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Accueil Génération de trafic

Comment rédiger des e-mails de sensibilisation qui ne sont pas nuls

Depuis 7 mois
dans Génération de trafic
Temps de lecture:7 minutes de lecture
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La sensibilisation des blogueurs est l’un des moyens les plus efficaces de promouvoir le contenu, de sécuriser les opportunités de publication d’invités, d’acquérir des backlinks et plus encore.

Mais voici le problème :

La plupart des gens s’appuient sur des modèles trop génériques qu’ils trouvent sur le Web.

Avant de vous en rendre compte, les taux de conversion chutent parce que tout le monde utilise exactement le même modèle.

Je comprends pourquoi :

Cela prend moins de temps et rend le processus beaucoup plus facile à sous-traiter.

Zut, nous avons tous des entreprises à gérer, n’est-ce pas ?!

Mais la vérité est que s’appuyer sur des modèles n’est pas une stratégie durable.

Il y a un meilleur moyen. Et dans cet article, vous apprendrez un cadre complet cela permettra d’arrêter facilement de s’appuyer sur des modèles génériques.

Pourquoi les frameworks sont meilleurs que les modèles

Quelques problèmes surviennent lors de l’utilisation de modèles :

  • Les modèles trouvés sur le Web sont largement utilisés et les taux de conversion diminueront au fur et à mesure qu’ils sont utilisés.
  • La plupart des modèles de sensibilisation sont génériques et n’obligent pas le lecteur à agir – ils apparaissent simplement comme « Hé toi, tu ne me connais pas, mais tu devrais abandonner ton temps libre pour m’aider ».
  • S’appuyer sur des modèles ne vous apprendra rien sur la rédaction d’e-mails de sensibilisation.
  • En raison des points ci-dessus, vous devez faire beaucoup plus de prospection pour les sites Web à contacter.

Et ce n’est que le début.

Oui, il y a des avantages tels qu’être plus facile à envoyer à l’aide d’outils de sensibilisation des blogueurs populaires et à être plus facile à sous-traiter. Après tout, vous donnez simplement un script à quelqu’un pour qu’il soit plus facile à mettre à l’échelle, mais il n’apprendra rien.

Maintenant, qu’en est-il des cadres?

Par contre, vous enverrez moins d’e-mails et ils sont plus difficiles à sous-traiter.

Mais vos e-mails seront mieux convertis, vous n’aurez donc pas besoin d’en envoyer autant.

Vous aurez également un plus grand bassin d’opportunités potentielles avec lesquelles travailler. Si vous utilisez des modèles génériques qui fonctionnent à un taux de conversion de 3 %, vous parcourrez beaucoup plus de sites.

Et au fur et à mesure que vous le faites, il devient plus difficile d’identifier les sites potentiels qui vous conviennent.

Maintenant, ma partie préférée de ceci est l’élément d’apprentissage.

Voici pourquoi:

En apprenant à travailler avec un framework, cela vous oblige à réfléchir aux composants requis dans un e-mail pour vous aider à obtenir une réponse positive.

Si vous sous-traitez le processus de sensibilisation, cela signifiera qu’il faudra consacrer plus de temps à la formation en amont, mais vous passerez moins de temps à vérifier le travail à l’avenir.

Cette citation l’explique probablement le mieux :

Donnez un poisson à un homme et vous le nourrissez pour un jour ; apprends à un homme à pêcher et tu le nourris toute sa vie. – Maïmonide

Le cadre en 6 points pour les e-mails à fort taux de conversion

Ce processus est conçu pour réduire les frictions, établir des relations à long terme et ouvrir des opportunités.

Plongeons dans :

#1 – Pré-sensibilisation

C’est l’étape la plus longue, mais c’est de loin la plus fructueuse.

Avant même de penser à envoyer un e-mail, vous devez être sur le radar du blogueur.

À un niveau de base, cela pourrait inclure :

  • Commentant sur leur blog
  • Partager leur contenu sur les réseaux sociaux et les taguer
  • Répondre à leurs mises à jour sur les réseaux sociaux
  • Aidez-les avec quelque chose – par exemple une erreur sur leur site qu’ils ont peut-être manquée

Cela vaut également la peine d’avoir un Gravatar configuré pour afficher votre photo de profil. Cela devrait être la même photo de profil sur vos réseaux sociaux – cela vous rendra plus reconnaissable lorsque vous leur enverrez éventuellement un e-mail.

La raison pour laquelle cette étape est si importante est que vous établissez des liens et forgez des relations avec les rockstars de votre créneau.

#2 – Personnalisation

Au strict minimum, vous devriez inclure le nom de la personne que vous essayez de joindre.

Si vous ne le connaissez pas, allez le chercher car les gens seront beaucoup plus susceptibles de répondre.

Si vous envoyez un e-mail à une adresse e-mail générique, recherchez un contact qui travaille dans cette entreprise – un peu de personnalisation va un long chemin.

N’ayez pas peur d’aller plus loin avec cela, car cela peut souvent faire la différence entre obtenir une réponse ou votre e-mail être mis à la poubelle.

