Dans un monde de paiements en ligne et de traites automatiques, les chèques peuvent sembler un peu dépassés. Mais croyez-le ou non, il existe encore des endroits qui exigent des chèques ou facturent des frais si vous payez avec autre chose que des espèces ou des chèques. Et si votre lycée était trop concentré sur le théorème de Pythagore pour vous apprendre les finances personnelles, il est possible que vous n’ayez jamais appris à rédiger un chèque.

Hey. Pas de honte là-bas. Parlons de tout ce que vous devez savoir sur les chèques, en commençant par les six étapes de la rédaction d’un chèque:

Comment rédiger un chèque en six étapes

La première étape

Date: Remplissez le jour, le mois et l’année.

Deuxième étape

Payer à l’ordre de: Écrivez le nom de la personne ou de l’entreprise que vous payez.

Troisième étape

Boîte de montant: Écrivez le montant que vous payez – en chiffres.

Si vous écrivez accidentellement les mauvais nombres (cela arrive!), Vous pouvez tracer une ligne à travers, le corriger, puis initialiser par la correction.

Étape quatre

Ligne de montant: Écrivez le montant que vous payez – en mots cette fois. (Oui, cela peut sembler répétitif. Mais cela ajoute une sécurité supplémentaire lorsque vous savez à 100% combien d’argent vous parlez.)

Cinquième étape

Note: Parfois, cette ligne indique “Pour” au lieu de “Mémo”. C’est là que vous expliquez ce que coûte le chèque, par exemple «facture d’eau pour mai» ou «cours de danse pour juin».

Si vous avez un compte lié à la facture que vous payez (comme les factures électriques ou médicales), indiquez le numéro de compte dans la ligne Mémo. C’est une autre façon de donner encore plus de clarté.

Sixième étape

Signature: Il est maintenant temps de rendre les choses officielles. Vous vous souvenez quand vous vouliez être un célèbre joueur de baseball ou une star de cinéma? Vous pouvez faire semblant de signer un autographe ici pour rendre le paiement de vos factures plus amusant.

Assurez-vous simplement que le nom que vous signez correspond au nom du titulaire du compte en haut du chèque (au-dessus de votre adresse). Donc, si vous utilisez votre deuxième prénom, mais que votre prénom est imprimé sur le chèque, signez avec votre prénom!

Après avoir rempli un chèque

Après avoir rempli le chèque, assurez-vous de l’écrire dans le registre du chéquier. C’est un petit truc semblable à un cahier avec un tas de colonnes et de lignes. Il est livré avec le chéquier et vous aide à suivre vos dépenses.

En fait, ce registre de chéquier est l’endroit où vous écrivez tout vos dépenses et revenu – pas seulement des chèques! Si vous utilisez votre carte de débit ou allez au guichet automatique (pour déposer ou retirer de l’argent), vous devez l’écrire ici.

Votre registre de chéquier contient des lignes pour ces choses:

  1. Numéro ou code: Écrivez le numéro du chèque ici. Si la transaction n’était pas un chèque, créez vous-même un code comme DC pour carte de débit, T pour transférer de l’argent d’un compte à un autre, D pour un dépôt ou un guichet automatique. Parce que soyons honnêtes: vous ne vous souviendrez pas de ces détails lorsque vous reviendrez pour équilibrer votre chéquier plus tard. Aidez votre futur moi!

  2. Date: Indiquez le jour, le mois et l’année de la transaction.

  3. Description de la transaction: Encore une fois, aidez-vous à l’avenir. Mettez le nom de la personne ou de l’entreprise, et aussi une note rapide comme «coupe de cheveux» ou «collations de club de lecture» pour vous aider à vous rappeler d’où diable cet argent est allé ou vient.

  4. Montant du paiement: Si vous effectuez un achat ou payez une facture, indiquez le montant ici.

  5. Montant du dépôt: Si la transaction est de l’argent venant, écrivez combien ici.

  6. Équilibre: Désolé, mais c’est l’heure des maths! Soustrayez la dépense ou ajoutez le dépôt pour connaître votre solde actuel, car c’est un moyen essentiel d’éviter les frais de découvert!

