Tout le monde procrastine de temps en temps, mais certaines personnes souffrent beaucoup plus que d’autres. Si vous pensez que la procrastination affecte négativement votre productivité, alors il est temps de faire quelque chose.

Dans cet article, nous verrons pourquoi les gens procrastinent et ce que vous pouvez faire à ce sujet. Nous discutons de l’importance d’être clair sur vos objectifs et de connaître vos distractions et autres faiblesses. Nous considérons ensuite des trucs et astuces de productivité pour vous aider à maintenir votre motivation et à rester concentré.

Connaissez vos faiblesses

Les gens procrastinent de différentes manières et pour différentes raisons. Certaines personnes procrastinent parce qu’elles sont désorganisées. Ils ne peuvent pas gérer leur temps ou se tenir au courant de leurs tâches. Ils sont facilement distraits. D’autres personnes ont du mal à s’asseoir et à se lancer dans une tâche, ou à se concentrer après un court laps de temps.

Le stress provoque souvent la procrastination. La peur d’échouer ou de ne pas produire un bon travail peut entraîner une perte de temps considérable. Se sentir démotivé ou considérer une tâche ennuyeuse peut également affecter la productivité. De même, se sentir surchargé par un projet massif ou jongler avec trop de tâches peut avoir un effet extrêmement négatif sur votre concentration.

La clé est de reconnaître pourquoi vous tergiversez, puis de gérer votre comportement en conséquence. Essayez d’identifier les principales raisons de votre procrastination et surveillez lorsque vous êtes particulièrement improductif.
RescueTime est une application qui peut suivre votre comportement. Cette solution analyse le temps que vous avez passé sur différents sites Web et applications, afin que vous puissiez voir à quel point votre journée a été productive, quand vous avez été le plus efficace et quand vous ne l’étiez pas. En comprenant vos habitudes de cette manière, vous pouvez commencer à apporter les changements nécessaires pour améliorer la façon dont vous passez votre temps.

Soyez clair sur vos objectifs

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Lors du démarrage d’une tâche, il est important d’être clair sur vos objectifs. Pourquoi entreprenez-vous cette tâche et quel en sera le résultat final? Vous travaillez peut-être pour un client en échange d’un paiement, créez votre propre site Web ou entreprise, construisez un projet ou accomplissez une mission. En illustrant l’objectif final et le résultat, cela vous rappellera l’importance du travail en cours et vous aidera à rester motivé tout au long de la tâche.

Pensez également à la manière dont vous bénéficierez de la réalisation de la tâche. Qu’en retirerez-vous et quels sont les enjeux? Encore une fois, la récompense peut être financière ou il peut y avoir un sentiment de fierté dans votre travail terminé. Vous pouvez ressentir un soulagement, moins de stress et profiter du temps libre. Quelle que soit la tâche, gardez à l’esprit l’objectif final et ce que vous réaliserez en terminant le projet.

Conseil supérieur: Notez vos objectifs finaux pour la tâche que vous commencez et les récompenses et les avantages de terminer le travail. Référez-vous à cette liste lorsque vous sentez que votre motivation diminue.

Aucune distraction

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En cette époque technologique, les distractions sont partout. Entre les e-mails, les réseaux sociaux et les téléphones, les messages, les bips et les pings distraient constamment notre train de pensées et rendent beaucoup plus difficile de rester concentré. En plus de cela, parce que nous devons travailler sur nos ordinateurs portables, Internet est là, nous appelle. Alors, que pouvons-nous faire pour éviter ces distractions et rester concentré?

Échapper à votre téléphone

Éteignez votre téléphone. Laissez-le dans votre sac, à la maison ou dans une autre pièce. Ne le vérifiez pas. Si l’idée de ne pas avoir accès à votre téléphone pour la journée, ou même le matin, est tout simplement trop, alors prévoyez des heures tout au long de la journée pour le vérifier. Pendant les pauses et l’heure du déjeuner, mais pas pendant les heures de travail désignées.

Évitez les courriels

Les e-mails sont une terrible distraction. Chaque fois que vous lisez un e-mail et y répondez, vous êtes mentalement éloigné de la tâche en cours. Désactiver les notifications. Ou déconnectez-vous complètement, de sorte que vous ne pouvez pas accéder facilement à votre messagerie en changeant simplement d’onglet. Encore une fois, désignez une heure de vérification et de réponse des e-mails tout au long de la journée si nécessaire.

Utiliser des bloqueurs Internet et des réseaux sociaux

liberté

Liberté est une solution utilisée par des milliers de personnes pour bloquer Internet, les réseaux sociaux et même les applications. Freedom peut fonctionner sur tous les appareils, au moment de votre choix, et même pour des sites Web spécifiques que vous trouvez particulièrement gênants. Ne pas avoir accès à ces interruptions contribuera à accroître la concentration et la productivité.

