Les formulaires de demande d’emploi sont courants lorsque vous postulez pour un emploi – en particulier les programmes d’études supérieures – et ce guide utile comprend tout ce que vous devez savoir sur la façon de les remplir.

Si vous cherchez un emploi en tant qu’étudiant ou diplômé, il est temps de rencontrer votre nouveau meilleur ami: les formulaires de candidature. Habituellement, la toute première étape du processus de recrutement, c’est l’occasion de donner aux employeurs un bon aperçu de vos compétences et de votre expérience et de prouver à quel point vous êtes parfait pour le poste.

Mais il peut être difficile de savoir exactement ce que vous devriez et ne devriez pas inclure, et tout cela peut être un peu intimidant lorsque vous voulez impressionner et vous démarquer de la foule.

N’ayez crainte, cependant, car nous sommes là pour vous guider à travers ce que vous devriez couvrir dans les sections typiques d’un formulaire de demande d’emploi – et nous partagerons même quelques conseils et astuces supplémentaires pour épater votre employeur potentiel.

Qu’est-ce qui est inclus dans un formulaire de demande?

Voici les principales sections d’un formulaire de demande d’emploi et comment les remplir:

  1. Informations personnelles

    Étudiant dans la salle des salles universitaires

    La saisie de vos informations personnelles est assez courante pour les formulaires de candidature en ligne. Sinon, comment vont-ils vous contacter pour vous dire que vous avez obtenu le poste?

    Cette section couvrira généralement des éléments tels que votre nom, votre âge, votre sexe, votre adresse personnelle et vos coordonnées. De toute évidence, il n’y a pas d’astuce secrète pour obtenir des notes supplémentaires ici – mais cela vaut la peine de vérifier que vous avez correctement saisi vos coordonnées, car cela pourrait être un peu gênant si vous orthographiez mal votre propre nom ou donnez la mauvaise date de naissance.

    Et, bien sûr, il y a aussi quelques règles de base d’étiquette à suivre. Comme pour tout type de correspondance professionnelle, tenez-vous-en à une adresse e-mail adulte comme [email protected], et pas [email protected]

  2. Questions introductives

    Certains des formulaires de candidature en ligne pour les emplois de diplômés commenceront par quelques questions d’introduction pour voir si vous devriez continuer, plutôt que de perdre votre temps et le leur.

    Ces questions comprennent des éléments tels que la note que vous avez obtenue à l’université ou la matière que vous avez étudiée. Il est préférable de savoir si vous serez éligible ou non avant de passer votre temps précieux à remplir le formulaire.

  3. Éducation et Qualifications

    diplômés jetant des chapeaux

    Presque tous les formulaires de demande d’emploi vous demanderont de saisir quelques détails sur votre expérience et vos qualifications. S’il y a suffisamment d’espace, essayez d’entrer un peu plus d’informations sur les modules que vous avez étudiés à l’université et sur tout projet spécifique que vous jugez pertinent pour le rôle en question.

    Donc, si vous postulez pour un poste de marketing numérique et que vous avez étudié un diplôme en commerce dans lequel vous avez écrit quelques essais sur les avantages du marketing des médias sociaux, ce sera certainement pertinent.

    Cela dit, évitez de vous laisser emporter et ne détaillez pas tous les certificats, A Level et GCSE que vous avez déjà obtenus. Il est peu probable que votre badge de natation sur 100 m prouve quoi que ce soit à votre employeur.

    Il est également préférable d’utiliser votre discrétion en cas de mauvaises notes. Si vous avez une maîtrise, vous pouvez probablement omettre le fait que vous avez obtenu un E en géographie GCSE il y a toutes ces années.

    Et surtout, ne mentez pas! Cela ne reviendra que vous hanter, car vous devrez peut-être montrer la preuve de ce que vous avez réclamé si l’on vous propose le poste.

  4. Expérience de travail et emplois précédents

    Dressez la liste de votre expérience de travail dans l’ordre chronologique inverse, de sorte que vos rôles les plus récents apparaîtront en premier sur votre candidature. C’est une pratique courante, et c’est sans doute l’ordre le plus judicieux étant donné que votre emploi le plus récent sera souvent le plus pertinent par rapport à celui pour lequel vous postulez.

    Pour chaque entrée, assurez-vous d’inclure le nom de l’organisation qui vous a employé, le titre de votre poste et l’emplacement, ainsi qu’un aperçu de ce que vous avez fait (en fonction de ce qu’ils demandent).

