Nous savons tous que la gestion du flux de travail d’un site ou d’un blog WordPress multi-auteurs peut être difficile et prendre du temps. Il faut énormément de travail pour planifier, gérer et distribuer efficacement votre contenu de manière cohérente. La supervision de tout ce processus peut être la cause de nombreuses déchirures de cheveux et de nuits blanches. Heureusement, cela n’a plus besoin d’être le cas pour vous.
Un monde de plugins WordPress étonnants attend pour vous donner un coup de main, chacun d’eux résolvant une pièce particulière du puzzle du flux de travail éditorial. Nous avons rassemblé notre sélection de dix outils essentiels pour vous aider à structurer votre travail à travers les trois composants cruciaux de la création de contenu : la planification, la gestion et la distribution.
Retroussons nos manches, disons adieu au cauchemar des pièces jointes sans fin et des fichiers désorganisés, et commençons à mettre WordPress au travail !
1. Liste de contrôle de pré-publication
Utilisez-vous des listes de contrôle pour produire systématiquement le meilleur contenu ? Espérons que la réponse soit oui ! Eh bien, vous avez maintenant un moyen de les partager facilement avec d’autres rédacteurs de votre équipe en utilisant le plugin Pre-Publish Checklist.
Ce plugin vous permet de créer et de gérer des listes de contrôle pour vos publications, pages et types de publications personnalisés. Créer votre liste est facile. Allez simplement dans Paramètres > Liste de contrôle de pré-publication et utilisez le champ « Ajouter un nouvel élément » pour vos listes. Vous pouvez même en faire une partie obligatoire de votre flux de travail pour que la liste de contrôle soit complétée avant la publication (ou vous pouvez simplement activer un avertissement à la place). Tirez parti de la puissance des listes de contrôle pour satisfaire la demande de votre lectorat pour un contenu de la plus haute qualité possible.
2. Yoast SEO
Il ne sert à rien de publier un excellent contenu si personne ne le lit. Vous devez optimiser votre contenu pour que les moteurs de recherche se classent pour les bons mots clés et génèrent un trafic pertinent vers vos pages. Ne vous y trompez pas, le référencement peut vraiment faire ou défaire un site.
Yoast SEO vous aide à optimiser tous les aspects pertinents du référencement sur la page pour que votre site soit classé et visité plus souvent. Tout aussi important, il vise à vous aider à rédiger un meilleur contenu en veillant à ce que votre mot-clé cible soit utilisé tout au long d’un article ou d’un article. Nous avons même un guide Yoast SEO facile à utiliser pour vous aider à démarrer.
Yoast SEO est salué comme le meilleur plugin de référencement par les experts en référencement et les novices et compte plus d’un million d’installations actives, vous êtes donc en bonne compagnie avec celui-ci !
3. Éditeur de rôle d’utilisateur
Si vous exploitez un blog ou un site multi-utilisateurs, il est essentiel de contrôler la gestion des capacités des utilisateurs et de pouvoir attribuer des rôles spécifiques. Bien sûr, WordPress vous permet de restreindre les rôles à un niveau général avec des options d’administrateur, d’éditeur, d’auteur, de contributeur et de suiveur/visualiseur prêtes à l’emploi. Mais que faire si vous souhaitez attribuer des rôles plus spécifiques ou personnalisés ?
Le plugin User Role Editor vous permet (en tant qu’administrateur) d’attribuer des rôles spécifiques à chaque utilisateur ayant accès à votre site. Choisissez les options pour lesquelles les utilisateurs ont accès à une page ou à une publication spécifique, qui peut télécharger des plugins, qui peut apporter des modifications à la conception de votre site et une multitude d’autres rôles et capacités personnalisés. L’installation de ce plugin vous donne un contrôle étroit sur l’organisation de vos utilisateurs et la personnalisation plus précise du flux de travail.
4. Modifier le flux
Edit Flow est le plugin ultime pour gérer votre flux de travail éditorial. Il fournit tout ce dont vous avez besoin pour organiser et collaborer avec une équipe éditoriale. En plus d’un calendrier visuel de pointe, Edit Flow est livré avec une fonctionnalité puissante appelée Statuts personnalisés – des étiquettes de statut qui vous aident à suivre plus facilement les étapes clés de votre flux de travail.
Des fonctionnalités supplémentaires telles que les commentaires et les métadonnées facilitent davantage la communication et la synchronisation au sein de votre équipe éditoriale incroyablement occupée.
5. Flux de travail Oasis
Vous voulez une version simplifiée d’Edit Flow ? Oasis Workflow est la réponse. Il possède tous les composants clés dont vous avez besoin pour automatiser et créer un flux de travail complexe à l’aide d’une interface utilisateur simple.
Il offre trois statuts personnalisés, des capacités d’affectation et de réaffectation, des rappels de date d’échéance et d’e-mail et bien plus encore. La version premium du plugin vous permet de créer plusieurs workflows avec un prix à partir de 49 $. Ne vous laissez pas berner par la simplicité de la version gratuite, cependant. Il peut vous aider à démêler même les flux de travail les plus mouvementés.
