Tout le monde tergiverse de temps en temps, mais certaines personnes souffrent beaucoup plus que d’autres. Si vous pensez que la procrastination affecte négativement votre productivité, alors il est temps de faire quelque chose.
Dans cet article, nous verrons pourquoi les gens tergiversent et ce que vous pouvez faire à ce sujet. Nous discutons de l’importance d’être clair sur vos objectifs et de connaître vos distractions et autres faiblesses. Nous examinons ensuite des trucs et astuces de productivité pour vous aider à maintenir votre motivation et à rester concentré.
Connaître ses faiblesses
Les gens tergiversent de différentes manières et pour différentes raisons. Certaines personnes tergiversent parce qu’elles sont désorganisées. Ils ne peuvent pas gérer leur temps ou garder le contrôle de leurs tâches. Ils sont facilement distraits. D’autres personnes ont du mal à s’asseoir et à commencer une tâche, ou elles se concentrent après un court laps de temps.
Le stress provoque souvent la procrastination. La peur d’échouer ou de ne pas produire un bon travail peut entraîner une perte de temps considérable. Se sentir démotivé ou considérer une tâche ennuyeuse peut également affecter la productivité. De même, se sentir surchargé par un projet de grande envergure ou jongler avec trop de tâches peut avoir un effet extrêmement négatif sur votre concentration.
La clé est de reconnaître pourquoi vous tergiversez, puis de gérer votre comportement en conséquence. Essayez d’identifier les principales raisons de votre procrastination et surveillez quand vous êtes particulièrement improductif.
Temps de sauvetage est une application qui peut suivre votre comportement. Cette solution analyse le temps que vous avez passé sur différents sites Web et applications, afin que vous puissiez voir à quel point votre journée a été productive, quand vous avez été le plus efficace et quand vous ne l’avez pas été. En comprenant vos habitudes de cette manière, vous pouvez commencer à apporter les changements nécessaires pour améliorer la façon dont vous passez votre temps.
Soyez clair sur vos objectifs
Lorsque vous commencez une tâche, il est important d’être clair sur vos objectifs. Pourquoi entreprenez-vous la tâche et quel sera le résultat final ? Vous pouvez travailler pour un client en échange d’un paiement, créer votre propre site Web ou votre propre entreprise, vous préparer à un projet ou terminer une mission. En imaginant l’objectif final et le résultat, cela vous rappellera l’importance du travail à accomplir et vous aidera à rester motivé tout au long de la tâche.
Considérez également comment vous bénéficierez de l’achèvement de la tâche. Qu’en retirerez-vous et quels sont les enjeux ? Encore une fois, la récompense peut être financière, ou il peut y avoir un sentiment de fierté dans votre travail fini. Vous pouvez ressentir un soulagement, moins de stress et profiter de temps libre. Quelle que soit la tâche, gardez à l’esprit l’objectif final et ce que vous obtiendrez en terminant le projet.
Meilleur conseil : Notez vos objectifs finaux pour la tâche que vous commencez et les récompenses et les avantages de l’achèvement du travail. Référez-vous à cette liste lorsque vous sentez que votre motivation diminue.
Aucune distraction
En cette époque technologique, les distractions sont partout. Entre les e-mails, les réseaux sociaux et les téléphones, les messages, les bips et les pings détournent constamment notre réflexion et rendent beaucoup plus difficile de rester concentré. En plus de cela, parce que nous devons travailler sur nos ordinateurs portables, Internet est là pour nous appeler. Alors, que pouvons-nous faire pour éviter ces distractions et rester concentrés ?
Échapper à votre téléphone
Éteignez votre téléphone. Laissez-le dans votre sac, à la maison ou dans une autre pièce. Ne le vérifie pas. Si l’idée de ne pas avoir accès à votre téléphone pour la journée, ou même le matin, est tout simplement trop forte, planifiez des moments tout au long de la journée pour le vérifier. Pendant les pauses et l’heure du déjeuner, mais pas pendant les heures de travail désignées.
Évitez les e-mails
Les e-mails sont une terrible distraction. Chaque fois que vous lisez un e-mail et que vous y répondez, vous êtes mentalement éloigné de la tâche en cours. Désactiver les notifications. Ou déconnectez-vous complètement, de sorte que vous ne puissiez pas accéder facilement à votre courrier en changeant simplement d’onglet. Encore une fois, désignez une heure de vérification et de réponse des e-mails tout au long de la journée si vous le devez.
Utilisez des bloqueurs d’Internet et des médias sociaux
Liberté est une solution utilisée par des milliers de personnes pour bloquer Internet, les réseaux sociaux et même les applications. Freedom peut fonctionner sur tous les appareils, au moment de votre choix, et même pour des sites Web spécifiques que vous trouvez particulièrement distrayants. Ne pas avoir accès à ces interruptions contribuera à augmenter la concentration et la productivité.
