En tant que pigiste ou propriétaire d’une petite entreprise, il est important de savoir quand remettre les rênes à un autre professionnel. Mieux gérer votre blog ne passe pas toujours par la rédaction d’un contenu de qualité ou par le travail à toute heure de la nuit. En fait, certaines des mesures les plus efficaces que vous puissiez prendre en tant que propriétaire de blog consistent à sous-traiter votre travail.

Ce ne sera pas une transition transparente, et vous serez probablement en retard dans le jeu de l’externalisation. Cependant, il vaut toujours mieux tard que jamais.

Les propriétaires de blog savent que cette entreprise vous oblige à porter plusieurs chapeaux. Lorsque vous lancez un blog WordPress, cela signifie que vous êtes désormais son comptable, son responsable marketing, son écrivain et son concepteur.

Mais une fois que vous voyez un certain succès, ce même blog deviendra impossible à gérer par vous-même. Par conséquent, un plan d’externalisation solide vous permet de gagner du temps pour votre propre vie et de gérer votre entreprise comme elle devrait l’être.

Hébergement externe

Il est sûr de dire que la plupart des petites entreprises et des blogs commencent par un hébergement partagé peu coûteux. Parfois, c’est tout ce dont vous avez besoin, mais d’autres fois, vous constaterez que les mises à niveau sont en ordre.

Même si vous n’avez pas besoin de passer à un VPS ou à un serveur privé, il y a une autre question à considérer. Devez-vous gérer votre hébergement WordPress ou quelqu’un d’autre?

L’hébergement WordPress géré est un concept relativement nouveau, mais c’est un concept merveilleux. Non seulement vous n’avez jamais à vous soucier des sauvegardes, des temps d’arrêt, des mises à jour ou de la vitesse du site Web, mais l’installation de WordPress est souvent faite pour vous.

Certains des hébergeurs qui offrent ce type d’hébergement WordPress premium et géré incluent:

  • Kinsta
  • Moteur WP
  • Volant

Vous avez techniquement deux options pour trouver quelqu’un d’autre pour maintenir votre hébergement. Le premier est de s’en tenir à l’hébergeur de votre site Web actuel et de voir s’il propose un hébergement géré. Si tel est le cas, il vous suffit d’appeler l’équipe de vente ou de support et de leur demander de vous mettre à niveau. Gardez à l’esprit que la plupart des hébergements gérés sont plus chers que les hébergements non gérés. La bonne nouvelle à propos de votre hébergeur actuel est que vous n’avez pas à transférer les fichiers du site et à relancer votre site Web sur un hôte complètement différent. L’inconvénient est que certaines sociétés d’hébergement ne disposent pas des meilleurs services WordPress gérés.

La deuxième option consiste à trouver une société d’hébergement avec un hébergement spécifique à WordPress. Ce sont les Kinstas, les moteurs WP et les volants d’inertie du monde. Chaque entreprise possède une expertise dans WordPress et WordPress uniquement, ce qui signifie que votre blog est entre de bonnes mains. Non seulement cela, mais chacune de ces sociétés d’hébergement fournit des services d’hébergement géré WordPress. Si vous n’êtes pas avec un hébergeur comme Kinsta, vous devrez transférer votre site. C’est un mal de tête, mais nécessaire.

Après cela, vous pouvez vous inscrire à l’hébergement géré. Encore une fois, l’hébergement géré est plus cher, mais en vaut souvent la peine.

Pourquoi ça vaut le coup?

Parce que maintenant, vous n’avez plus à passer de temps sur l’hébergement. Si votre site tombe en panne (ce que cela ne fera probablement pas dans le cadre d’un hébergement géré), l’hôte le redémarre sans que vous ayez à appeler. Les sauvegardes sont effectuées pour vous, tandis que tout, de la mise en cache aux mises à jour des plugins, est géré par le hôte.

C’est une bonne idée d’externaliser votre hébergement lorsque vous commencez à trouver que vous êtes pressé par le temps. Si votre entreprise ou votre blog rapporte de l’argent et que vous avez du mal à suivre les tâches du site Web et vos activités quotidiennes, l’hébergement géré soulage votre bureau.

Externaliser la maintenance du blog

La maintenance de blog est un peu comme l’hébergement géré, sauf que les spécialistes de la maintenance de blog couvrent bien plus que l’hébergement. Cela comprend des mises à jour régulières de thèmes et de plugins, des contrôles de sécurité, des sauvegardes dans le cloud, une grande variété de plugins premium pour améliorer votre site, une surveillance de la disponibilité 24/7.