Avoir un espace de travail désigné

Ce n’est pas seulement en ligne que vous trouvez des distractions. Discuter, écouter les conversations des autres ou passer du temps à rêver sont autant de moyens qui peuvent facilement conduire à la procrastination. Si possible, essayez d’avoir un espace de travail désigné, loin du bruit et des conversations. Si ce n’est pas une option, vous devrez peut-être penser à investir dans des écouteurs antibruit.

Activer l’écriture sans distraction

Enfin, profitez de la fonctionnalité intégrée de WordPress pour rester concentré. Écriture sans distraction peut être activé en ajoutant d’abord le bouton de l’onglet «Options d’écran» dans le coin supérieur droit lorsque vous êtes dans le tableau de bord WordPress, puis cliquez simplement sur l’icône qui apparaît dans la section de l’éditeur de publication.

Conseils de productivité

En plus d’éviter les distractions, il existe de nombreuses autres façons de vaincre la procrastination et de vous motiver et de vous concentrer.

Rédiger une liste de tâches

liste à cocher

La procrastination est souvent causée par une mauvaise organisation. Si c’est le cas, il est temps de prendre le contrôle. Si vous avez de nombreuses tâches dans votre esprit, notez-les. En créant une «liste de tâches», vous prenez le contrôle de ce que vous devez accomplir.

Mais ne trichez pas. Il ne sert à rien de terminer toutes les petites tâches et de laisser les plus importantes. Numérotez chaque tâche par ordre d’importance et commencez toujours par les plus urgentes.

terminer

terminer est une application gratuite qui vous aide à organiser tous vos travaux dans une liste sensible, avec des délais attachés. Finish vous rappellera constamment si une échéance se profile, vous permettant ainsi de rester au courant des tâches en suspens. Profitez ensuite de la satisfaction de cocher chaque tâche au fur et à mesure qu’elle est terminée.

Horaire votre journée

Créez un emploi du temps pour votre journée, avec une liste de ce que vous voulez accomplir et à quoi chaque heure sera consacrée. Prévoyez des pauses et des récompenses pour rester motivé. Donnez la priorité aux tâches les plus difficiles en début de journée lorsque votre esprit est rafraîchi et tire sur tous les cylindres. Laissez l’administration et les tâches plus simples à la fin de la journée.

Une astuce bien utilisée par de nombreux procrastinateurs est d’utiliser une minuterie Pomodoro. La technique Pomodoro encourage 25 minutes de travail suivies d’une pause de 5 minutes sur un cycle répété. L’idée sous-jacente est de donner à votre esprit une pause toutes les 25 minutes afin qu’il ne s’use pas et ne soit pas productif.

concentre-toi

Tomighty est une application de bureau Pomodoro Timer gratuite qui fonctionne sur les ordinateurs Windows et Mac. Il existe également de nombreuses applications Podoro pour iOS et Android.

Récompenses

Prévoyez des pauses qui incluent des récompenses pour le travail acharné. Vous pourriez vous récompenser après chaque deux heures de travail solide. Ou faites-vous plaisir lorsque vous avez réussi à cocher trois tâches sur votre liste de tâches. Vous pouvez choisir les incitations, qui peuvent aller de la vérification de Facebook ou d’un café et d’un gâteau à l’achat de quelque chose de nouveau. Vous saurez à quoi vous répondez bien, alors choisissez quelque chose pour lequel vous allez travailler.

Un partenaire responsable peut aider avec les récompenses et les conséquences. Faire rapport à un ami et comparer les progrès peuvent vous aider à rester sur la bonne voie et à vous sentir responsable de votre comportement. Si la volonté peut être un problème pour vous, laissez votre partenaire se charger de distribuer les récompenses.

Créer un plan d’action pour les tâches accablantes

La procrastination peut être causée par le stress. Si une tâche semble accablante, divisez-la en étapes individuelles. Calculez à peu près la durée de chaque tâche et allouez du temps en conséquence. En cochant chaque tâche au fur et à mesure, vous vous sentirez en contrôle et pourrez voir les progrès que vous avez réalisés.

La musique

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Beaucoup d’entre nous trouvent que la musique est une grande distraction lorsque nous travaillons. cependant, Brain.fm a créé une musique qui a été trouvée pour concentrer votre esprit, vous rendre plus productif et vous permettre de rester «dans le courant» plus longtemps. Si vous travaillez dans un bureau bruyant ou dans des cafés bondés et que vous voulez étouffer le bruit, n’aimez pas le son du silence ou avez simplement besoin d’un petit coup de pouce, alors Brain.fm pourrait être une bonne option pour vous garder sur la bonne voie.

Dernières pensées

Vaincre la procrastination, c’est créer de nouvelles routines et de bonnes habitudes. Fixez-vous des objectifs clairs, connaissez vos faiblesses et essayez d’organiser un environnement de travail sans distraction. Et essayez les différents conseils et applications suggérés dans cet article et trouvez ce qui fonctionne pour vous.

Quels meilleurs conseils avez-vous pour vaincre la procrastination? Veuillez partager les commentaires ci-dessous.

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