À la mi-avril 2020, environ 95% des Américains – soit 306 millions de personnes – ont été placés sous ordre de rester à la maison pour arrêter la propagation du coronavirus.1 Et nous ne sommes pas les seuls. Partout dans le monde, les dirigeants politiques et commerciaux demandent aux gens de rester sur place. Cela signifie que, en quelques jours, nous avons été lancés dans la plus grande expérience de travail à domicile de l’histoire du monde!

Mais tu sais ce qui est excitant? La disruption est une opportunité d’innovation. Les êtres humains sont incroyablement adaptables, et nous avons une technologie et des outils merveilleux à portée de main pour comprendre cette chose.

Il est essentiel que vous restiez aussi productif que possible pendant cette période — pour votre propre carrière, pour votre entreprise et pour notre économie dans son ensemble. Vous avez été créé pour contribuer. Voici huit conseils pour travailler à domicile, que vous le fassiez depuis des années ou depuis quelques semaines seulement.

1. Créez un calendrier.

Personne ne sait vraiment combien de temps l’arrêt du coronavirus durera. Pour l’instant, vous devez considérer cela comme votre nouvelle normalité et vous mettre dans une routine régulière. Réveillez-vous à la même heure tous les matins, habillez-vous, présentez-vous et travaillez dur, comme vous le feriez lorsque vous entrez au bureau. Ne vous faites pas prendre sans pantalon comme ce mec!

Si vous avez des enfants, en particulier des petits, rédiger et publier un horaire physique est un must. Regardez le jour (ou la semaine) à venir et planifiez les réunions, les travaux scolaires, le temps d’écran pour les enfants et même les tâches à accomplir. Impliquez vos enfants dans le processus de planification – cela les aidera vraiment à adhérer et à participer. Affichez le programme sur un tableau d’affichage ou sur un tableau blanc où tout le monde peut le voir.

Assurez-vous également de mettre hors tension à la fin de la journée. Vous n’avez pas de trajet physique qui vous sépare du bureau, alors créez un rituel pour vous aider à vous déconnecter – comme promener le chien, faire un court trajet en voiture ou faire de l’exercice.

2. Fixez des limites claires avec votre famille ou vos colocataires.

Sauf si vous vivez seul, vous partagez votre maison et votre bureau avec d’autres personnes. Si vous n’êtes pas clair sur vos attentes et respectueux de ce dont tout le monde a besoin, vous commencerez à sentir la tension monter! Si vous vivez avec d’autres adultes, vous devriez être en mesure de définir des attentes claires en une ou deux conversations. Mais si vous êtes marié ou avez des enfants, c’est une bonne idée de vous enregistrer régulièrement pour vous assurer que vous êtes tous sur la même longueur d’onde.

Demandez à vos colocataires (ou à votre famille) d’être respectueux lorsque vous vous lancez dans un projet ou lors d’une conférence téléphonique. Ou placez un panneau «Ne pas déranger» sur votre porte lorsque vous avez besoin que vos enfants vous laissent tranquille. Ils s’adapteront! Mais comme les enfants le font, ils vont tester la limite, vous devez donc être prêt à l’appliquer.

La plupart des écoles sont passées aux cours en ligne, et tout à coup, vous vous êtes retrouvé dans une position où vous devez faire l’école à la maison et faire votre propre travail! Si vous êtes marié, travaillez avec votre conjoint pour vous aider à gérer les enfants et leur charge de travail.

3. Tenez compte de votre personnalité.

Certains d’entre vous, introvertis, passent le temps de votre vie à travailler à domicile, et certains des extravertis paniquent à l’idée de ne pas avoir d’interaction humaine dans un avenir prévisible. Si c’est nouveau pour vous, il faudra un certain temps pour s’y habituer. Ne vous sentez pas coupable parce que votre routine est un peu différente de celle de votre collègue ou même de celle de votre conjoint.

Réfléchissez à la façon dont cela se passe et vérifiez avec vous-même de temps en temps. Êtes-vous facilement distrait? Avez-vous besoin de bouger et d’être actif? Êtes-vous capable de vous asseoir et d’assommer le travail heure après heure? Soyez patient avec vous-même lorsque vous vous installez dans le rythme. Tout le monde a un jour «off» de temps en temps, et cela ne change pas lorsque vous travaillez à distance.

4. Comprenez de quelle technologie vous aurez besoin.

Il est maintenant temps de se lier d’amitié avec votre service informatique. Vous rencontrerez probablement quelques difficultés lorsque vous découvrirez la technologie de chez vous, et ce n’est pas grave. Demandez à votre responsable le logiciel dont vous aurez besoin et assurez-vous que vous pouvez y accéder. Vous ne voulez pas perdre de temps à la maison parce que vous n’avez pas les outils dont vous avez besoin pour faire le travail.

Si vous avez des enfants, vous devrez peut-être limiter leur temps d’écran ou leur utilisation du Wi-Fi si vous avez besoin de beaucoup de bande passante. Par exemple, si vous dirigez un appel vidéo, vous pouvez demander à votre adolescent de mettre en pause l’émission qu’il a diffusée sur Netflix.

