Souhaitez-vous ajouter un formulaire de candidature bénévole au site Web WordPress de votre organisation ?
Si vous faites partie des personnes qui gèrent les applications, vous passez peut-être actuellement beaucoup de temps à faire des allers-retours par courrier électronique professionnel ou même à gérer des formulaires papier.
Ne serait-il pas agréable de pouvoir collecter les candidatures de volontaires en ligne et de les gérer directement depuis votre site Web ?
Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer facilement un formulaire de candidature volontaire dans WordPress, même si vous n’avez jamais créé de formulaire auparavant.
Créer votre formulaire de demande de bénévolat dans WordPress
Tout d’abord, vous devez installer et activer le WPForms brancher. Pour plus de détails, consultez notre guide étape par étape sur la façon d’installer un plugin WordPress.
WPForms est le meilleur plugin de création de formulaires WordPress sur le marché. Il est adapté aux débutants, et il y a aussi un WPForms Lite version gratuite, ce qui en fait une option pratique pour les organisations à but non lucratif avec un petit budget. Oui, nous savons que les coûts du site Web peuvent s’additionner.
Lors de l’activation du plugin, vous devez visiter WPForms » Paramètres dans votre tableau de bord WordPress pour entrer votre clé de licence. Vous pouvez trouver ces informations sous votre compte sur le site Web de WPForms.
Ensuite, vous devez visiter le WPForms » Modules complémentaires page pour installer le module complémentaire de pack de modèles, afin que vous puissiez obtenir le modèle de formulaire de bénévolat intégré.
Clique le Installer le module complémentaire bouton pour le module complémentaire de pack de modèles de formulaire. Son statut devrait alors afficher comme Actif.
Une fois que vous avez fait cela, allez à WPForms » Ajouter un nouveau pour créer votre nouveau formulaire.
Ensuite, vous devez donner un nom à votre formulaire, puis faites défiler jusqu’à la section Modèles supplémentaires. Recherchez simplement « Bénévole » ici ou faites défiler vers le bas, et vous devriez voir le modèle de formulaire de recrutement de bénévoles.
Cliquez dessus et WPForms créera un formulaire de candidature volontaire pour vous.
Ensuite, vous devrez personnaliser le formulaire afin qu’il soit pleinement pertinent pour votre groupe ou votre organisation. Vous pouvez modifier n’importe laquelle des questions et réponses en cliquant simplement sur le champ du formulaire que vous souhaitez modifier.
Vous pouvez également ajouter des questions ou des options supplémentaires à votre formulaire en cliquant sur le bouton Ajouter des champs onglet en haut.
Si des champs particuliers sont nécessaires tels que le champ d’adresse e-mail, vous pouvez simplement cocher la case à côté de Obligatoire, et il deviendra un champ obligatoire. Cela signifie que les utilisateurs ne pourront pas soumettre le formulaire sans remplir ce champ.
Vous et vos volontaires pouvez facilement voir quels champs sont requis car ils auront un petit astérisque rouge à côté de l’étiquette du champ.
Une fois que vous êtes satisfait de votre formulaire de demande de volontariat, vous pouvez terminer sa configuration en allant sur Paramètres » Général.
Vous voudrez peut-être changer le Envoyer le texte du bouton ici. Vous pouvez changer cela de Soumettre à Envoyer la candidature, Postuler maintenant, Faire du bénévolat maintenant ou tout autre élément approprié pour votre organisation.
Vous pouvez également apporter d’autres modifications si vous le souhaitez. À moins que vous n’utilisiez plutôt une autre forme de prévention du spam, nous vous recommandons de laisser la fonction de pot de miel anti-spam activée. Cela empêche les fausses applications de spam, ce qui vous fera gagner du temps. Nous vous recommandons également de configurer reCAPTCHA pour réduire davantage les soumissions de spam.
Configuration des notifications et des confirmations
Par défaut, chaque fois que quelqu’un soumet un formulaire sur votre site, vous recevez un e-mail contenant les informations qu’il a envoyées.
Avec WPForms, vous pouvez également consulter les entrées de formulaire soumises dans votre tableau de bord WordPress.
Vous pouvez également faire en sorte que le bénévole qui a rempli le formulaire reçoive également un e-mail pour l’informer que vous avez reçu sa candidature.
Bien sûr, que vous envoyiez ou non un e-mail de confirmation au volontaire, vous voudrez vous assurer qu’il verra une confirmation à l’écran lorsqu’il soumettra le formulaire.
Cela se produit automatiquement avec WPForms, mais vous pouvez également personnaliser le message pour le rendre plus pertinent pour votre groupe ou votre organisation.
Vous pouvez modifier le message de confirmation sous Paramètres » Confirmation.
Astuce bonus : Vous pouvez également utiliser l’intégration marketing de WPForms pour ajouter automatiquement tous les candidats bénévoles à votre newsletter. WPForms intègre tous les meilleurs services de marketing par e-mail.
Ajouter votre formulaire de candidature bénévole à votre site
Enfin, vous devrez mettre votre formulaire sur votre site Web, afin que les gens puissent réellement le remplir. En utilisant WPForms, vous pouvez le mettre sur une page ou dans un article. Vous pouvez même l’inclure dans votre barre latérale.
Très probablement, vous voudrez le mettre sur une page de votre site. Créez simplement une nouvelle page ou recherchez la page existante que vous souhaitez utiliser.
Si vous utilisez l’éditeur Gutenberg (bloc), vous devez cliquer sur l’icône (+) pour créer un nouveau bloc, puis sélectionner WPForms. Vous pouvez le trouver sous Widgets, ou vous pouvez le rechercher.
Si vous utilisez toujours l’éditeur WordPress classique, cliquez sur le bouton Ajouter un formulaire bouton à côté de Ajouter un média.
Ensuite, vous verrez la liste déroulante WPForms. Sélectionnez votre formulaire dans la liste.
Enfin, publiez votre message et testez le formulaire pour vous assurer qu’il fonctionne. Vous devriez voir votre message de confirmation après l’avoir rempli, et vous devriez recevoir une notification par e-mail chaque fois qu’il est rempli.
Si vous ne recevez pas d’e-mail, il pourrait y avoir un problème avec les e-mails WordPress. Consultez notre guide sur la façon de résoudre le problème de non-envoi de courrier électronique par WordPress avec des instructions étape par étape.
Une fois que vous êtes satisfait de tout, vous pouvez partager le lien vers votre page avec votre liste de diffusion et vos comptes de réseaux sociaux. J’espère que vous aurez beaucoup de nouveaux bénévoles désireux d’offrir leur temps et de partager leurs compétences.
Nous espérons que cet article vous a aidé à apprendre comment créer un excellent formulaire de demande de bénévolat dans WordPress. Vous pouvez également jeter un œil à nos thèmes WordPress préférés pour les organisations à but non lucratif et à nos plugins WordPress recommandés pour les organisations à but non lucratif.
