Utilisez trop d’outils et vous risquez de trop compliquer les choses pour vous, mais lorsque vous trouvez la bonne combinaison d’outils, votre productivité montera en flèche et certaines tâches seront beaucoup plus faciles.
Il y a certainement des essais et des erreurs impliqués, mais il n’y a pas de fin d’outils disponibles qui peuvent vous aider.