5. Créez un espace de travail.

Désolé, les amis, mais s’asseoir dans son lit en pyjama n’est pas considéré comme un espace de travail.

Avoir un espace pour votre bureau à domicile vous aidera à rester concentré et à vous mettre en mode travail. Cela vous aide également à créer une limite physique pour vous séparer de vos colocataires ou de votre famille. Si vous n’avez pas de bureau à domicile, vous devrez peut-être réclamer la table de la salle à manger ou un bureau dans votre chambre. Personnalisez-le et gardez-le propre.

Installez-vous et installez-vous confortablement. Peut-être que vous manquez votre bureau debout au bureau – alors pourquoi ne pas commander un support d’ordinateur bon marché pour imiter cet environnement? S’asseoir sur le canapé penché au-dessus de votre ordinateur peut entraîner cou technique—Une mauvaise posture due à une inclinaison du cou sur un écran de téléphone ou d’ordinateur qui provoque des tensions, des maux de tête et des problèmes de dos. Prenez soin de vous en faisant attention à votre posture et en prenant des pauses pour vous étirer et vous promener.

6. Renforcez la communication.

Votre succès en tant que travailleur à distance se résume à une chose: votre capacité à communiquer avec votre chef et votre équipe. Et si vous êtes à la tête, il est encore plus essentiel pour vous de bien communiquer lorsque vous gérez votre équipe à distance. Vous n’avez pas le luxe de vous pencher pour poser une question à votre collègue de bureau sur un projet. Vous devez réellement prêter attention aux e-mails (c’est-à-dire lire le tout chose!)

John Felkins, l’un de nos coachs d’affaires Entreleadership, a de merveilleux conseils sur la façon de rester en contact lorsque vous travaillez à domicile:

  1. Surcommuniquez.
  2. Relier.
  3. Clarifiez les attentes.

Dans le même temps, ne laissez pas la communication numérique submerger votre productivité. À moins que votre poste ne vous oblige à être sur appel, n’hésitez pas à vous déconnecter des notifications lorsque vous avez besoin de vous concentrer. Informez simplement vos coéquipiers de la date à laquelle vous serez de nouveau disponible.

7. Faites des pauses.

Lorsque vous travaillez à distance, il est facile de brouiller les frontières entre la vie et le travail. Certaines personnes ont tendance à travailler de très longues heures et d’autres pourraient être tentées de se relâcher. Aucun des deux extrêmes n’est sain. En planifiant des pauses tout au long de la journée, vous vous donnez quelque chose à espérer (afin que vous puissiez rester concentré et travailler dur maintenant) ou vous forcez à ralentir et à vous reposer.

Voici quelques idées de pauses:

  • Prendre un déjeuner. Arrêtez, éteignez votre ordinateur, mangez, savourez votre nourriture et reposez-vous.
  • Aller dehors. Si possible, sortez et prenez l’air frais pendant 10 à 15 minutes plusieurs fois par jour. Ou travaillez depuis votre porche arrière. Pourquoi ne pas absorber un peu de vitamine D pendant que vous répondez à des courriels?
  • Connectez-vous avec quelqu’un. Déconnectez-vous du monde numérique et discutez réellement avec un être humain. Embrassez vos enfants. Demandez à votre colocataire comment se passe sa journée. Si vous vivez seul, appelez votre ami ou un membre de votre famille pour discuter.
  • Lire un livre. Au lieu de regarder la télévision, pourquoi ne pas essayer de lire un bon livre? C’est souvent la pause mentale parfaite dont vous avez besoin pour retourner au travail en vous sentant plus créatif.
  • Exercer. Même si votre salle de sport est fermée et que vous ne pouvez pas sortir, vous pouvez trouver des milliers de cours en ligne pour un entraînement à domicile.

8. Amusez-vous!

Soyons honnêtes: travailler à domicile a ses avantages. Vous devriez en profiter. Pour beaucoup d’entre nous, c’est une saison, et tôt ou tard, nous reviendrons à la préparation des repas et aux déplacements du matin. Profitez du rythme plus lent. Jouez avec votre chien. Prenez le petit déjeuner en famille. Installez un puzzle sur votre table de cuisine que vous pouvez résoudre ensemble. Ou peut-être qu’il est temps de reprendre ce passe-temps que vous avez toujours voulu essayer.

Assurez-vous également de vous amuser avec vos collègues. Comme vous ne vous voyez pas aussi souvent, il est facile de se sentir isolé. Partagez des photos amusantes et des mises à jour de votre vie en plus de la communication «business as usual». Cela vous aidera à renforcer vos relations et à vous sentir unifié.

Le meilleur avantage de travailler à domicile

L’avantage numéro un du travail à domicile est qu’il permet de développer l’autodiscipline et la persévérance. Bien sûr, il offre beaucoup de liberté et de flexibilité. Mais à la fin de la journée, votre personnage – et non votre environnement – détermine qui vous êtes en tant que personne. Comment agissez-vous lorsque votre manager n’est pas là? Comment réagissez-vous lorsque votre routine tourne à l’envers?

Relevons le défi du travail à distance pendant cette saison de Covid-19. Si nous faisons ça correctement, nous sortirons de l’autre côté plus scrappeur, plus efficace et plus créatif.

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