La recherche d’emploi n’est pas pour les âmes sensibles. Vous consacrez des heures supplémentaires après le travail, vous réduisez les questions de candidature, peaufinez votre curriculum vitae et espérez le meilleur. Et pour couronner le tout, vous pourriez avoir un élément supplémentaire pour cocher votre liste: une lettre de motivation.

Vous ouvrez un document Word, mais cette page vierge ne fait que vous regarder vers le bas. Que dites-vous dans le monde? À moins que vous ne soyez particulièrement confiant quant à vos compétences en rédaction, il est difficile d’écrire quoi que ce soit, sans parler d’une lettre officielle censée vous aider à décrocher l’emploi de vos rêves.

Faisons face à ces peurs ensemble. Lisez la suite pour apprendre à rédiger une lettre de motivation qui se fait remarquer.

Qu’est-ce qu’une lettre d’accompagnement?

Une lettre d’accompagnement est une courte lettre écrite directement à la personne qui lira votre candidature et votre curriculum vitae. Puisque vous ne disposez que de 7,4 secondes pour attirer l’attention d’un recruteur, vous voulez faire une bonne première impression.1

Une lettre de motivation est une chance de motiver le responsable du recrutement à vous considérer pour le poste. Traditionnellement, il est destiné à raconter votre histoire, tandis que votre CV est davantage un aperçu de haut niveau de votre expérience.

Pour être honnête, si vous suivez mon guide de CV, vous n’aurez peut-être même pas besoin d’écrire une lettre de motivation. Mais vous ne voulez pas passer pour un fainéant s’ils en demandent clairement un. De plus, vous voudrez peut-être profiter d’une lettre de motivation si c’est l’occasion de mettre en valeur vos compétences. (Supposons que vous postulez pour devenir écrivain. Pourquoi pas Afficher leur écrivez-vous bien au lieu de leur dire?)

Si vous avoir écrire une lettre de motivation, créer quelque chose d’unique. Il doit sortir de cette pile de papiers sur le bureau du recruteur et leur donner une raison de le prendre et de le lire.

Ce qu’il faut inclure dans une lettre d’accompagnement

Le but d’une lettre de motivation est de convaincre le responsable du recrutement qu’il avoir pour vous interviewer. Voici comment vous pouvez l’assembler.

1. Commencez par un titre.

Votre ligne d’ouverture doit agir comme un hameçon: saisissez-les et donnez-leur une raison de rester. N’oubliez pas que vous n’avez que 7,4 secondes! Écrivez ceci en grandes lettres, et peut-être même en gras, pour imiter le titre d’un article de journal.

Considérez le titre comme une excellente publication sur les réseaux sociaux. Lorsque vous faites défiler sans réfléchir Instagram ou Facebook, qu’est-ce qui vous pousse à faire une pause, à plisser les yeux et à faire vraiment attention à ce que vous voyez?

Voici quelques approches à essayer lors de la rédaction de titres:

Donnez votre énoncé de mission personnel. Une phrase bien rédigée est un excellent moyen d’aider immédiatement le lecteur à savoir si oui ou non vous seriez un bon candidat pour le poste. Alors, pourquoi ne pas commencer par votre énoncé de mission personnel? C’est essentiellement un argumentaire sur qui vous êtes.

Exemple: Oprah Winfrey est de loin l’une des personnes les plus accomplies de la planète. Voici son énoncé de mission: «Je voulais être enseignante. Et être connu pour avoir inspiré mon élève à être plus qu’il ne le pensait.

Utiliser le jargon de l’entreprise. Utilisez une phrase de l’entreprise elle-même pour montrer que vous êtes connecté à sa culture. Montrez-leur dès le départ que vous parlez leur langue. Ne soyez pas trop ringard avec celui-ci.

Exemple: Si quelqu’un postulait pour un emploi chez Ramsey Solutions, voici comment intégrer une devise d’entreprise: J’ai vécu comme personne d’autre. Maintenant, je veux travailler comme personne d’autre.

Taquiner un cliffhanger. Commencez une histoire, éveillez leur curiosité et motivez-les à continuer à lire. Par exemple, si vous avez personnellement utilisé leur produit auparavant, racontez l’histoire de sa première rencontre ou ce que vous avez ressenti après l’avoir utilisé pour la première fois. Vous pouvez également parler d’un moment important de votre vie lorsque vous avez découvert votre véritable vocation.