    Lorsqu’il s’agit d’ajouter des détails à votre histoire professionnelle, les réalisations sont beaucoup plus pertinentes (et impressionnantes) que les tâches. Donc, si vous étiez serveur dans un café, il va sans dire que vous avez servi de la nourriture, accepté les paiements et répondu aux demandes des clients.

    Allez plus loin et montrez à quel point vous avez été précieux pour l’entreprise. Par exemple, vous pourriez dire quelque chose sur l’aide à la mise en œuvre d’un nouveau système pendant les heures de pointe, ce qui a entraîné une augmentation de 40% des ventes.

    Ou, si vous n’avez pas d’exemples similaires, vous pourriez penser à toutes les choses que vous avez faites qui ne rentrent pas nécessairement dans les tâches «évidentes» de quelqu’un à votre poste, comme aider à former de nouveaux arrivants.

  5. Compétences, capacités et connaissances

    étudiants à l'université

    Une fois que l’employeur a une meilleure idée de votre aptitude générale pour le poste, il peut vouloir avoir une meilleure idée de la façon dont vous vous intégreriez dans l’entreprise / l’industrie, ou comment vous agiriez dans des situations plus spécifiques. Cette partie est la chance de vraiment montrez vos compétences et vos capacités.

    Les questions de cette section portent probablement sur des situations ou des expériences difficiles, telles que “Que feriez-vous si vous rédigiez une proposition et alliez dépasser la date limite?” ou “Parlez-nous d’une fois où vous avez fait preuve de leadership”.

    Et, bien sûr, avant de remplir le formulaire de demande, il est important que vous recherchiez l’entreprise en détail afin que vous puissiez comprendre toutes les questions qui lui sont propres ou qui sont spécifiques à l’industrie.

    Cette partie du formulaire de candidature en ligne est également une excellente occasion de montrer à quel point vous êtes doué pour appliquer vos compétences et vos connaissances dans des situations réelles. Idéalement, vous devriez inclure des exemples de rôles de travail précédents et de votre temps dans l’éducation, mais tout récit de surmonter des situations sociales délicates pourrait s’avérer tout aussi impressionnant!

    Quoi qu’il en soit, tant que vous pouvez utiliser vos exemples pour montrer comment cela se rapporte au problème, et comment vous pouvez obtenir un résultat tout aussi souhaitable ici, vous ne pouvez pas vous tromper.

  6. Intérêts et loisirs personnels

    Liez les activités parascolaires à l’emploi en question et réfléchissez à la façon dont elles démontrent vos compétences.

    Les déclarations génériques telles que «J’aime lire et jouer au football» ne vous feront pas sortir du lot.

    Mais si vous postulez pour un emploi en finance et que vous avez lu beaucoup de livres sur l’argent, cela montre que vous avez un réel intérêt pour l’industrie et pourrait même encourager l’intervieweur à partager également certaines de leurs œuvres préférées (idéal pour forger un lien et laisser une impression sur eux).

  7. Références personnelles et professionnelles

    Rencontre avec étudiant et tuteur

    Lorsque vous remplissez un formulaire de demande d’emploi, il vous sera généralement demandé deux références (ou «arbitres»). Si vous êtes encore à l’université ou que vous recherchez votre premier emploi d’études supérieures, n’hésitez pas à faire appel à une personne de l’université – votre tuteur personnel est généralement le choix le plus évident.

    Demandez toujours la permission de vos arbitres avant de donner leurs détails, et faites-leur savoir vos aspirations professionnelles et le type de poste pour lequel vous postulez. Non seulement est-ce poli, mais cela devrait les aider à écrire une référence meilleure et plus pertinente pour vous. Il est également courant de les tenir au courant de la façon dont vous vous entendez dans l’entrevue.

    Pour chaque référence de votre candidature, indiquez un nom, une adresse, un numéro de téléphone et une adresse e-mail.

  8. Profilage et tests de compétences

    De temps en temps, une demande d’emploi en ligne comprendra des questions de profilage et / ou des tests de compétences. Les rôles dans des domaines tels que la comptabilité peuvent inclure un test numérique, par exemple.

    Comme son nom l’indique, les tests de profilage sont essentiellement là pour évaluer le type de personne que vous êtes. Il n’y a pas de bonnes ou de mauvaises réponses à un test de profilage, il est donc préférable d’essayer de répondre le plus honnêtement possible. Si vous êtes un leader naturel, par exemple, il est probable que les réponses que vous donnez aux questions le montreront.

