La plupart des blogs commencent par une opération individuelle. Vous avez un sujet qui vous intéresse vraiment et lancez un site pour en parler. Après un certain temps, le site commence à se développer et il n’y a tout simplement pas assez de temps pour créer autant de contenu que vous le souhaitez, ou vous pouvez avoir l’impression qu’il a besoin d’une nouvelle voix pour rafraîchir les choses. Afin de poursuivre sa croissance, vous décidez de recruter quelques écrivains supplémentaires.

Avant de transformer votre blog en site Web multi-auteurs, vous devez mettre en place quelques processus fondamentaux. Vous aurez besoin d’éléments tels que des directives pour les contributeurs et un calendrier éditorial afin de vous faciliter la vie à l’avenir.

Une fois le site opérationnel avec plusieurs contributeurs, tout gérer devient un peu plus difficile. Il existe diverses tâches éditoriales telles que se tenir au courant de plusieurs rédacteurs et de toutes les dates limites de cession pour eux, ainsi que de s’assurer que le contenu écrit correspond à votre vision du site et est publié régulièrement.

Jetons un coup d’œil à quelques conseils pour vous aider dans la gestion de votre blog multi-auteurs et pour vous garder sain d’esprit à mesure que votre site se développe.

1. Travaillez toujours à l’avance

Ceci est étroitement lié à votre calendrier éditorial que vous avez créé avant de lancer le site (vous avez créé un calendrier éditorial, n’est-ce pas?). Lorsque vous avez plus d’un rédacteur pour un site, il est judicieux d’attribuer des sujets à l’avance, chacun avec une date limite d’au moins une semaine avant la mise en ligne prévue de la publication.

Travailler à l’avance de cette manière vous donne le temps de modifier le message, de donner des commentaires à l’auteur et de vous assurer que le contenu est préparé pour le site pendant quelques semaines. Avec beaucoup de contenu programmé à l’avance, vous avez alors la liberté de proposer des articles dans le calendrier de publication afin de couvrir tous les problèmes que vous rencontrez avec vos rédacteurs.

Travailler à l’avance économisera votre santé mentale plus que tout autre conseil de cette liste.

2. Créez une page «Écrivez pour nous»

Si vous êtes prêt à être présenté par des écrivains, vous devriez avoir une page sur votre blog qui leur permet de vous approcher facilement.

Cette page doit inclure toutes les informations dont le rédacteur aura besoin pour vous présenter correctement. Cela peut inclure un lien vers les directives de votre contributeur, la méthode exacte dans laquelle vous souhaitez être présenté ou simplement un endroit où ils peuvent entrer leurs informations afin que vous puissiez les approcher.

Cette page est un outil pour vous faciliter la vie à l’avenir. Plus votre site Web s’agrandit, plus les écrivains voudront écrire pour vous. S’il n’y a pas de processus clair en place, vous passerez la plupart de votre temps à parcourir les présentations d’écrivains dans une gamme de styles, dont aucun ne peut convenir à votre site.

3. Attribuer un seul éditeur

Au début de votre blog, il ne devrait y avoir qu’une seule voix éditoriale. Que ce soit vous ou quelqu’un que vous embauchez pour faire le travail, ils devraient avoir un coup de main dans chaque message publié sur votre site. Avoir un seul éditeur, ainsi que les directives de votre contributeur, permet un style cohérent sur tout le site qui sera un avantage à la fois pour vos rédacteurs et vos lecteurs.

Au fur et à mesure que le site se développe, vous devrez peut-être ajouter des éditeurs supplémentaires pour différentes sections, ou simplement parce qu’il y a trop de travail pour une personne. Si vous avez une voix claire pour le site depuis le début, une façon de pourvoir ces postes d’éditeur serait de promouvoir vos contributeurs réguliers qui ont montré leur qualité. Ils sont déjà habitués à travailler avec le style défini par le rédacteur en chef et seront en mesure de le faire respecter pour tous les nouveaux écrivains qu’ils auront à écrire pour eux à l’avenir.

