En tant que pigiste ou propriétaire d’une petite entreprise, il est important de savoir quand céder les rênes à un autre professionnel. Une meilleure gestion de votre blog ne vient pas toujours de la rédaction de contenu de qualité ou du travail à toute heure de la nuit. En fait, certaines des mesures les plus efficaces que vous puissiez prendre en tant que propriétaire de blog impliquent que vous externalisiez votre travail.
Cela ne va pas être une transition transparente, et vous serez probablement en retard dans le jeu de l’externalisation. Cependant, il vaut toujours mieux tard que jamais.
Les propriétaires de blogs savent que ce métier vous oblige à porter plusieurs chapeaux. Lorsque vous lancez un blog WordPress, cela signifie que vous en êtes désormais le comptable, le responsable marketing, l’écrivain et le concepteur.
Mais une fois que vous verrez un certain succès, ce même blog deviendra impossible à gérer vous-même. Par conséquent, un plan d’externalisation solide vous permet de gagner du temps pour votre propre vie et de gérer votre entreprise comme il se doit.
Externaliser l’hébergement
Il est sûr de dire que la plupart des petites entreprises et des blogs commencent par un hébergement partagé peu coûteux. Parfois, c’est tout ce dont vous avez besoin, mais d’autres fois, vous constaterez que les mises à niveau sont en ordre.
Même si vous n’avez pas besoin de passer à un VPS ou à un serveur privé, il y a une autre question qui doit être prise en compte. Devriez-vous gérer votre hébergement WordPress ou quelqu’un d’autre le devrait-il ?
L’hébergement WordPress géré est un concept relativement nouveau, mais il est merveilleux. Non seulement vous n’avez jamais à vous soucier des sauvegardes, des temps d’arrêt, des mises à jour ou de la vitesse du site Web, mais l’installation de WordPress est souvent effectuée pour vous.
Certains des hébergeurs qui offrent ce type d’hébergement WordPress géré premium incluent :
- Kinsta
- Moteur WP
- Volant
Vous avez techniquement deux options pour trouver quelqu’un d’autre pour maintenir votre hébergement. La première consiste à rester avec votre hébergeur de site Web actuel et à voir s’il propose un hébergement géré. Si tel est le cas, tout ce que vous avez à faire est d’appeler l’équipe de vente ou d’assistance et de leur demander de vous mettre à niveau. Gardez à l’esprit que la plupart des hébergements gérés sont plus chers que les hébergements non gérés. La bonne nouvelle d’aller avec votre hébergeur actuel est que vous n’avez pas besoin de transférer les fichiers du site et de relancer votre site Web sur un hébergeur complètement différent. L’inconvénient est que certaines sociétés d’hébergement ne disposent pas des meilleurs services WordPress gérés.
La deuxième option consiste à trouver une société d’hébergement avec un hébergement spécifique à WordPress. Ce sont les Kinstas, les moteurs WP et les volants d’inertie du monde. Chaque entreprise a une expertise dans WordPress et WordPress uniquement, ce qui signifie que votre blog est entre de bonnes mains. Non seulement cela, mais chacune de ces sociétés d’hébergement fournit des services d’hébergement gérés WordPress. Si vous n’êtes pas chez un hébergeur comme Kinsta, vous devrez transférer votre site. C’est un casse-tête, mais nécessaire.
Après cela, vous pouvez vous inscrire à l’hébergement géré. Encore une fois, l’hébergement géré est plus cher, mais en vaut souvent la peine.
Pourquoi ça vaut le coup ?
Parce que maintenant, vous n’avez plus à consacrer de temps à l’hébergement. Si votre site tombe en panne (ce qu’il ne fera probablement pas sous l’hébergement géré), l’hôte le remet en service sans que vous ayez à l’appeler. Les sauvegardes sont effectuées pour vous, tandis que tout, de la mise en cache aux mises à jour des plugins, est géré par le hôte.
C’est une bonne idée d’externaliser votre hébergement lorsque vous commencez à trouver que vous êtes pressé par le temps. Si votre entreprise ou votre blog gagne de l’argent et que vous avez du mal à suivre les tâches du site Web et vos activités quotidiennes, l’hébergement géré vous soulage du stress.
Externaliser la maintenance du blog
La maintenance de blog est un peu comme l’hébergement géré, sauf que les spécialistes de la maintenance de blog couvrent bien plus que l’hébergement. Cela comprend des mises à jour régulières des thèmes et des plugins, des contrôles de sécurité, des sauvegardes dans le cloud, une grande variété de plugins premium pour améliorer votre site, une surveillance de la disponibilité 24h/24 et 7j/7.