Conseils de sécurité pour rédiger un chèque

Chaque fois que vous avez affaire à de l’argent et à votre identité, il est important d’être extrêmement sécurisé. Et comme les chèques impliquent ces deux choses, voici quelques conseils de sécurité pour rédiger un chèque:

Utilisez un stylo. Si vous écrivez un chèque au crayon, quelqu’un peut l’effacer et changer le montant ou remplacer le nom dans le Payer à l’ordre de la ligne. Nan. Nan. Nan.

Remplissez toute la case du montant et la ligne de montant. Ne laissez pas d’espace vide dans la case du montant ou la ligne de montant. Cela ouvre la porte à quelqu’un pour changer un point en virgule – vous faisant payer plus que ce à quoi vous vous êtes inscrit (littéralement). Écrivez les nombres assez grands pour remplir la case et les mots assez grands pour remplir toute la ligne – ou ajoutez une ligne pour remplir tout espace supplémentaire, comme dans notre exemple de vérification!

Ne signez pas le chèque tant qu’il n’a pas été rempli. Pas de chèques en blanc dans votre chéquier ou votre portefeuille, d’accord? Laissez cette signature être la dernière chose que vous remplissez lorsque vous rédigez un chèque.

Ne pratiquez pas les styles de signature. Faites-le avant d’écrire des chèques, pas pendant que vous rédigez des chèques. Vous ne voulez pas que les banques remettent en question la fraude parce que votre signature ne se ressemble pas. Et vous ne voulez pas qu’il soit facile pour quelqu’un de signer votre nom comme quoi que ce soit parce que vous ne le faites jamais ressembler!

Comment approuver un chèque

Pendant que nous parlons de chèques, nous voulons aborder un autre sujet: l’endossement d’un chèque. Ok, qu’est-ce que diable fait endosser un chèque signifie de toute façon? C’est quand vous signez un chèque qui a été écrit à toi afin que vous puissiez l’encaisser ou le déposer. Voici quelques points importants à noter:

Ainsi, la façon dont vous approuvez un chèque dépend de ce que vous voulez faire avec le chèque. Si vous souhaitez encaisser le chèque afin de pouvoir avoir l’argent en main, il vous suffit de le signer dans la case au verso qui indique «Endosser ici».

Si vous souhaitez déposer l’argent sur votre compte bancaire – soit au guichet automatique, à un guichet bancaire ou sous forme de dépôt mobile – écrivez «Pour le dépôt sur le compte» et votre numéro de compte. Puis signez. Et rappelez-vous, tout ce qui doit rentrer dans la zone de signature.

Un appel ici: si vous effectuez un dépôt mobile, votre banque peut avoir des directives spécifiques. Alors, vérifiez-les avant de signer.

Faire face aux revenus et aux dépenses

D’accord, c’était beaucoup. Et soyons honnêtes: si vous utilisez votre registre de chéquier pour vous connecter tout revenus et dépenses, pouvons-nous suggérer un moyen meilleur et plus simple?

Une application de budgétisation.

Plus précisément, vous avez besoin d’une application de budgétisation qui se connecte à votre banque afin que les transactions soient directement intégrées à votre budget. Ensuite, au lieu de remplir cinq lignes chaque fois que vous dépensez ou gagnez de l’argent, vous pouvez simplement faire glisser et déposer la transaction vers la bonne ligne budgétaire. C’est exactement ce que vous obtiendrez avec la version premium d’EveryDollar, une fonctionnalité exclusive de Ramsey +.

Oh, nous avons presque oublié la meilleure partie. Les maths. Plus besoin d’ajouter et de soustraire pour vérifier le solde de votre compte. Vous pouvez le voir directement dans l’application. C’est automatique! Et vous n’avez même pas besoin de vous souvenir du théorème de Pythagore.

Commencez avec un essai gratuit Ramsey + dès aujourd’hui!

Share: