introduction
Besoin de vous plonger dans vos commandes ?
Rationalisez l’organisation et la gestion des achats en utilisant des fonctions de tri et de filtrage dans votre « Ordres” dans votre backend Shopify.
L’outil de tri de Shopify organise les informations de vos commandes, vous permettant de visualiser et d’analyser l’historique des commandes plus efficacement.
L’outil de filtrage vous permet d’extraire rapidement et facilement des informations de commande spécifiques de votre liste de commandes et d’effectuer des actions en masse.
Triez votre liste de commandes
Étape 1: Allez dans le « Commander» sur votre panneau d’administration Shopify :
Étape 2: Cliquez sur l’un des en-têtes de colonne selon lequel vous souhaitez trier vos commandes :
Étape 3: Par exemple, si vous souhaitez trier les commandes en fonction de l’état des paiements, cliquez sur l’en-tête intitulé «Statut de paiement. «
Cela triera les commandes selon qu’un paiement est annulé, payé, partiellement remboursé, autorisé ou remboursé.
Vous pouvez trier les commandes sur plusieurs colonnes afin d’atteindre des critères spécifiques.
Étape 4: Une fois les résultats du tri affichés, vous pouvez inverser l’ordre en cliquant sur le triangle à l’envers à droite du filtre choisi :
Filtrez votre liste de commandes
Par défaut, vos commandes sont affichées de la plus récente à la plus ancienne. Vous pouvez filtrer vos commandes par :
1) Statut: les options de valeur incluent « archivé, « annulé » et « ouvert«
a) Du « Ordres« , cliquez sur « Filtre » et sélectionnez « Statut«
b) Choisissez l’option appropriée en fonction de vos critères de recherche et cliquez sur « Ajouter un filtre. » Dans cet exemple, nous avons choisi « ouvert » :
2) Statut de paiement: les options de filtre incluent « annulé, « payé, « Partiellement remboursé, « autorisé » ou « remboursé. «
a) Du « Ordres« , cliquez sur « Filtre » et sélectionnez le « Statut de paiement” filtre :
b) Sélectionnez une valeur en fonction de la façon dont vous souhaitez filtrer vos commandes.
Puis clique « Ajouter un filtre.«
Dans notre exemple, nous avons sélectionné « autorisé » :
3) Statut d’exécution: les options de filtre incluent « pas rempli, « partiellement rempli, » et « pas rempli. «
a) Du « Ordres« , cliquez sur « Filtre, » et sélectionnez le « Statut d’exécution” option.
b) Maintenant, sélectionnez le filtre de votre choix en choisissant soit « rempli, « partiellement rempli, » ou « pas rempli. » Puis clique « Ajouter un filtre » :
4) Étiquettes de commande: les balises que vous choisissez ici dépendront de vos besoins.
Vous pouvez filtrer par n’importe quelle balise personnalisée que vous aimez. Les étiquettes doivent correspondre à celles trouvées dans vos commandes, donc si votre commande est étiquetée avec « la chemise » alors vous devez entrer « la chemise » dans la valeur du filtre.
Cela triera toutes les commandes en fonction de la balise « la chemise. » Lorsque vous saisissez vos balises, assurez-vous de vérifier les fautes d’orthographe.
a) Du « Ordres« , cliquez sur « filtre » et sélectionnez le « Marqué avec” filtrer entrez maintenant un nom de balise que vous souhaitez utiliser pour filtrer vos commandes puis cliquez sur “Ajouter un filtre » bouton:
5) État de la rétrofacturation: les options de filtre incluent « a besoin d’une réponse, « à l’étude, « a gagné, » et « perdu«
a) Du « Ordres« , cliquez sur « filtre » et sélectionnez « rétrofacturation et état de la demande. «
b) Sélectionnez l’option en fonction de ce que vous souhaitez utiliser pour filtrer vos commandes, puis cliquez sur « Ajouter un filtre«
6) Niveau de risque: les options de filtre incluent « moyen ou élevé, « haute, « moyen, » ou « meugler«
a) Du « Ordres« , cliquez sur « filtre » et sélectionnez « niveau de risque » filtre.
b) Sélectionnez l’option que vous souhaitez utiliser pour filtrer vos commandes puis cliquez sur «Ajouter un filtre » :
7) Date: les options de filtrage incluent « au cours de la dernière semaine », « au cours du dernier mois », « au cours des 3 derniers mois », « au cours de la dernière année », « le ou avant » et « le ou après »
a) Du « Ordres« , cliquez sur « Filtre » et sélectionnez le « Date » filtre.
b) Sélectionnez l’option que vous souhaitez utiliser pour filtrer les commandes, puis cliquez sur Ajouter un filtre:
8) Client: les options de filtre incluent « rechercher le client » ou « sélectionner un client«
a) Du « Ordres« , cliquez sur « Filtre » et sélectionnez le « Client » filtre.
b) Sélectionnez « Client » ou « Sélectionnez dans la liste » puis cliquez sur « Ajouter un filtre«
9) Carte de crédit: les options de filtrage sont basées sur le numéro de carte de crédit de votre client
a) Du « Ordres« , cliquez sur « Filtre » et sélectionnez le filtre comme « Carte de crédit”, saisissez maintenant les 4 derniers chiffres de la carte de crédit du client et cliquez sur “Ajouter un filtre«
Utiliser des actions groupées avec un filtre
Une fois que vous avez extrait des commandes spécifiques avec votre filtre, vous pouvez éditer vos commandes en utilisant le « action en masse » caractéristique. Dans cet exemple, nous voulons voir les fonds pour toutes les commandes payées.
Étape 1: Appliquer le « Statut du paiement : « payé » filtre de la « Filtrer les commandes » menu déroulant. Toutes vos commandes payées seront affichées dans les résultats.
Étape 2: Clique le « Commander” pour modifier toutes vos commandes filtrées à la fois
Étape 3: Sélectionnez l’action que vous souhaitez effectuer dans la liste déroulante
Utiliser la barre de recherche de filtre
Du « Ordres« , vous pouvez spécifier un terme de recherche spécifique. Disons que vous recherchez un client nommé « Jennifer. » Après avoir saisi les critères, toutes les commandes correspondant à cette condition seront désormais affichées.
Vous pouvez également enregistrer vos recherches, ce qui sera pratique pour les recherches effectuées souvent. Tapez simplement une requête dans la barre de recherche des commandes de filtres et cliquez sur « Enregistrer cette recherche » dans le coin supérieur droit de l’écran.
Cela ouvrira une fenêtre contextuelle dans laquelle vous devrez entrer le nom de votre recherche. Choisir « Enregistrer en tant que nouvelle recherche » et entrez le nom de votre recherche et cliquez sur « sauvegarder. «
Cela créera un nouvel onglet de filtre qui affichera tous les résultats correspondant à votre requête de recherche enregistrée
Vous savez maintenant comment trier et filtrer votre liste de commandes dans Shopify.
Cet outil est facile à utiliser, et nous ne doutons pas que vous l’utiliserez fréquemment car l’intuitivité du processus est utile dans votre engagement de commande, et toute collecte de données potentielle que vous pouvez faire en fonction du processus de filtrage.