6. Calendrier éditorial
La plupart des workflows éditoriaux optimisés ont un élément clé en commun : un calendrier éditorial détaillé et bien tenu. Pour créer un calendrier éditorial, il faut un aperçu visuel facilement digestible de votre grande stratégie de contenu avec des idées de contenu, des devoirs et des échéanciers tous clairement marqués.
Le plugin Editorial Calendar est un calendrier visuel simple qui peut organiser même les plus dispersés d’entre nous et s’adapter à notre flux de travail. Ce plugin vous fournit un aperçu de tous vos articles (de plusieurs auteurs), leurs statuts et quand ils seront publiés. Il peut être utilisé pour tous les types de poste. Installez-le aujourd’hui et vous êtes sur le point d’affiner considérablement votre stratégie de contenu.
7. Co-horaire
Enfin, un calendrier éditorial social tout-en-un pour WordPress ! Le plugin CoSchedule est un calendrier éditorial visuel sur les réseaux sociaux qui peut programmer à la fois vos publications sur les réseaux sociaux et votre blog tout en accélérant votre flux de travail. Il vous permet de mettre en file d’attente vos messages sur les réseaux sociaux pour qu’ils soient automatiquement envoyés avec les publications publiées. L’interface intuitive de glisser-déposer du plug-in permet de visualiser et d’automatiser votre flux de travail éditorial social de manière simple et amusante.
8. Jetpack
Ne serait-il pas incroyable de pouvoir partager votre excellent contenu sur les réseaux sociaux et d’interagir avec les utilisateurs sociaux directement depuis WordPress ? Le plugin Jetpack pour WordPress est là pour vous aider à faire exactement cela – et bien plus encore – dans le confort du backend WordPress.
Jetpack regorge d’outils et de fonctionnalités axés sur la génération de trafic et les performances sociales. L’outil de publicité, par exemple, vous permet de diffuser automatiquement de nouvelles publications sur les réseaux sociaux de votre choix. Vous pouvez également mesurer la performance de vos publications depuis la plateforme. Installez Jetpack et commencez à rationaliser votre partage dès aujourd’hui.
9. Kit de sites Google
L’analyse est l’un des éléments les plus importants de toute stratégie de contenu, en particulier compte tenu du temps et de l’argent que vous investissez dans la commercialisation de votre contenu génial.
Google Analytics est gratuit et vous donne des informations exploitables sur votre public, les mesures clés du site et les performances marketing globales. Vous pouvez ensuite utiliser ces connaissances pour informer et orienter votre stratégie globale de marketing de contenu.
Le plugin gratuit Google Site Kit fournit des indicateurs détaillés de trafic, démographiques et de performances clés, tous facilement accessibles dans votre tableau de bord WordPress. Ne vous perdez plus dans les profondeurs de Google Analytics. Vous aurez toutes les informations dont vous avez besoin (ainsi que d’autres services Google comme Adsense, PageSpeed Insights et plus) pour prendre des décisions là où vous en avez besoin.
10. UpdraftPlus
Imaginez que vous vous réveilliez pour découvrir des années de contenu de qualité qui ont tout simplement disparu un jour. C’est une pensée qui remplit les éditeurs d’effroi. Assurez-vous de sauvegarder WordPress sur votre site et de protéger régulièrement le contenu précieux avec UpdraftPlus (ou un autre plugin) dans le cadre de votre flux de travail. Ce plugin gratuit a été spécialement conçu pour se protéger contre les plantages du site et faciliter les migrations de données. En savoir plus sur les fonctionnalités de ce plugin dans notre revue UpdraftPlus.
Dites adieu à l’inquiétude que votre site s’enflamme et utilisez cette tranquillité d’esprit pour commencer à vous concentrer sur le contenu de qualité que vous allez partager demain à l’aide de tous les excellents plugins WordPress de notre liste.
Gérer honnêtement un flux de travail éditorial ne devrait pas être un combat. Cela vaut la peine de prendre le temps de rechercher des options comme celles que nous avons soulignées ci-dessus. Mettez vos processus en place et vous vous sentirez assuré et enthousiasmé par votre site dans son ensemble, et vous attendez avec impatience le contenu de qualité dont vous êtes maintenant certain qu’il arrivera sur toute la ligne.
En installant tout ou partie des plugins de notre liste, vous faites un grand pas vers l’automatisation, l’optimisation et la rationalisation de votre flux de travail éditorial. Cela vous permet de vous concentrer sur la création constante du meilleur contenu possible avec une équipe de rédacteurs heureux et productifs qui vous soutiennent.
Nous aimerions savoir ce que vous pensez de notre liste et si vous avez des suggestions que nous avons manquées. Partagez vos astuces et vos idées dans les commentaires !
