Saviez-vous que lorsque vous soumettez une demande d’emploi en ligne, elle est probablement lue et filtrée par un robot avant qu’un humain ne la voie? Non, ce n’est pas Star Wars, les gars – juste le marché du travail du 21e siècle. Et ce «robot» est ce qu’on appelle un système de suivi des candidats (ATS).

Il n’y a pas moyen de contourner cela, mais il y a quelques choses que vous pouvez faire pour aider votre application à passer à travers le système et à passer à l’étape suivante (interaction humaine)! Voici tout ce que vous devez savoir sur ATS pour vaincre les robots et demander à une personne réelle de consulter votre CV.

Qu’est-ce qu’un système de suivi des candidats?

Un système de suivi des candidats est un type de logiciel qui permet de filtrer et de trier les candidatures en ligne afin que les recruteurs puissent trouver les personnes qui conviennent le mieux à leur entreprise. Étant donné que la plupart des entreprises reçoivent des centaines, voire des milliers de candidatures, un ATS est un outil qui permet aux RH de gagner du temps, car il peut filtrer le spam et les candidats qui ne correspondent pas, stocker les curriculum vitae pour de futures offres d’emploi, vérifier les références et faire d’autres choses qui facilitent le processus d’embauche. (Fondamentalement, cela sépare les moutons des chèvres.)

Mais l’inconvénient est que parfois une application parfaitement bonne peut passer entre les mailles du filet car elle ne répond pas à tous les critères recherchés par l’ATS. Heureusement, il existe un moyen d’éviter cela!

Comment fonctionnent les systèmes de suivi des candidats?

Chaque ATS est différent, mais lorsque vous soumettez une demande en ligne via un ATS, il vous sera généralement demandé de répondre à quelques «questions à élimination directe». Il peut s’agir de réponses courtes, oui / non ou d’autres questions simples qui sont utilisées pour sélectionner les candidats et filtrer rapidement celles qui sont un non catégorique. Considérez-les comme des bris d’offres que vous pourriez poser lors d’un premier rendez-vous (pas un fan de Wolverines? Vous êtes absent). Par exemple, si l’entreprise a vraiment besoin de quelqu’un qui travaillera le week-end, mais que vous ne pouvez ou ne voulez pas, alors vous n’êtes tout simplement pas un bon candidat pour le poste et l’ATS rejettera votre candidature.

Si les questions à élimination directe ne font pas partie de l’ATS de l’entreprise ou si vos réponses sont compatibles avec ce qu’elles recherchent, votre curriculum vitae, votre lettre de motivation, vos informations générales et vos coordonnées sont téléchargés dans le système et peuvent ensuite être utilisés pour continuer à réduire dans le bassin de candidats et aidez les recruteurs à poursuivre la recherche.

Comment battre un système de suivi des candidats

Même si votre application Est-ce que être téléchargé dans la base de données, il y a encore des choses qui peuvent empêcher votre CV de parvenir à un recruteur réel. Voici cinq conseils pour aider votre CV à battre l’ATS!

1. Utilisez les mots-clés de la description de poste.

Dans cette situation, les mots-clés sont les compétences techniques et non techniques que les recruteurs recherchent chez un candidat. Par exemple, une description de poste peut énumérer expérience avec Excel ou couramment en espagnol comme exigences. Ce sont des mots-clés que vous voulez vous assurer d’inclure dans votre CV, car les recruteurs recherchent généralement des candidats en fonction de ces termes exacts. Si vous pouvez les intégrer dans votre CV plus d’une fois d’une manière qui vous semble naturelle, allez-y. Et soyez honnête! L’entreprise le saura assez rapidement si vous ne possédez pas toutes les qualifications que vous aviez déclarées.

Un autre conseil de pro: si le mot-clé que vous souhaitez utiliser peut être abrégé, utilisez à la fois la version épelée et la version abrégée. Par exemple, si vous parlez de votre diplôme universitaire, dites Baccalauréat en beaux-arts (BFA) au lieu de juste BFA.

2. Modifiez votre CV en fonction de l’emploi pour lequel vous postulez.

Parce que vous allez personnaliser votre CV en fonction des mots-clés, vous ne voudrez certainement pas continuer à soumettre le même document à plusieurs reprises. Non seulement il sera plus difficile de battre l’ATS parce que vous n’aurez peut-être pas les bons mots clés de la description de poste, mais tout recruteur qui verra votre CV pourra dire s’il s’agit simplement d’un générique que vous envoyez à tout le monde. Et cela envoie le message que vous ne vous souciez pas vraiment de travailler pour leur entreprise spécifique. La section Pourquoi je veux être ici de mon guide de CV gratuit peut aider à montrer aux recruteurs qu’il ne s’agit pas simplement d’un CV à l’emporte-pièce.

3. Ne postulez pas pour trop de postes dans la même entreprise.

Dans le même esprit que ce dernier point, ne postulez pas pour 20 rôles différents au sein de la même entreprise. Vous pouvez postuler à plusieurs rôles si les postes sont similaires, mais ne postulez pas pour être un spécialiste du marketing, un rédacteur en chef, un représentant du service client et un développeur dans la même organisation (même si vous avez les compétences pour tout ce qui précède, ce qui est vraiment impressionnant). Il semble que vous ne soyez pas sûr de ce que vous voulez faire, et cela soulèvera certainement des drapeaux.

4. Rendez votre CV simple et clair.

Un CV sophistiqué avec une tonne de formatage ne rendra pas l’ATS heureux. Voici quelques moyens d’optimiser votre CV:

  • Enregistrez-le en tant que document Word ou PDF (selon les instructions qu’ils donnent). S’ils ne le spécifient pas, un fichier .docx ou .doc est votre pari le plus sûr.

  • Clarifiez vos titres de poste précédents. Si vous étiez responsable de compte dans une entreprise, cela pourrait être la même chose qu’un responsable de projet dans une autre entreprise. Alors, assurez-vous de préciser en quoi consiste le travail et quelles tâches vous avez effectuées.
  • Ne mettez pas de détails importants (comme les coordonnées) dans l’en-tête ou le pied de page.
  • Évitez les graphiques, les graphiques et autres éléments artistiques.
  • Utilisez des polices et des puces simples et standard.
  • Ne soyez pas sournois. Certaines personnes vous diront de copier et coller l’intégralité de la description de poste à la fin de votre CV et de changer la couleur du texte en blanc pour que tous les mots-clés y figurent. Ne fais pas ça. Les recruteurs pourront le voir, et vous ressemblerez à un idiot pour avoir tenté de tromper le système.

5. Suivez les instructions.

Quelles que soient les instructions données tout au long du processus de candidature, suivez-les! S’ils demandent que vos documents soient dans un format spécifique, utilisez ce format. S’ils vous disent qu’ils veulent une lettre de motivation, donnez-leur une lettre de motivation. (Note latérale: ne jamais mettre voir ces informations dans ma lettre de motivation dans votre CV. Si l’information est demandée, épelez-la à nouveau.) Plus vous suivez les instructions de près, plus vous avez de chances de passer l’ATS à l’étape suivante du processus d’embauche.

Comment tester si votre curriculum vitae passera un système de suivi des candidats

Parce que chaque ATS est différent, il n’y a pas de moyen infaillible de voir si votre curriculum vitae réussirait le test. Mais il existe plusieurs façons de vérifier les problèmes (attachez votre ceinture – nous sommes sur le point de passer à la technique).

Une façon de le faire est d’aller dans Microsoft Word et de copier et coller le contenu de votre CV dans un document en texte brut. Vous pouvez également convertir votre curriculum vitae actuel en document texte brut en cliquant sur Enregistrer sous, puis en changeant le format en .txt au lieu de .docx. Si la nouvelle version ne contient aucun détail important de l’original ou si les caractères semblent différents ou désorganisés, votre formatage d’origine n’est probablement pas compatible avec un ATS et vous devrez le formater différemment.

Vous pouvez également essayer de télécharger votre CV dans un scanner ATS en ligne – il en existe de nombreux gratuits. Soyez juste prudent et assurez-vous qu’il s’agit d’un site de bonne réputation avant de divulguer des informations personnelles.

Cela peut prendre quelques essais et erreurs avant d’obtenir le bon format de votre CV, mais cela en vaudra la peine si vous battez l’ATS pour qu’un être humain puisse voir votre CV – et cela vous rapproche encore plus de l’emploi de vos rêves. Vous avez ça! Pour plus de conseils sur la création d’un CV qui épatera tout responsable du recrutement, consultez mon guide gratuit, Comment rédiger le CV parfait!

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