Il y a eu de nombreuses discussions sur l’affirmation selon laquelle le courrier électronique est mort. Nous ne nous joindrons pas à ces différends mais ajouterons seulement quelques mots. Longue vie aux e-mails ! Il est toujours actif et fonctionne bien, et il n’y a pas lieu de s’inquiéter que le courrier électronique disparaisse. Pour cette raison, apprendre à créer une messagerie professionnelle ne sera pas superflu.
Dans notre vie quotidienne, nous ne réfléchissons pas suffisamment à l’importance du courrier électronique dans le secteur des entreprises. Il serait donc préférable de comprendre l’importance d’élaborer des messages excellents et professionnels. Ils sont capables de changer et d’améliorer les choses dans votre organisation.
Le courrier électronique est un puissant instrument de marketing. Comprendre pourquoi le courrier électronique est si important pour votre marque et votre commerce peut être précieux. Voici quelques raisons.
- Le courrier électronique professionnel est un moyen rapide et efficace d’interagir avec un grand nombre de personnes. Il s’agit notamment de vos clients, futurs clients, fournisseurs, employés, conseillers financiers et entreprises du monde entier.
- Chacun de nous peut faire face à des obstacles linguistiques, à des différences de fuseaux horaires et à d’autres problèmes. Ainsi, le téléphone n’est pas toujours une méthode faisable pour communiquer.
- Le courrier électronique vous permet d’interagir avec des personnes du monde entier de manière rapide, compétente et personnalisée.
Capitaliser sur les opportunités de marketing, sans frais pour l’entreprise tout en se connectant avec la clientèle dans le cours habituel des événements, est un must. Comprenons ensemble comment créer un e-mail professionnel et pourquoi cela vaut la peine.
Pourquoi utiliser une adresse e-mail professionnelle
Avoir un e-mail personnalisé fournit à votre entreprise un accès immédiat respect et véhicule l’idée que vous êtes agréé dans votre secteur. Les clients sont plus susceptibles de vérifier la crédibilité avant d’accepter de collaborer avec une entreprise. Ils ont besoin de voir que l’entreprise est digne de confiance avant de pouvoir l’accepter comme leur assistant dans la réalisation d’un service ou la livraison d’un produit. Si vous souhaitez positionner votre entreprise comme hautement qualifiée et réputée dans votre domaine, vous devez utiliser une adresse e-mail personnalisée.
Avoir une adresse e-mail personnalisée, c’est être hébergé par le même fiable société qui gère votre nom de domaine. Votre adresse e-mail, comme votre site, bénéficiera d’une protection du certificat SSL et d’autres méthodes de sécurité. Toute information privée transmise par e-mail est sécurisée et protégée.
Une adresse e-mail personnalisée est plus rapide à mémoriser pour vous, vos employés et vos clients. De nombreuses personnes hésitent à ouvrir un e-mail provenant d’une source non identifiée. Les e-mails envoyés à partir de comptes gratuits (tels que Gmail) peuvent apparaître comme du spam et se perdre dans la corbeille.
Un compte de messagerie personnalisé est également plus pratique administrer en tant que propriétaire de l’entreprise. En quelques minutes, vous pouvez créer de nouveaux comptes pour les travailleurs. Vous pouvez également gérer les e-mails existants et supprimer tous les comptes obsolètes.
Une adresse e-mail personnalisée peut être ce que vous choisissez, ce qui la rend extrêmement flexible. En fonction de l’échelle et de la nature de votre entreprise, vous pouvez avoir besoin de plusieurs adresses e-mail pour différents travailleurs. Avoir des comptes de messagerie distincts facilite la gestion et l’organisation de votre entreprise.
Comment créer une adresse e-mail professionnelle
Alors, comment démarrer avec un compte de messagerie professionnel ? Voici quelques options faciles !
1. Créez un compte de messagerie gratuit via votre hébergement
De nombreux hébergeurs WordPress proposent des comptes de messagerie gratuits, notamment Bluehost, SiteGround, Nexcès, et d’autres. La configuration est assez similaire sur tous les hôtes. Accédez à l’espace client ou au panneau de contrôle et créez un nouveau compte. Ensuite, vous devrez saisir une nouvelle adresse e-mail et la protéger avec un mot de passe fort.