Exemple: Voici comment j’écris sur mon moment «ah-ha» lors de mon parcours pour devenir diffuseur: Pendant des années, j’avais rêvé d’être un diffuseur, mais j’étais aussi l’un des 70% – coincé dans un travail que je n’aimais pas. Puis un matin, ça m’a frappé.

Une fois que vous avez attiré leur attention, il est temps d’expliquer pourquoi vous êtes un bon candidat pour le poste.

2. Dites-leur pourquoi vous voulez le poste.

C’est votre chance d’épater le recruteur avec vos connaissances et votre enthousiasme. Vous devez aborder la mission, la vision et les valeurs de l’entreprise. Montrez-leur que vous avez fait vos devoirs et que vous seriez ravi de contribuer à leur travail.

3. Parlez de vos compétences et de vos passions.

C’est le cœur de la lettre – mais je veux que vous pensiez maigre. L’équipe RH qui lit votre candidature n’a pas le temps de lire un roman! Écrivez quelques paragraphes, mais chacun ne devrait contenir que quelques phrases.

Soyez humble mais confiant lorsque vous parlez de vos talents. Quelles compétences possédez-vous qui font de vous un bon candidat pour ce poste? Incluez à la fois des compétences techniques (c.-à-d. Codage, gestion de projet) et des compétences générales (c.-à-d. Je suis curieux et toujours prêt à apprendre quelque chose de nouveau).

Décrivez également la passion qui anime votre travail. Qu’est-ce qui vous fait vivre? Quelles activités vous font perdre la notion du temps? Laissez le recruteur ressentir votre enthousiasme pour le travail.

4. Dites-leur ce que vous apportez à leur équipe.

C’est là que ça devient amusant. Lorsque vous avez trouvé un emploi qui combine ce que vous faites le mieux avec ce que vous aimez le plus faire, vous obtiendrez des résultats qui comptent. Parlez de la motivation fondamentale qui vous aide à vous réveiller chaque matin. Dites au responsable du recrutement comment vous apporterez vos compétences et vos passions uniques pour aider l’entreprise à progresser.

5. Enveloppez-le.

Remerciez le responsable du recrutement pour son temps et son attention. Permettez-moi d’être clair sur quelque chose: ce n’est pas votre travail de faire un suivi. C’est leur travail de vous contacter. Si vous exposez votre cas comme je l’ai décrit, ils auront beaucoup de motivation pour vous contacter pour une entrevue.

Incluez également vos coordonnées et toute information de suivi utile (un lien vers votre portefeuille, site Web ou compte LinkedIn) si vous le souhaitez.

7 conseils pour rédiger une lettre de motivation

Très bien, les gens: maintenant que nous avons abordé le contenu de votre lettre, parlons de l’exécution du processus d’écriture. Voici quelques conseils pratiques pour faire couler le jus.

1. Bloquez le temps d’écrire.

L’écriture exige toute votre attention. Éteignez votre téléphone, désactivez toutes les notifications sur votre ordinateur, préparez-vous du thé – faites tout ce que vous devez faire pour vous concentrer. Sortez toutes vos pensées de votre cerveau et sur votre papier. Un brouillon vaut mieux que pas de brouillon! Vous pouvez le réviser plus tard.

2. Soyez enthousiaste.

N’ayez pas peur de saupoudrer un peu de langage émotionnel dans ce que vous écrivez (mais restez professionnel). La passion vous distingue des autres candidats qui recherchent simplement un chèque de paie.

C’est aussi le bon moment pour une vérification intestinale. Si vous n’êtes pas enthousiasmé par cette opportunité, pourquoi postulez-vous?

3. Gardez-le à environ 300 mots.

Dites exactement ce que vous avez besoin de dire. N’oubliez pas que ces responsables du recrutement examinent des dizaines, voire des centaines, de candidatures chaque jour. N’incluez pas d’informations vous concernant à moins qu’elles ne soient directement liées au poste pour lequel vous postulez. Si vous suivez mon modèle, vous devriez être en mesure d’accomplir ce dont vous avez besoin en environ 300 mots.

