WordPress est la plate-forme idéale pour créer un blog ou un site Web avec plusieurs auteurs. Que vous lanciez un projet collaboratif ou que vous souhaitiez commencer à travailler avec un créateur de contenu indépendant pour développer votre blog, WordPress vous offre de nombreuses options pour gérer l’accès à votre site.

Cependant, il y a quelques points importants à prendre en compte avant de commencer à donner aux utilisateurs l’accès à votre site Web WordPress. Comme c’est souvent le cas avec WordPress, il existe plus d’une façon d’écorcher un chat. Autoriser les gens à accéder à votre site ne fait pas exception. Si vous vous trompez, vous pourriez mettre votre site Web en danger. Affaiblir la sécurité du site et vous exposer potentiellement à des erreurs coûteuses pour les utilisateurs est également possible. Faites les choses correctement, cependant, et vous pouvez rendre le processus d’acceptation du contenu de plusieurs auteurs beaucoup plus efficace et sécurisé.

Dans cet article, nous expliquerons comment configurer l’accès au niveau auteur pour les personnes qui publient sur votre site Web ou votre blog WordPress. Nous examinerons quelques-uns des meilleurs rôles d’utilisateur et à qui les attribuer. Nous expliquerons également comment personnaliser les capacités des rôles d’utilisateur WordPress existants ou créer un nouveau rôle avec des capacités personnalisées sur votre site. Avec le bon plugin, c’est beaucoup plus facile qu’il n’y paraît.

Comprendre les rôles d’utilisateur WordPress

Hors de la boîte, WordPress propose un bon ensemble de rôles utilisateur. Du rôle d’administrateur tout-puissant au rôle d’abonné très limité, pour la plupart des projets, il devrait y avoir un rôle d’utilisateur WordPress prédéfini qui correspond à vos besoins. Parfois, cependant, ce n’est pas le cas. Lorsque cette situation se présentera, vous serez heureux d’apprendre que vous pouvez personnaliser les rôles d’utilisateur WordPress prédéfinis avec une relative facilité ainsi que créer vos propres rôles supplémentaires.

Cependant, avant de couvrir les options de création de rôles d’utilisateur WordPress personnalisés et de modification des rôles existants, examinons les rôles d’utilisateur WordPress par défaut pour vous aider à décider s’ils conviennent à votre projet et lesquels vous devez attribuer à qui.

Meilleurs rôles d’utilisateur pour les blogueurs et co-auteurs supplémentaires

Si vous ou quelqu’un d’autre prenez déjà en charge l’administration et la gestion de votre site Web WordPress et que vous souhaitez simplement accorder à un autre utilisateur l’accès à votre site afin d’ajouter du contenu sous la forme de nouveaux articles WordPress, le rôle de Contributeur pourrait être un bonne option.

Cependant, ce rôle présente des limitations qui peuvent ne pas être compatibles avec vos objectifs. Par conséquent, vous pouvez également envisager le rôle Auteur. Examinons les avantages et les inconvénients de chaque rôle pour vous aider à décider comment configurer l’accès au niveau de l’auteur pour les personnes qui publient sur votre site Web WordPress.

Le rôle d’utilisateur de contributeur WordPress

La capture d’écran ci-dessus montre l’accès limité aux utilisateurs de la zone d’administration WordPress avec le rôle Contributeur. Les contributeurs ne peuvent pas accéder aux paramètres du site, gérer les plugins, activer les thèmes ou accéder à de nombreux autres aspects d’administration et de gestion de WordPress.

Bien qu’ils puissent créer de nouveaux articles, ils ne peuvent pas publier de messages, modifier des articles publiés ou accéder à des articles créés par d’autres utilisateurs. Ils ne peuvent pas non plus fonctionner avec les pages WordPress. Une fois qu’un utilisateur avec le rôle Contributeur a terminé sa publication, il peut cliquer sur le bouton Soumettre pour révision. Cela signale qu’il est prêt à être examiné par quelqu’un avec un rôle d’utilisateur approprié (par exemple, éditeur ou administrateur).

Cependant, comme vous pouvez le voir sur cette capture d’écran, les utilisateurs avec le rôle Contributeur ne peuvent pas accéder à la médiathèque WordPress. Pour cette raison, ils ne peuvent pas ajouter d’images ou d’autres fichiers multimédias à leurs publications. Il s’agit de la principale limitation du rôle Contributeur et cela peut le rendre inadapté à vos besoins. Après tout, l’ajout d’images aux articles de blog est l’un des meilleurs moyens de créer un contenu de site Web attrayant. Par conséquent, à moins que vous ou quelqu’un d’autre ne preniez soin d’ajouter des images aux articles de blog, le rôle de contributeur n’aura probablement pas suffisamment d’accès.

Comment personnaliser les rôles d’utilisateur WordPress

Plug-in amélioré Capability Manager

Une option consiste à utiliser un plugin de gestion des auteurs WordPress approprié, tel que le Capability Manager amélioré plugin pour personnaliser le rôle d’utilisateur Contributor. La personnalisation des rôles d’utilisateur WordPress est relativement simple. Il s’agit simplement de cocher ou de décocher les cases appropriées.