Les services dépendent du pigiste ou de l’entreprise avec laquelle vous allez, mais en général, vous devriez bénéficier d’une couverture et d’une protection complètes de votre site Web.

Certaines des meilleures entreprises pour l’externalisation de la maintenance de votre blog incluent:

Ou vous pouvez en savoir plus sur plus d’options dans notre tour d’horizon des meilleurs services de maintenance WordPress. Dans tous les cas, embaucher un professionnel qualifié pour entretenir votre site Web WordPress est un gain de temps énorme, vous libérant chaque semaine plus d’heures pour vous concentrer sur le contenu ou les médias sociaux.

Externaliser la comptabilité

Le fait d’externaliser ou non votre comptabilité dépend de la taille de votre entreprise. Par exemple, un petit blog avec des revenus d’affiliation peut très probablement couvrir la plupart des tâches comptables en récupérant tous les rapports des affiliés de chaque mois. En ce qui concerne une entreprise avec un site Web WordPress, mais pas de fonctionnalité de commerce électronique, il peut être judicieux d’externaliser la comptabilité de votre magasin de détail, mais le site WordPress n’en sera qu’une petite partie.

L’externalisation entre vraiment en jeu lorsque vous commencez à gérer une boutique de commerce électronique. Il en va de même pour les blogs de taille moyenne à grande avec plusieurs sources de revenus. Le but de l’externalisation de votre comptabilité est de libérer du temps et de vous assurer que vos livres sont en ordre. De cette façon, lorsque le temps des impôts arrivera, vous serez préparé et organisé. De plus, vous êtes moins susceptible d’avoir des problèmes avec l’IRS (ou d’autres gouvernements locaux).

Vous avez plusieurs options pour externaliser votre comptabilité lorsque vous démarrez une entreprise WordPress. La première serait de trouver un comptable par l’intermédiaire d’un ami ou d’un membre de la famille. Cela prend plus de temps, mais vous avez une chance de décrocher un comptable à vie.

Nous aimons aussi les services comme Banc, qui offre une collection de comptables et de teneurs de livres pour les petites entreprises. Ce service gère vos livres moyennant des frais mensuels et vous propose des packages financiers de fin d’année pour vous permettre de comprendre et de payer vos impôts.

Bookly fonctionne de la même manière, où des frais mensuels sont payés, puis les propriétaires de petites entreprises sont connectés à une équipe comptable dédiée. Cette équipe propose des services comme des conseils fiscaux illimités, la tenue de livres mensuelle, la préparation des déclarations de revenus, la planification fiscale annuelle et la paie.

Externaliser le marketing et la conception

Votre sous-traitance de conception commence souvent dès la création de votre blog. Par exemple, vous pouvez avoir besoin d’un logo, de supports marketing ou d’une image d’en-tête Facebook. Si vous n’êtes pas designer, je vous suggère d’éviter de créer vos propres graphismes. Vous ne faites que du mal à votre entreprise.

Si vous avez un peu d’argent à dépenser et que vous voulez presque garantir un design décent, 99Designs est votre meilleur pari. Il vous permet de vous associer avec des designers et même d’organiser des concours où les designs sont envoyés par des designers de qualité qui veulent gagner le grand prix.

Upwork a également des pigistes respectables pour le travail de conception, mais c’est moins une sélection organisée.

En termes d’aide marketing, vous pourriez en avoir besoin au cours des premiers mois suivant le lancement de votre blog. Après tout, trouver des clients et des lecteurs de blog est le seul moyen de faire connaître votre marque.

Atterrir sur une bonne personne ou équipe avec qui travailler peut prendre un certain temps. Vous voudrez quelqu’un avec de l’expérience dans votre créneau. Je recommande cependant de demander des références directes d’amis et de collègues Upwork a également d’excellents professionnels du marketing.

Êtes-vous prêt à sous-traiter?

Parfois, tout ce que vous avez à faire est d’externaliser certains travaux de conception. D’autres fois, les blogueurs ont besoin de tout, de la comptabilité à l’hébergement géré, en passant par le travail de conception et la maintenance du site.

Quels que soient vos besoins, de nombreux travailleurs attendent en ligne pour que votre entreprise fonctionne correctement. Il n’y a aucune raison de vous arracher les cheveux avec le marketing par e-mail si vous détestez chaque instant. Trouvez un e-mail marketing qui aime le processus et sait comment le faire. Il en va de même pour la création de vidéos YouTube, les blogs invités ou toute autre tâche.

Avez-vous essayé l’externalisation? Ou êtes-vous sur la clôture? Nous aimerions connaître votre opinion.

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