Au fur et à mesure que votre activité en ligne se développe, la comptabilité devient une corvée que vous voudrez peut-être sous-traiter. Les services de comptabilité vous aident à gérer la comptabilité, la paie, les dépenses, etc. Vous pouvez choisir un service qui s’intègre à votre logiciel de comptabilité cloud ou externaliser complètement votre comptabilité. Dans cet article, nous avons sélectionné les meilleurs services de comptabilité pour votre entreprise en ligne.
Pourquoi avez-vous besoin d’un service de tenue de livres en ligne pour votre entreprise ?
L’IRS exige que toutes les entreprises tiennent des livres contenant tous leurs dossiers financiers. Ces livres indiquent vos sources de revenus et vos dépenses professionnelles. Ils aident également à séparer vos revenus imposables et non imposables.
Outre les taxes et les exigences légales, une comptabilité appropriée vous aide également à mesurer les progrès et la croissance de votre entreprise. Vous pouvez voir d’où vient l’argent, vos dépenses principales et découvrir des moyens d’améliorer votre entreprise.
Cependant, maintenir des livres appropriés demande du temps et des efforts. De nombreuses petites entreprises ne peuvent pas se permettre d’embaucher immédiatement un comptable ou un directeur financier à temps plein.
C’est là qu’interviennent les services de comptabilité en ligne. Ils vous permettent de gérer efficacement votre entreprise en passant moins de temps sur la paperasse. En tant que petite entreprise, vous pouvez également économiser de l’argent que vous auriez autrement dépensé pour embaucher du personnel à temps plein.
Voici quelques éléments que vous devez garder à l’esprit lorsque vous choisissez un service de tenue de livres en ligne pour votre entreprise.
- Coût – Le coût de votre service de tenue de livres, les services que vous obtenez et votre propre budget.
- Fonctionnalités – De quels services avez-vous besoin ? Par exemple, les paiements de factures, les factures, les rapports de revenus et de dépenses, la gestion des relevés bancaires et de carte de crédit, la paie, etc.
- Intégrations – Si vous utilisez un logiciel de comptabilité cloud comme QuickBooks ou Freshbooks, votre service de tenue de livres devrait fonctionner avec ces applications.
- Facilité d’utilisation – À quel point il est facile à utiliser et combien de temps et de ressources il vous permet d’économiser
Cela étant dit, jetons un coup d’œil aux meilleurs services de comptabilité en ligne pour les petites entreprises et comment ils se comparent à ces exigences.
1. Banc
Bench fournit des services de tenue de livres en ligne par des comptables professionnels. Ils offrent des états financiers mensuels et un aperçu des dépenses qui vous permettent de contrôler votre argent. Leurs rapports visuels en un coup d’œil vous aident à avoir une vue d’ensemble et vous donnent des informations exploitables pour développer votre entreprise.
Ils fournissent également un dossier financier de fin d’année qui contient toutes les informations dont vous avez besoin pour déclarer vos impôts. Ils peuvent travailler avec votre CPA ou vous aider à en trouver un pour déclarer vos impôts sans peine à temps.
Bench ne gère pas la paie, ne paie pas les factures, ne crée pas de factures ou ne déclare pas les taxes pour vous. Il convient aux petites entreprises qui ont besoin de services de tenue de livres tout en utilisant d’autres outils pour gérer la paie, les taxes et la facturation.
Prix : À partir de 115$/mois payé annuellement.
2. Bookkeeper.com
Bookkeeper.com offre une solution de services de tenue de livres tout-en-un pour les petites entreprises. Il gère vos livres à l’aide du logiciel de comptabilité le plus populaire QuickBooks. Leur équipe est composée de comptables agréés et de professionnels de QuickBooks, vous savez donc que vous êtes entre de bonnes mains.
Lors de l’inscription, il connecte vos relevés bancaires et de carte de crédit à Quickbooks. Vous avez accès au plan comptable personnalisé, configurez les factures, la facturation et les paiements.
Ils s’assureront que votre fichier QuickBooks correspond à vos relevés bancaires et de carte de crédit. En tout temps, vous pourrez accéder à des relevés catégorisés pour obtenir rapidement un aperçu de vos finances. Chaque mois, vous pourrez revoir vos états financiers avec leur équipe.