Avoir un espace de travail désigné
Ce n’est pas seulement en ligne où vous trouvez des distractions. Discuter, écouter les conversations des autres ou passer du temps à rêvasser sont autant de moyens qui peuvent facilement conduire à la procrastination. Si possible, essayez d’avoir un espace de travail désigné, loin du bruit et des conversations. Si ce n’est pas une option, vous devrez peut-être penser à investir dans un casque antibruit.
Activer l’écriture sans distraction
Enfin, profitez des fonctionnalités intégrées de WordPress pour rester concentré. Écriture sans distraction peut être activé en ajoutant d’abord le bouton de l’onglet « Options d’écran » dans le coin supérieur droit lorsque vous êtes dans le tableau de bord WordPress, puis cliquez simplement sur l’icône qui apparaît dans la section de l’éditeur de publication.
Conseils de productivité
En plus d’éviter les distractions, il existe de nombreuses autres façons de vaincre la procrastination et de vous motiver et vous concentrer.
Écrire une liste de tâches
La procrastination est souvent causée par une mauvaise organisation. Si c’est le cas, il est temps de prendre le contrôle. Si vous avez de nombreuses tâches qui se bousculent dans votre esprit, notez-les. En créant une « liste des tâches », vous prenez le contrôle de ce que vous devez accomplir.
Mais ne trichez pas. Il ne sert à rien de terminer toutes les petites tâches et de laisser les plus importantes. Numérotez chaque travail par ordre d’importance et commencez toujours par les plus urgents.
Finir est une application gratuite qui vous aide à organiser tous vos travaux dans une liste sensée, avec des délais attachés. Finish vous rappellera constamment si une échéance approche, afin que vous restiez au courant des tâches en suspens. Profitez ensuite de la satisfaction de cocher chaque tâche au fur et à mesure qu’elle est terminée.
Programmez votre journée
Créez un emploi du temps pour votre journée, avec une liste de ce que vous voulez accomplir et à quoi chaque heure va être consacrée. Prévoyez des pauses et des récompenses pour rester motivé. Donnez la priorité aux tâches les plus difficiles au début de la journée lorsque votre esprit est rafraîchi et tire à plein régime. Laissez l’administration et les tâches plus faciles à la fin de la journée.
Une astuce bien utilisée par de nombreux procrastinateurs consiste à utiliser une minuterie Pomodoro. La technique Pomodoro encourage 25 minutes de travail suivies de 5 minutes de pause sur un cycle répété. L’idée derrière cela est de donner à votre esprit une pause toutes les 25 minutes afin qu’il ne s’épuise pas et ne soit pas improductif.
Puissant est une application Pomodoro Timer de bureau gratuite qui fonctionne sur les ordinateurs Windows et Mac. Il existe également de nombreuses applications Podoro pour iOS et Android.
Récompenses
Prévoyez des pauses qui incluent des récompenses pour le travail acharné. Vous pourriez vous récompenser après chaque deux heures de travail solide. Ou faites-vous plaisir lorsque vous avez réussi à cocher trois tâches sur votre « To Do List ». Vous pouvez choisir les incitations, qui peuvent aller de vérifier Facebook ou de prendre un café et un gâteau à acheter quelque chose de nouveau. Vous saurez à quoi vous répondez bien, alors choisissez quelque chose pour lequel vous allez travailler.
Un partenaire de responsabilité peut aider avec les récompenses et les conséquences. Le rapport à un ami et la comparaison des progrès peuvent vous aider à rester sur la bonne voie et à vous sentir responsable de votre comportement. Si la volonté peut être un problème pour vous, laissez votre partenaire se charger de distribuer les récompenses.
Créer un plan d’action pour les tâches écrasantes
La procrastination peut être causée par le stress. Si une tâche semble écrasante, divisez-la en étapes individuelles. Calculez à peu près combien de temps chaque tâche prendra et allouez du temps en conséquence. En cochant chaque tâche au fur et à mesure, vous vous sentirez en contrôle et pourrez voir les progrès que vous avez accomplis.
Musique
Beaucoup d’entre nous trouvent que la musique est une grande distraction lorsque nous travaillons. Pourtant, Brain.fm a créé une musique qui s’est avérée concentrer votre esprit, vous rendre plus productif et vous permettre de rester « dans le courant » plus longtemps. Si vous travaillez dans un bureau bruyant ou dans des cafés animés et que vous voulez étouffer le bruit, que vous n’aimez pas le son du silence ou que vous avez juste besoin d’un petit coup de pouce, alors Brain.fm peut être une bonne option pour vous garder sur la bonne voie.
Dernières pensées
Combattre la procrastination consiste à créer de nouvelles routines et de bonnes habitudes. Fixez-vous des objectifs clairs, connaissez vos faiblesses et essayez d’organiser un environnement de travail sans distraction. Et essayez les différents conseils et applications suggérés dans cet article et trouvez ce qui fonctionne pour vous.
Quels sont les meilleurs conseils que vous avez pour vaincre la procrastination ? S’il vous plaît partager dans les commentaires ci-dessous.