Un bon exemple est un e-mail de sensibilisation que j’ai reçu il y a quelque temps ; où le spécialiste du marketing a fait référence à quelque chose de personnel de mon compte Twitter (mon amour de la cuisine chinoise et de regarder des rediffusions de Firefly).

De cette façon, je savais qu’ils faisaient attention et ne se contentaient pas de lancer des e-mails sans aucune réflexion.

#3 – Aider le destinataire

Tant d’e-mails de sensibilisation ne sont que des arguments mal rédigés qui demandent principalement aux gens de donner de leur temps gratuitement.

Et en faisant quelque chose pour aider le blogueur, avant même de lui avoir demandé quoi que ce soit, vous êtes beaucoup plus susceptible d’attirer son attention.

Mais, pour être clair, vous devez faire quelque chose pour les aider.

Je reçois beaucoup d’arguments de startups qui veulent que j’écrive des critiques de leurs outils, et ils prétendent qu’ils me donnent un essai gratuit super exclusif. Ensuite, je découvre que c’est le même essai gratuit que tout le monde obtient.

La manière dont vous aidez le blogueur dépend de la situation et des opportunités potentielles disponibles.

Vous pouvez les avertir d’un bogue sur leur site, ou cela peut être quelque chose d’aussi simple que de partager l’une de leurs publications avec votre public.

#4 – Que voulez-vous qu’ils fassent pour vous ?

Avez-vous déjà reçu un e-mail de sensibilisation qui serpentait et après l’avoir lu, vous vous êtes retrouvé avec un sentiment de « euh d’accord, et? »

… Ne fais pas ça.

Soyez absolument clair avec ce que vous demandez au blogueur.

La clé ici est de donner l’impression que l’appel à l’action est bénéfique pour vous deux.

Par exemple, ne vous contentez pas de dire « Je veux écrire un article d’invité pour vous ».

Au lieu de cela, dites-leur à quel point quelques-uns de vos autres messages d’invités ont fonctionné et que vous aimeriez faire quelque chose de similaire pour leur public.

#5 – Qu’est-ce que ça leur rapporte ?

À ce stade, vous aurez déjà fait quelque chose pour aider le blogueur avec lequel vous essayez de vous connecter.

C’est généralement suffisant, mais pas toujours, je recommande donc d’aller plus loin.

L’idée ici est de leur dire ce que vous ferez s’ils acceptent votre appel à l’action. J’aime particulièrement me concentrer sur les défis auxquels les blogueurs sont confrontés lorsqu’ils acceptent la demande de quelqu’un d’autre.

Prenons l’exemple des messages d’invités de pitching.

De nombreux blogueurs publieront des articles d’invité et se rendront ensuite compte que le contributeur n’a aucun intérêt à partager l’article avec son public ou à répondre aux commentaires.

Ce qui donne l’impression que le blogueur invité n’apprécie pas son audience.

Ainsi, vous pouvez faire face à ces objections potentielles de front en disant quelque chose comme :

« Le message sera relu et revérifié dans Grammarly. Je répondrai également à tous les commentaires et les partagerai avec mon propre public ».

Vous pouvez passer au niveau supérieur en offrant une valeur supplémentaire telle que :

  • Trafic payant (par exemple, Facebook Ads/StumbleUpon Ads)
  • Mentionner ce message d’invité dans les futurs messages sur d’autres sites (ils obtiendront des liens = gain facile pour eux)

#6 – Faites-leur savoir qui vous êtes

De nombreux e-mails de sensibilisation proviennent de comptes Gmail aléatoires sans aucun moyen de savoir qui est réellement cette personne.

Aucun lien vers leur site Web, leurs profils sociaux ou quoi que ce soit.

Il est donc difficile de faire confiance à la capacité de cette personne à rédiger un article décent pour votre public.

Alors, utilisez votre signature électronique ici – incluez votre nom, des liens vers vos profils sociaux personnels et incluez un lien vers votre site.

L’envelopper

Voilà, nous l’avons – un cadre simple que vous pouvez appliquer à votre processus de sensibilisation des blogueurs.

Dans un monde idéal, chaque étape de ce cadre devrait être suivie. Mais ce n’est pas un monde idéal, et lorsque vous dirigez une entreprise et que vous essayez de faire beaucoup avec un petit budget, il faut parfois faire des économies.

À tout le moins, essayez de ne pas vous fier aux modèles qui ont été partagés sur le Web. Ceux-ci sont rincés.

Créez vos propres e-mails en fonction du cadre que j’ai partagé ci-dessus, et vous remarquerez que vos taux de conversion augmentent.

Voici l’essentiel :

En faisant un effort supplémentaire pour que le temps des blogueurs en vaille la peine, vous compliquez la tâche de dire non et vous ouvrez les portes d’une relation potentiellement fructueuse. Une relation à long terme.

Mais, cela signifie qu’il doit y avoir des concessions mutuelles. Vous devrez donc consacrer du temps et des efforts à maintenir ces relations.

Cela signifie que lorsque vous avez besoin de quelque chose, ces personnes seront là pour vous. Parce que tu étais là pour eux.

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