Bookkeeper.com vous permet également de payer les vendeurs et les fournisseurs à l’aide de chèques. Ils imprimeront et posteront les chèques pour vous. Il surveillera également vos factures pour s’assurer qu’elles sont payées à temps.
Prix : À partir de 275$/mois.
3. Agent libre
FreeAgent est un logiciel de comptabilité en ligne qui simplifie votre comptabilité. Il se connecte à vos comptes bancaires et vous permet de suivre les dépenses, d’envoyer des factures et des estimations, de surveiller les flux de trésorerie et d’avoir une vue d’ensemble de vos revenus, dépenses et bénéfices.
FreeAgent ne fait pas votre comptabilité pour vous, vous serez en charge de le faire vous-même ou d’ajouter un comptable à votre compte. Il vous permet également d’ajouter plusieurs projets, des factures multidevises, un nombre illimité d’utilisateurs et de clients et de configurer facilement la taxe de vente.
Il convient parfaitement aux petites entreprises qui ont besoin d’un logiciel de comptabilité à faible coût où elles peuvent faire leur propre comptabilité.
Prix : 10 $/mois pendant 6 mois, puis seulement 20 $/mois.
4. Teneur de livres360
Bookkeeper360 est un service de tenue de livres en ligne pour les petites entreprises. Ils utilisent le logiciel de comptabilité Xero au lieu de Quickbooks et vous aident à configurer vos livres afin que vous ne perdiez aucune donnée lorsqu’ils transfèrent vos données vers Xero.
Ils offrent aux petites entreprises un gestionnaire de compte dédié, des états financiers, des rapports de trésorerie et d’exercice, des factures, la facturation et la paie.
Avec leur plan CFO virtuel, ils offrent également des conseils technologiques, des services RH, une tenue de livres quotidienne, des rapports personnalisés et KPI, ainsi qu’un CFO/CPA dédié pour gérer votre compte.
Prix : À partir de 199 $ par mois.
5. inDinero
inDinero est un fournisseur de logiciels de comptabilité en ligne, de tenue de livres et de services fiscaux. Ils offrent une solution tout-en-un qui comprend la tenue de livres, les factures, la paie et les déclarations de revenus.
Ils utilisent un logiciel intuitif et facile à utiliser qui vous donne rapidement un aperçu de vos revenus, dépenses et bénéfices. Dans les coulisses, ils disposent d’une équipe hautement dévouée d’experts en comptabilité et en tenue de livres qui travailleront et géreront votre compte.
L’équipe d’intégration d’inDinero vous aidera à configurer votre compte, votre banque et vos relevés de crédit afin que vous ne soyez jamais en retard dans votre comptabilité.
Leurs plans tarifaires sont basés sur le nombre de comptes et de transactions connectés. Leur équipe vous aidera à créer un plan personnalisé pour répondre aux besoins de votre entreprise. Par défaut, tous les plans sont payés annuellement, mais vous pouvez également demander une option de paiement mensuel.
Prix : 310 $ par mois payé annuellement.
6. Comptabilité Merritt
Merritt Bookkeeping propose des services de tenue de livres économiques aux entreprises en ligne. Ils utilisent QuickBooks pour tenir vos livres et intégrer vos comptes bancaires et de carte de crédit pour des relevés à jour.
Ils ont un forfait de 150 $/mois sans frais d’installation et ils offrent également une tenue de livres gratuite pour les organisations à but non lucratif et les organismes de bienfaisance. L’option de frais fixes signifie que votre coût n’augmentera pas si vous avez plus de transactions.
Cependant, il ne s’agit que d’un service de comptabilité et ne peut pas faire la paie, les taxes ou les factures. Vous pouvez utiliser des applications tierces avec votre compte Quickbooks pour payer automatiquement vos factures.
Prix : 150 $ / mois.
Nous espérons que cet article vous a aidé à découvrir les meilleurs services de comptabilité pour votre entreprise en ligne. Vous pouvez également consulter notre comparaison des meilleurs services téléphoniques professionnels et des meilleurs services de marketing par e-mail pour les petites entreprises.