4. Laissez tomber les clichés.

Vous ne vous démarquerez pas si vous dites ce que tout le monde dit. Mettez-vous au défi de trouver deux ou trois nouvelles façons de dire des phrases courantes afin d’éviter ces clichés:

  • Madame, Monsieur . . . Vous n’êtes pas Shakespeare! Faites le travail de trouver un humain réel avec un vrai nom à qui adresser la lettre. Et si tout le reste échoue, pensez à ce que vous écririez si vous rédigiez un e-mail poli et professionnel.
  • Je t’écris pour te parler de . . . N’écrivez pas sur ce que vous écrivez (voyez à quel point c’est ennuyeux?) Allez droit au but.
  • J’ai des compétences exceptionnelles en rédaction et en communication. Quand il s’agit d’écrire, montrez – ne dites pas. Si votre écriture est convaincante, vous n’aurez pas besoin de faire votre propre corne ici.
  • Je suis un joueur d’équipe. Ce n’est pas une mauvaise pensée – c’est juste surutilisé. Et si vous disiez quelque chose comme: «J’adore aider mes coéquipiers à gagner?»
  • Je pense en dehors des sentiers battus. Ironiquement, ce cliché est assez vieux. Au lieu d’utiliser cette phrase, que se passerait-il si vous racontiez une brève histoire à propos d’un moment où vous proposiez une solution créative à un problème? L’action a plus de poids que les mots.

5. Personnalisez votre contenu.

Lorsque vous écrivez une lettre (plus comme un message texte – soyons honnêtes) à un ami, vous la rendez personnelle. Chaque lettre de motivation que vous écrivez lorsque vous postulez à un emploi doit également être différente. Mettez-vous à leur place. Si vous recrutiez pour ce poste, que rechercheriez-vous?

Apprenez tout ce que vous pouvez sur l’entreprise et le poste. Ensuite, écrivez ce que vous savez pour montrer que vous avez fait vos devoirs. Dans la mesure du possible, adressez-vous directement à la personne qui traitera votre demande. Voyez si vous pouvez savoir de qui il s’agit grâce à une connexion mutuelle au sein de l’entreprise, via le site Web ou peut-être même LinkedIn.

6. Secouez les choses.

Les directives que je vous donne aideront à perturber la mise en page visuelle. Mais pouvez-vous faire autre chose pour mettre en valeur votre créativité et vous démarquer? Vous pouvez peut-être inclure un lien vers un portfolio ou un travail pertinent que vous avez effectué, ou des statistiques ou des témoignages de projets que vous avez gérés.

Gardez à l’esprit que vous ne voulez pas en faire trop. Vous voulez qu’il ait l’air professionnel, pas collant.

7. Vérifiez trois fois avant d’envoyer.

Grammaire, orthographe et précision matière. Chaque détail doit avoir une apparence, une sensation et un son excellents. Ne laissez pas quelques fautes de frappe vous priver de votre chance à l’emploi de vos rêves. Voici quelques conseils pour vérifier trois fois votre lettre:

  • Imprimez-le et lisez-le à haute voix. Sérieusement. La lecture à haute voix fera sauter vos mots de la page d’une manière nouvelle. Je vous garantis que vous remarquerez quelque chose que vous n’aviez jamais vu auparavant.
  • Vérifier l’orthographe et la grammaire. Exécutez votre papier à travers la vérification orthographique et grammaticale sur votre ordinateur pour vérifier les fautes de frappe.
  • Demandez à un ami de le modifier pour vous– surtout s’ils sont écrivains ou communicateurs de profession. De plus, si vous avez des liens avec des gens du secteur (ou mieux encore, dans l’entreprise où vous postulez), demandez-leur de le lire et de voir s’ils voient des signaux d’alarme. Ils pourront partager une perspective précieuse qui vous manque peut-être.

Démarquez-vous dans votre recherche d’emploi

Pour en savoir plus sur la façon de se démarquer dans le processus de recrutement, consultez mon cours sur le numérique Get Hired. C’est un cours vidéo en ligne qui couvrira tout, de la lettre de motivation à l’entrevue et au-delà. Dans ce document, je vous donnerai tous les outils et stratégies dont vous aurez besoin pour vous faire remarquer et vous mettre sur la voie de l’emploi de vos rêves.

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