Les services dépendent du pigiste ou de l’entreprise avec laquelle vous travaillez, mais en général, vous devriez bénéficier d’une couverture et d’une protection complètes de votre site Web.
Certaines des meilleures entreprises pour externaliser la maintenance de votre blog incluent :
- WPBuffs
- WPCurve
- Entretien du site WP
- Valet
Ou vous pouvez en savoir plus sur plus d’options dans notre tour d’horizon des meilleurs services de maintenance WordPress. Dans tous les cas, embaucher un professionnel qualifié pour maintenir votre site Web WordPress est un énorme gain de temps, libérant plus de vos propres heures chaque semaine pour vous concentrer sur le contenu ou les médias sociaux.
Externaliser la comptabilité
Que vous externalisiez ou non votre comptabilité dépend de la taille de votre opération. Par exemple, un petit blog avec des revenus d’affiliation peut très probablement couvrir la plupart des tâches comptables en récupérant tous les rapports des affiliés de chaque mois. Comme pour une entreprise avec un site Web WordPress, mais pas de fonctionnalité de commerce électronique, il peut être judicieux d’externaliser la comptabilité de votre magasin de détail, mais le site WordPress n’en sera qu’une petite partie.
L’externalisation entre vraiment en jeu lorsque vous commencez à gérer une boutique de commerce électronique. Il en va de même pour les blogs de taille moyenne à grande avec plusieurs sources de revenus. Tout l’intérêt de l’externalisation de votre comptabilité est de libérer du temps et de vous assurer que vos livres sont en ordre. De cette façon, lorsque viendra le temps des impôts, vous serez préparé et organisé. De plus, vous êtes moins susceptible d’avoir des ennuis avec l’IRS (ou d’autres gouvernements locaux).
Vous avez plusieurs options pour externaliser votre comptabilité lorsque vous démarrez une entreprise WordPress. La première serait de trouver un comptable par l’intermédiaire d’un ami ou d’un membre de la famille. Cela prend plus de temps, mais vous avez une chance de décrocher un comptable à vie.
Nous aimons aussi les services comme Banc, qui propose une collection de comptables et d’aides-comptables pour les petites entreprises. Ce service gère vos livres moyennant des frais mensuels et fournit des packages financiers de fin d’année pour vous permettre de comprendre et de payer vos impôts.
Bookly fonctionne de la même manière, où des frais mensuels sont payés, puis les propriétaires de petites entreprises sont connectés à une équipe comptable dédiée. Cette équipe propose des services tels que des conseils fiscaux illimités, la tenue de livres mensuelle, la préparation des déclarations de revenus, la planification fiscale annuelle et la paie.
Externaliser le marketing et la conception
Votre sous-traitance de conception commence souvent dès la création de votre blog. Par exemple, vous aurez peut-être besoin d’un logo, de supports marketing ou d’une image d’en-tête Facebook. Si vous n’êtes pas un designer, je vous suggère d’éviter de créer vos propres graphiques. Vous ne faites que nuire à votre entreprise.
Si vous avez un peu d’argent à dépenser et que vous voulez presque garantir un design décent, 99Designs est votre meilleur pari. Il vous permet de vous associer à des designers et même d’organiser des concours où les designs sont envoyés par des designers de qualité qui veulent gagner le gros lot.
Upwork a également des pigistes respectables pour le travail de conception, mais il s’agit moins d’une sélection organisée.
En termes d’aide marketing, vous pourriez en avoir besoin au cours des premiers mois suivant le lancement de votre blog. Après tout, trouver des clients et des lecteurs de blogs est le seul moyen de faire connaître votre marque.
Atterrir sur une bonne personne ou une bonne équipe avec qui travailler peut prendre un certain temps. Vous voudrez quelqu’un avec de l’expérience dans votre créneau. Je recommande de demander des références directes d’amis et de collègues, cependant Upwork a aussi d’excellents professionnels du marketing.
Êtes-vous prêt à externaliser ?
Parfois, tout ce que vous avez à faire est d’externaliser certains travaux de conception. D’autres fois, les blogueurs ont besoin de tout, de la comptabilité à l’hébergement géré, du travail de conception à la maintenance du site.
Quels que soient vos besoins, de nombreux employés attendent en ligne pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise. Il n’y a aucune raison de vous arracher les cheveux avec le marketing par e-mail si vous détestez chaque instant. Allez trouver un spécialiste du marketing par e-mail qui aime le processus et sait comment le faire. Il en va de même pour la création de vidéos YouTube, les blogs invités ou toute autre tâche.
Avez-vous essayé l’externalisation ? Ou êtes-vous sur la clôture? Nous aimerions connaître vos pensées.