Vous souhaitez créer un annuaire du personnel sur votre site WordPress ? Un annuaire d’employés vous permet de présenter les clients aux membres de votre équipe et de gagner la confiance en montrant le côté humain de votre entreprise.
L’un des inconvénients de la gestion d’une entreprise en ligne est que vos clients ne vous connaissent pas personnellement, ni vous ni les membres de votre équipe. Un répertoire d’équipe aide à combler ce fossé.
Dans cet article, nous allons vous montrer comment ajouter facilement un répertoire du personnel dans WordPress avec des profils d’employés individuels.
Création d’un répertoire du personnel dans WordPress (étape par étape)
La première chose à faire est d’installer et d’activer Liste du personnel brancher. Il s’agit d’un plugin d’annuaire d’équipe WordPress gratuit. Pour des instructions détaillées, consultez notre guide sur la façon d’installer un plugin WordPress.
Ensuite, vous devez aller au Liste du personnel » Administrateur dans le menu de votre tableau de bord et cliquez sur l’onglet « Démarrage rapide ». Il vous sera demandé de saisir un nom pour votre modèle de personnel et de cliquer sur le bouton « Créer des enregistrements ». Par exemple, vous pouvez le nommer « Nouveau modèle de personnel ».
Une fois cela fait, le plugin créera un modèle de personnel et ajoutera automatiquement 3 membres du personnel.
Ensuite, allez à Liste du personnel » Modèles de personnel à partir de votre menu WordPress pour prévisualiser votre nouveau modèle de personnel. Vous devez cliquer sur le lien « Modifier » pour configurer le modèle.
Vous verrez les options de modèle, y compris la mise en page du personnel, la mise en page d’une seule page, l’ordre des champs, les codes courts, etc.
Vous pouvez revoir les options du modèle pour apporter des modifications ou simplement laisser les options par défaut.
En dessous, vous pouvez voir la section « Champs de saisie » pour personnaliser le profil de votre personnel.
Comme vous pouvez le voir dans la capture d’écran ci-dessus, il y a 6 champs de saisie créés par défaut.
- Nom
- Position
- département
- Téléphone
- Texte du lien d’e-mail
- Profil du personnel
Vous pouvez modifier l’étiquette, les options d’affichage et le style de chaque champ à partir des options de champ.
Ajouter des membres du personnel pour créer un répertoire d’équipe
Maintenant que vous avez personnalisé votre modèle de page du personnel, vous pouvez ajouter et personnaliser les profils de vos membres du personnel. Aller à Liste du personnel » Membres du personnel, et vous verrez les 3 membres du personnel déjà ajoutés par le plugin.
Vous pouvez personnaliser les profils des membres du personnel par défaut en modifiant les informations de profil. Cliquez sur le lien « Modifier » pour commencer.
À partir de là, vous pouvez personnaliser les données des membres du personnel pour la page de liste des membres de l’équipe, la page de profil individuel et télécharger des photos. L’option « Page du personnel » vous montre 6 champs de saisie, comme indiqué dans le modèle de page du personnel ci-dessus. Les informations que vous entrez ici apparaîtront sur votre page d’annuaire du personnel.
Ensuite, vous pouvez personnaliser le contenu de la « page unique ». Comme la page du personnel, elle dispose également de 6 champs de saisie par défaut. Cependant, il dispose d’un champ de texte pour écrire la biographie du profil individuel de l’employé.
Les informations que vous entrez ici apparaîtront sur votre page de profil d’employé individuel.
Ensuite, vous pouvez ajouter les images des membres de votre équipe pour la page du personnel et la page unique. Vous pouvez rapidement ajouter la photo de profil de votre membre en cliquant sur le bouton « Sélectionner une image ».
Enfin, vous pouvez voir l’onglet « Options » qui comprend les options de référencement d’une seule page. Vous pouvez ajouter un slug d’URL et un titre de page pour la page de profil des membres de votre équipe.
Si vous laissez l’option de lien permanent « Jolie » vide, la page de profil de votre personnel aura une URL comme celle-ci : http://example.com/profile/?smid=528.
Vous pouvez en faire un joli lien en entrant le nom de votre membre du personnel avec un tiret entre les deux. Par exemple, vous pouvez utiliser laura-taylor pour créer l’URL de la page de profil de votre personnel : http://example.com/profile/laura-taylor.
N’oubliez pas de cliquer sur le bouton « Mettre à jour » pour enregistrer vos modifications.
Répétez le même processus pour personnaliser tous les profils des membres de l’équipe.
Si vous devez ajouter d’autres membres de l’équipe, vous pouvez cliquer sur le bouton « Ajouter un nouveau » en haut.
