Créer un podcast mémorable demande de l’ingéniosité, de la créativité et un sens de l’organisation. Si vous êtes comme moi, l’organisation est un combat quotidien qui conduit à un bureau en désordre et à un flux de travail encombré. Mais plus maintenant. Conquérir votre talon d’Achille organisationnel à l’aide de ces trois applications pratiques.
« Pour chaque minute passée à organiser, une heure est gagnée. »
-Benjamin Franklin
Feuilles Google
Sans coût
Obtenez un compte Gmail gratuit et vous obtiendrez également Google Sheets. Il bénéficie de la puissance de Microsoft Excel sans les frais d’abonnement mensuels. De plus, vous pouvez avoir plusieurs personnes travaillant dans une feuille Google à un moment donné, donc travailler ensemble, en particulier sur des épisodes plus complexes ou sur le suivi d’une saison entière, est un jeu d’enfant.
Principales caractéristiques:
- Le stockage en nuage signifie que vous avez un accès multi-appareils. Peu importe quand (ou où) l’inspiration frappe, avec votre smartphone à portée de main, vous pouvez accéder à Google Sheets et noter vos pensées dans la cellule appropriée.
- Enregistrer un script ? Lorsque vous entrez dans la cabine d’enregistrement, vous n’avez pas besoin d’apporter votre ordinateur avec vous, vous n’avez besoin que d’un smartphone ou d’une tablette.
- Collaborez en temps réel avec plusieurs utilisateurs sur une seule feuille de calcul.
- Automatisez les tâches en associant d’autres applications à Google Sheets en utilisant des services tels que IFTTT ou Zapier.
« L’organisation est une pratique, pas un projet. »
– Meagan François
Scribe
Coût : 49 $
Scrivener sur tous les appareils. Image via LiteraureAndLatte.com
Si Microsoft Word, Evernote, Trello et un tableau en liège avaient un bébé, ce serait Scrivener. Il a la simplicité d’un traitement de texte et la robustesse organisationnelle de Marie Kondo. Et oui, cela suscite la joie.
J’utilise Scrivener depuis près de dix ans maintenant et je peux vous dire deux choses avec certitude : il vaut chaque centime et j’ai à peine effleuré la surface de ses fonctionnalités. De l’écriture de romans à l’organisation et à la scénarisation de podcasts, c’est un outil incroyablement flexible que j’utilise au quotidien.
Principales caractéristiques:
- Le tableau de liège : cliquez et faites glisser des fiches pour organiser rapidement des idées, des dialogues, des pipelines de demandes d’entretien et tout ce que vous pouvez imaginer.
- Basculez la fonction d’écran partagé pour afficher deux documents à la fois, ce qui est idéal pour référencer le matériel source, comparer différentes versions de scripts de podcast et plus encore.
- L’intégration multimédia vous permet d’afficher des photos avec du texte.
- Compatibilité multi-appareils disponible.
- Exportation de documents Word pour imprimer et partager des fichiers sélectionnés, tels que des plans, ou compiler tout ce que vous avez dans un seul document Word pour obtenir des commentaires.
« Le désordre est l’ennemi de la clarté. » –La voie de l’artiste
Boîte de dépôt
Prix : Gratuit (versions payantes disponibles)
Vous avez une première coupe d’un épisode de podcast. De plus, vous disposez des fichiers vidéo de l’interview et de la transcription. Et qui sait combien d’autres documents, photos, vidéos, notes et vous avez créés. Alors, où pouvez-vous les organiser et les stocker ?
Je vote pour Dropbox.
Non seulement c’est pratique pour organiser les choses de votre côté, mais il est également pratique d’envoyer un lien vers un fichier volumineux à un client pour examen. Contrairement à WeTransfer et à d’autres services similaires, votre client n’a pas besoin de télécharger le fichier, il peut le lire directement sur Dropbox.
Principales caractéristiques:
- Sauvegardez vos fichiers organisés dans le cloud afin que vous n’ayez jamais à être paranoïaque à propos de votre coude frappant votre café et faisant frire votre disque dur ou d’autres dysfonctionnements inattendus de l’ordinateur.
- Partagez des fichiers volumineux, des projets complets organisés par dossiers et tout ce que vous pouvez imaginer en envoyant simplement un lien.
- Les extensions logicielles vous permettent d’automatiser les tâches, y compris la création d’une sauvegarde de tous vos fichiers.
- Le lecteur multimédia intégré signifie que les clients n’ont pas à télécharger de gros fichiers, ils peuvent les lire directement dans leur navigateur.
- Un client n’a pas besoin d’avoir Dropbox pour accéder aux fichiers que vous envoyez !
« Le désordre n’est rien de plus que des décisions reportées. »
-Barbara Hemphill
Une dernière pensée
Rester organisé avec votre podcast n’est pas seulement pour l’apparence. Vous trouverez un poids enlevé de vos épaules et une nouvelle clarté de production. Faire un petit pas aujourd’hui pour se concentrer sur votre organisation entraînera de grands changements sur la route. Essayez-le et dites-nous dans les commentaires comment cela s’est passé.