Personnaliser le rôle d'utilisateur du contributeur

Cependant, garder une trace des modifications que vous avez apportées et du nouvel accès que vous avez accordé aux utilisateurs existants peut prêter à confusion. Au pire, s’il n’est pas géré correctement, vous pourriez finir par accorder involontairement un accès de haut niveau à un sous-ensemble inapproprié de vos utilisateurs.

Si la personnalisation de la fonctionnalité principale de WordPress et la modification des rôles utilisateur ne vous intéressent pas, ne vous inquiétez pas. La bonne nouvelle est qu’il existe plusieurs rôles appropriés pour ajouter de nouveaux utilisateurs à votre site à ce titre. Pour votre projet, un meilleur rôle pour vos créateurs de contenu pourrait être le rôle d’utilisateur WordPress Author.

Le rôle d’utilisateur auteur WordPress

Le rôle Auteur est la prochaine étape par rapport au rôle Contributeur en termes de fonctionnalités. Contrairement aux utilisateurs ayant le rôle de contributeur, les auteurs peuvent télécharger des fichiers sur votre site Web WordPress, ce qui leur donne la possibilité d’ajouter des images et des vidéos à la médiathèque, puis dans vos publications.

Éditeur de publication de rôle d'auteur

Comme vous pouvez le voir sur la capture d’écran ci-dessus, les auteurs ont accès au bouton Ajouter un média sur l’éditeur de publication WordPress. Ils peuvent également définir l’image sélectionnée pour un message. Cela leur fournit toutes les fonctionnalités dont ils ont besoin pour créer un article entièrement formé sur votre blog.

Accès utilisateur Personnaliser l'auteur

Cependant, vous devez procéder avec prudence lorsque vous envisagez de donner à un utilisateur le rôle Auteur. Ils peuvent également publier des articles ainsi que modifier et supprimer leurs propres articles publiés. Ce niveau d’accès peut être supérieur à ce que vous êtes prêt à fournir. Pour surmonter cela, comme auparavant, vous pouvez utiliser le plugin gratuit Capability Manager Enhanced pour modifier ce que les utilisateurs avec le rôle Auteur peuvent faire sur votre site.

Meilleur rôle d’utilisateur WordPress pour les gestionnaires de contenu

Lorsqu’il s’agit de créer un compte utilisateur sur votre site Web WordPress pour quelqu’un qui gérera le contenu de votre site, la meilleure option est le rôle d’éditeur. Ce rôle d’utilisateur est un niveau en dessous du rôle d’administrateur le plus élevé, alors attribuez-le judicieusement à vos utilisateurs.

  Éditeur Rôle Éditeur de publication

Non seulement les utilisateurs ayant le rôle d’éditeur peuvent créer et gérer leurs propres pages ainsi que celles créées par d’autres, mais ils peuvent également gérer les publications créées par d’autres utilisateurs. Comme les éditeurs peuvent modérer les commentaires, ils disposent de suffisamment de capacités pour gérer tous les aspects de la création de contenu sur votre site – parfait pour l’externalisation ou l’intégration d’un expert en marketing de contenu dans votre équipe.

Personnaliser le rôle de l'éditeur

Dans la plupart des cas, ils n’auront pas besoin d’accorder aux blogueurs et créateurs de contenu réguliers l’accès Editeur, les rôles Auteur ou Contributeur étant souvent plus appropriés. Cependant, si vous embauchez quelqu’un pour examiner et publier le contenu soumis sur votre site par d’autres, l’éditeur est le meilleur rôle d’utilisateur.

Dernières pensées

Les rôles d’utilisateur WordPress sont des concepts fluides. Les mises à jour logicielles de base de WordPress peuvent apporter des modifications aux rôles des utilisateurs, soit en ajoutant de nouveaux rôles, soit en modifiant les capacités des rôles existants. De plus, certains plugins peuvent ajouter de nouveaux rôles ou personnaliser les capacités des rôles utilisateur existants, soit automatiquement, soit en vous donnant la possibilité d’apporter des modifications vous-même.

Par conséquent, c’est une bonne idée de vérifier dernière documentation sur les rôles et capacités des utilisateurs pour WordPress ainsi que sur les outils tiers que vous utilisez. Expérimenter vous-même les rôles des utilisateurs pour voir exactement quel niveau d’accès les utilisateurs auront accès à votre site est également une bonne idée si vous voulez vous assurer de ne pas donner les clés de votre maison lorsque vous embauchez un nouveau blogueur sur votre site. .

Bien qu’il puisse être tentant de simplement donner à un nouvel utilisateur le rôle le plus élevé possible pour s’assurer qu’il peut faire le travail, cela pourrait entraîner une grave violation de la sécurité du site WordPress. Au lieu de cela, il est préférable de réfléchir aux capacités dont un utilisateur a réellement besoin avant de lui attribuer un rôle. Si vous pensez que vos exigences sont uniques, vous pouvez utiliser le plugin Capability Manager Enhanced mentionné précédemment pour créer un nouveau rôle d’utilisateur personnalisé ou explorer les autres plugins de gestion multi-auteurs WordPress disponibles.

Quels rôles conviennent aux utilisateurs de votre site? Aurez-vous besoin de créer un rôle d’utilisateur personnalisé en fonction de votre projet? Veuillez nous en informer dans les commentaires ci-dessous.

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