Tout d’abord, ajoutez le nom de votre membre du personnel. Ensuite, choisissez votre modèle de personnel dans la barre latérale droite et cliquez sur « Enregistrer le brouillon » pour charger les champs de saisie.
Ensuite, vous pouvez voir les mêmes 6 champs de saisie pour créer un profil de membre d’équipe. Ajoutez les informations nécessaires comme précédemment.
Une fois cela fait, n’oubliez pas de publier votre profil de membre du personnel.
Publiez votre liste de membres du personnel dans WordPress
Maintenant que vous avez ajouté tous vos profils de membres du personnel, vous êtes prêt à publier votre liste de membres du personnel sur votre site Web.
Tout d’abord, vous devez rechercher et copier le shortcode de votre modèle de page du personnel. Aller à Liste du personnel » Modèles de personnel et cliquez sur l’option « Modifier » sous votre modèle de page du personnel. Ensuite, la page Options de modèle s’ouvrira.
Cliquez sur l’onglet « Shortcodes » et copiez le Shortcode de la page du personnel.
Après cela, vous devez créer une nouvelle page pour afficher votre liste de membres du personnel. Aller à Pages » Ajouter un nouveau à partir de votre panneau d’administration WordPress et entrez un nom pour votre page de liste du personnel. Par exemple, vous pouvez l’appeler « Notre équipe ».
Ajoutez ensuite le bloc Shortcode à votre zone d’édition de page WordPress.
Une fois le widget shortcode ajouté, collez le shortcode que vous avez copié précédemment dans le didacticiel.
Ensuite, vous pouvez « Publier » la page.
Vous pouvez maintenant ouvrir la page pour voir à quoi ressemble votre répertoire du personnel. Voici à quoi cela ressemble sur le thème par défaut Twenty Nineteen avec les détails par défaut des membres du personnel.
Dans la liste, vous pouvez voir l’option ‘Profil’ qui n’a pas de lien. Nous vous montrerons comment ajouter le lien à l’étape suivante.
Ajout de profils individuels de membres du personnel
Jusqu’à présent, nous avons créé un répertoire d’équipe simple dans WordPress qui répertorie tous les membres du personnel.
La partie suivante consiste à créer une page unique pour chaque membre de l’équipe afin d’afficher les profils d’employés individuels.
Commençons par aller à Liste du personnel » Modèles de personnel et cliquez sur l’option « Modifier » sous votre modèle de page du personnel.
Sur la page suivante, vous devez cliquer sur l’onglet « Page unique – Options » et copier le code court d’une page.
Vous devez maintenant créer une nouvelle page dans WordPress pour ajouter ce shortcode. Aller à Pages » Ajouter un nouveau depuis votre panneau WordPress pour ajouter une nouvelle page.
Saisissez d’abord le titre de votre page, par exemple, Profil du membre. Ensuite, ajoutez le widget Shortcode à votre zone d’édition de page WordPress et collez le Shortcode Single Page que vous avez copié auparavant.
Après cela, vous devez personnaliser le lien permanent de votre page. C’est important si vous voulez que les jolis liens fonctionnent, alors vous devez vous assurer d’ajouter l’un de ces mots comme slug d’URL de votre page.
- biographie
- profil
- profil
- perfiler
Ouvrez l’option « Permalien » dans la barre latérale droite et ajoutez l’un de ces mots comme URL de votre page. Par exemple, nous choisirons le ‘profil’.
Une fois terminé, publiez la page. Vous devez maintenant copier le lien permanent de cette page et l’ajouter aux options de page unique.
Vous pouvez le faire en revenant à Options de modèle de personnel » Page unique – Options. Une fois là-bas, collez simplement le lien permanent dans le champ URL de la page unique.
Une fois cela fait, n’oubliez pas de mettre à jour votre modèle de personnel.
Après cela, vous devez actualiser vos paramètres de permaliens WordPress pour que les jolis permaliens fonctionnent. Aller à Paramètres » Permaliens et cliquez simplement sur « Enregistrer les modifications » en bas sans rien changer sur cette page.
Vous pouvez maintenant ouvrir la page de votre liste de membres du personnel pour voir si le lien de profil est ajouté ou non. Si cela fonctionne, vous verrez que le texte du profil contient un lien.
Vous pouvez cliquer sur le lien et cela ouvrira la page de profil du membre de votre équipe.
Nous espérons que cet article vous a aidé à créer un répertoire du personnel et à ajouter des pages de profil d’employé dans WordPress. Vous pouvez également consulter notre guide sur la façon de créer l’organigramme de votre entreprise dans WordPress, et notre comparaison des meilleurs logiciels de paie RH pour les petites entreprises.