    Les questions sur les compétences ont tendance à être un peu plus spécifiques au poste pour lequel vous postulez, elles diffèrent donc pour chaque secteur, vous devez donc vous assurer que vous en savez suffisamment sur l’entreprise et son domaine pour répondre à ces questions.

  9. Votre CV et lettre de motivation

    cv sur bureau d'ordinateur

    Bien que vous ayez probablement abordé une grande partie du même sujet dans les questions du formulaire de candidature, vous pourriez également être invité à joindre votre CV et une lettre de motivation.

    Assurez-vous que votre CV est mis à jour et que la lettre de motivation est spécifiquement orientée vers l’entreprise en question, et aussi délicat que cela puisse être, essayez de ne pas copier et coller des sections que vous avez déjà utilisées dans le formulaire de candidature (et vice versa) .

Conseils pour remplir un formulaire de demande

Voici quelques conseils d’experts supplémentaires pour remplir un formulaire de demande d’emploi:

  1. Complétez votre demande dès que possible

    réveil rouge

    Il n’est pas rare que les employeurs clôturent le processus de candidature tôt s’ils sont inondés de réponses. Alors, obtenez le vôtre dès que vous le pouvez.

    Bien sûr, cela ne signifie pas le précipiter – mais ne le laissez pas non plus jusqu’à la dernière minute!

  2. Suivez attentivement les instructions

    Peu importe le nombre de demandes que vous avez complétées, ne présumez pas seulement que vous savez quoi faire et que vous pouvez vous permettre de ne pas lire les directives. S’il s’agit d’une demande papier (ce qui est assez rare de nos jours), on vous demandera peut-être de la remplir en majuscules ou à l’encre bleue.

    Pour les formulaires en ligne, il peut y avoir une manière spécifique de les soumettre. Traitez chaque demande que vous remplissez comme un individu à part entière.

  3. Vérifiez votre orthographe et votre grammaire

    loupe détective

    De nombreux formulaires de candidature en ligne n’ont pas de fonction de grammaire ou de vérification orthographique (au-delà de celle intégrée à votre navigateur Web, qui peut être assez aléatoire). Et il va sans dire que toutes les fautes d’orthographe stupides ou les erreurs de frappe sont à peu près garanties pour que votre application soit immédiatement classée.

    Alors, vérifiez toujours tout – et s’il s’agit d’un formulaire en ligne, utilisez le vérificateur d’orthographe et de grammaire de votre ordinateur dans Word (obtenez une version gratuite ici). Si ce domaine n’est vraiment pas votre point fort, demandez à un ami de regarder votre formulaire pour vous avant de l’envoyer.

  4. Rendre l’information facile à suivre

    Les recruteurs sont des gens très occupés et ils n’auront pas le temps de passer au crible des informations mal organisées pour voir s’il y a quelque chose de bon là-dedans. Si vous le pouvez, divisez les longs paragraphes avec des puces et allez droit au but!

    Évitez d’utiliser un jargon ou des acronymes qui ne sont pas utilisés par le grand public (à l’exception des questions de compétence) et gardez vos points de vue succincts et concis.

  5. Enregistrez votre candidature au fur et à mesure

    icône de sauvegarde du fichier

    Si le formulaire de demande vous permet d’enregistrer chaque section au fur et à mesure de votre progression, assurez-vous de le faire. Il n’y a rien de pire que de passer des heures à remplir toutes vos informations importantes, puis de les perdre lorsque votre ordinateur tombe en panne.

    Une bonne idée est de copier et coller vos réponses dans un document Word afin de pouvoir les utiliser pour d’autres applications également – mais si vous le faites, assurez-vous de les adapter pour qu’elles correspondent. N’oubliez pas que vous souhaitez traiter chaque application individuellement!

Si vous suivez ces directives, vous serez le mieux placé pour passer à la prochaine étape du processus de recrutement.

Et puis, vous avez les interviews redoutées à espérer. N’oubliez pas que tout cela est de l’expérience, et même si vous n’êtes pas invité à une entrevue, vous aurez beaucoup plus de connaissances à votre actif pour la prochaine fois.

Si vous avez du mal à trouver du travail, il est peut-être temps d’essayer une approche de gauche, comme l’un de ces CV alternatifs.

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