4. Créer une base de données Writer

Vous allez être approché par de nombreux rédacteurs qui souhaitent écrire pour votre site. Certains seront formidables, d’autres non. Dans tous les cas, vous devriez avoir ces informations à portée de main, ainsi que leurs coordonnées, les tâches qu’ils ont accomplies ou en suspens et comment les payer une fois que leur tâche a été remise.

Une base de données d’écrivain est un moyen idéal pour ce faire. Cela n’a pas besoin d’être quelque chose d’extraordinaire, et vous pouvez simplement créer une feuille de calcul avec toutes ces informations ou utiliser un outil CRM en ligne.

Quelle que soit votre approche de la base de données, vous devez constamment mettre à jour chaque nouvel auteur et chaque devoir que vous confiez à vos rédacteurs actuels.

5. Communiquez avec vos rédacteurs

Toi doit communiquez régulièrement avec vos rédacteurs. Cette communication peut aller de l’envoi d’un e-mail de réponse prédéfini pour les nouveaux rédacteurs qui souhaitent écrire pour vous à des commentaires sur les brouillons que vos rédacteurs actuels ont envoyés. Plus vous communiquez avec vos rédacteurs, en particulier lorsqu’ils commencent à travailler pour vous, plus vous en sortirez.

Vous ne voulez pas bombarder vos rédacteurs avec des e-mails pendant qu’ils essaient d’écrire un article pour vous. Vous devez être disponible pour répondre à leurs questions et leur faire part de leurs commentaires s’ils en ont besoin.

Vous devez également toujours communiquer rapidement avec eux une fois la mission terminée et qu’il est temps de les payer. Il n’y a rien qui puisse altérer une relation de travail plus rapidement que les écrivains qui doivent vous chasser pour un paiement promis.

Soyez amical et professionnel et cela vous aidera à traverser la plupart des situations. Ces communications sont un bon moyen d’évaluer la véritable personnalité d’un écrivain. S’ils ne communiquent pas bien avec vous, pourquoi voudriez-vous travailler avec eux à l’avenir? Il est toujours plus facile de travailler avec un bon écrivain qui est professionnel plutôt qu’un grand écrivain qui est floconneux.

La communication professionnelle des deux côtés est extrêmement important.

6. Présentez vos écrivains

J’en ai déjà parlé, mais utilisez un plugin tel que Fanciest Author Box pour présenter tous vos écrivains. Les écrivains adorent voir leur nom dans une signature ou dans une boîte d’auteur sur un site Web. S’ils ont des moyens de créer un lien vers leur travail sur votre site, vous obtenez un marketing gratuit de leur part lorsqu’ils partagent leur travail sur les réseaux sociaux.

En plus de donner à chaque auteur sa propre archive de publication – ce qui se produira lorsque vous leur donnez des connexions individuelles plutôt que d’utiliser une connexion d’auteur invité – vous pouvez créer une page de contributeur qui répertorie tous vos écrivains et leur donne la fierté de s’approprier ce qu’ils écrivent. . Cela les fera travailler plus dur pour vous et leur donnera un petit coup de pouce supplémentaire pour que chaque article qu’ils rédigent pour votre site soit de la plus haute qualité dont ils sont capables.

Une autre façon de mettre en valeur vos écrivains qui contribuent régulièrement est de leur donner une «promotion». Donnez-leur un titre dans leur boîte auteur qui reflète la contribution qu’ils apportent à votre site et les sépare de vos contributeurs généraux. Cela pourrait être quelque chose d’aussi simple que de les appeler un «rédacteur principal» ou d’en faire le rédacteur principal d’un sujet spécifique. Cela augmentera leur profil et les fera travailler plus dur pour se démarquer de la foule pour justifier leur élévation au-dessus des autres écrivains.

Avez-vous d’autres conseils?

J’espère que ces conseils vous aideront dans le processus difficile de gestion d’un site Web multi-auteurs. Il ne s’agit en aucun cas d’une liste exhaustive de conseils, mais ces conseils devraient vous permettre de rester sur la bonne voie avec un grand nombre de problèmes qui se poseront.

Gérez-vous un site Web multi-auteurs? Avez-vous des conseils que nous n’avons pas abordés ici? Nous serions ravis de vous entendre dans les commentaires ci-dessous.

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