Après cela, il sera possible de gérer différents paramètres. Il peut s’agir de définir des valeurs pour votre quota d’e-mails, d’ajouter un alias d’e-mail, etc.
2. Créez un e-mail Premium avec Google Workspace
C’est notre option préférée car si jamais vous changez d’hébergement, vous n’aurez pas besoin de migrer ou de reconfigurer votre messagerie. L’espace de travail commence à 6 $ par mois et mettre en place ne sera pas complexe.
- Ouvrez la console d’administration. Le panneau d’administration Google est l’endroit où les administrateurs contrôlent les services Google pour les employés.
- Configurez une messagerie professionnelle. Si vous n’avez pas activé Gmail lors de votre inscription, vous pouvez le faire dès que vous êtes prêt). Pour envoyer des messages aux serveurs de messagerie de Google, vous devez modifier les enregistrements MX de votre domaine.
- Importez les données des comptes Google Workspace de vos utilisateurs. Ceux-ci incluent les calendriers, les e-mails, les contacts et d’autres détails.
- Après cela, vous serez prêt à créer et à gérer votre équipe, à contrôler vos réunions et vos e-mails, et à utiliser le stockage en nuage et les documents en ligne.
Où commencer à utiliser votre messagerie professionnelle
Après avoir appris à créer une messagerie professionnelle, il est temps de faire le tri quant à son utilisation. Il existe des tonnes d’endroits où utiliser votre nouvelle adresse e-mail professionnelle, mais voici quelques idées pour vous aider à démarrer.
Sur votre page de contact
Selon la configuration de votre formulaire de contact, vous devrez peut-être mettre à jour votre e-mail d’administrateur WordPress ou modifier l’e-mail de «notifications» pour votre plugin de formulaire de contact. Ça peut être JetFormBuilder pour recevoir des messages dans votre nouvelle boîte de réception.
JetFormBuilder dispose également d’extensions de marketing par e-mail qui facilitent la collecte et la gestion des données clients :
- MailerLite Action est utilisé pour créer des campagnes de marketing par e-mail ;
- MailPoet permet votre liste de diffusion en concevant des formulaires d’abonnement attractifs ;
- ConvertKit peut augmenter les revenus des listes de diffusion et élargir la portée de l’audience.
Lors de l’envoi de votre newsletter
C’est une pratique courante pour les entreprises du monde entier d’envoyer des newsletters par e-mail aux consommateurs actuels ou potentiels. Envoyez des e-mails marketing à partir de votre adresse e-mail professionnelle tout en utilisant un service de marketing par e-mail premium comme MailChimp. Dans ce cas, n’oubliez pas d’utiliser un joli modèle d’e-mail.
Pour la sensibilisation de l’industrie
La sensibilisation par e-mail est la technique de communication avec un public spécifique par e-mail. Cette cible peut être un consommateur ou un prospect. Cependant, dans le contexte du marketing numérique ou du référencement, il est le plus souvent utilisé pour contacter des influenceurs, des collègues de l’industrie ou des médias. La diffusion par e-mail est un élément essentiel de tout plan marketing, mais recevoir des réponses peut être difficile. Ainsi, lorsque vous contactez d’autres personnes de votre secteur, utilisez votre messagerie professionnelle pour avoir l’air plus professionnel.
Sur les profils sociaux
L’un des nombreux avantages des médias sociaux est la possibilité de créer votre liste de diffusion. Pour dire la vérité, c’est l’une des stratégies les plus naturelles pour élargir votre liste d’abonnement aux e-mails. Mettez donc à jour vos médias sociaux pour refléter votre nouvelle adresse e-mail.
Une communication par e-mail efficace est essentielle pour les organisations et leurs clients. Une combinaison d’un e-mail personnalisé et d’un site Web démontre que vous êtes enthousiaste à propos de votre entreprise. Cela permet également d’acquérir la confiance de clients ou de partenaires potentiels. Les e-mails peuvent également générer un intérêt significatif pour les produits ou services afin d’inciter les clients à visiter vos magasins physiques et vos activités en ligne pour plus d’informations.
En plus de cela, le courrier électronique professionnel pour les entreprises, étant l’une des formes originales du marketing en ligne, restera un aspect important. Nous espérons que vous ne rencontrerez aucune difficulté après avoir obtenu la réponse à la question de savoir comment créer un e-mail professionnel. Merci d’avoir lu!
