Je pense que vous serez d’accord quand je dis : gérer un site Web WordPress est un défi. Il y a un million et une tâches à gérer chaque jour, ce qui peut rendre fou n’importe qui. Un domaine qui bat de nombreux propriétaires de sites Web est la gestion des flux de travail éditoriaux, d’autant plus si vous avez de nombreux rédacteurs, éditeurs et beaucoup de contenu.
Essayer de gérer manuellement vos workflows éditoriaux mène généralement au chaos. La plupart du temps, vous ne savez pas qui travaille sur quoi et si chaque membre de l’équipe comprend l’objectif. En conséquence, vous vous retrouvez avec un contenu cassé et de la frustration puisque vous n’utilisez pas vos ressources de manière optimale, ce qui affecte négativement vos objectifs.
Alors, comment éviter ces problèmes tout en augmentant la productivité ?
Vous exploitez la puissance de l’automatisation des tâches. Au lieu de microgérer votre équipe en essayant d’exécuter manuellement les flux de travail éditoriaux, vous pouvez rationaliser l’ensemble du processus à l’aide d’un plugin génial tel que Flux de travail Oasis, l’objet de l’examen d’aujourd’hui. C’est un moyen fantastique d’automatiser vos workflows éditoriaux sans vous ruiner.
Dans les sections à venir, nous en apprendrons plus sur Oasis Workflow, couvrirons les fonctionnalités qui font du plugin un chouchou de milliers de sites WordPress et comment Oasis Workflow ajoute de la valeur à votre entreprise. N’oubliez pas non plus de partager vos réflexions dans la section des commentaires à la fin.
Sans plus tarder, prenez un café et jetons un coup d’œil !
Qu’est-ce qu’Oasis Workflow ?
Eh bien, le titre et la capture d’écran résument tout, mais n’aimons-nous pas en savoir plus sur les meilleurs outils ? Bien sûr, nous faisons. Je ne juge pas, mais vous utilisez probablement (ou avez dû utiliser) des notes autocollantes, des tableaux blancs et des feuilles de calcul désordonnées pour gérer vos flux de travail éditoriaux. Normalement, les choses deviennent incontrôlables à cause de la désorganisation.
Vous finissez par manquer des étapes importantes dans votre flux de travail et, eh bien, tout se dégrade à partir de là. D’autres fois, votre équipe ne peut pas suivre à cause des distractions, et vous finissez par manquer des délais et produire du contenu médiocre. Désormais, un outil tel qu’Oasis Workflow élimine tous ces goulots d’étranglement en automatisant le flux de travail éditorial.
Au moment d’écrire ces lignes, nous utilisons Oasis Workflow sur notre blog d’entreprise depuis près de 6 ans. Notre flux de travail actuel est extrêmement simple. – décompilateur
Le plugin vous offre un tableau de bord centralisé pour gérer et organiser vos workflows éditoriaux. C’est aussi simple que ça. Au lieu d’avoir des flux de travail partout, Oasis Workflow vous offre un moyen moderne de faire en sorte que votre processus éditorial se déroule de manière ordonnée.
En conséquence, vous économisez beaucoup de temps et d’argent, augmentez la productivité, générez un meilleur contenu et chaque membre de votre équipe est heureux. L’équipe derrière Oasis Workflow (Nugget Solutions Inc.) vous propose une version 100% gratuite, afin que vous puissiez tâter le terrain sans aucun risque. En gros, vous n’avez rien à perdre.
Obtenir le flux de travail Oasis
Comme d’habitude, nous vous recommandons toujours de choisir le plan qui convient à votre entreprise. De plus, n’oubliez pas la version gratuite. Tous les forfaits sont assortis d’une garantie de remboursement de 30 jours.
Maintenant, nous savons avec quoi nous travaillons. À quoi pouvez-vous vous attendre en termes de fonctionnalités ?
Faits saillants du flux de travail Oasis
Un outil d’automatisation des tâches tel qu’Oasis Workflow devrait faciliter votre travail et non le compliquer. Cela signifie que vous avez besoin d’un plug-in facile à utiliser, fourni avec tous les outils dont vous avez besoin, mais sans surcharge de fonctionnalités. Et devine quoi? Oasis Workflow est le mélange parfait de facilité et de fonctionnalité.
Voici à quoi vous attendre :
- Constructeur intuitif par glisser-déposer – C’est probablement ce que vous aimerez le plus dans Oasis Workflow. Créer des workflows éditoriaux est aussi simple que 1-2-3. Vous n’écrivez pas une seule ligne de code, ce qui signifie que vous serez opérationnel en quelques minutes.
- Fonction de révision – Vous n’avez pas besoin de revenir au statut « brouillon » pour mettre à jour les articles publiés. Notez que le retour au statut « brouillon » met votre message hors ligne, ce qui est mauvais pour l’expérience utilisateur et le référencement. Grâce à Oasis Workflow, vous pouvez mettre à jour une publication alors qu’elle est encore en ligne. Cela signifie zéro temps d’arrêt pour vos articles en direct.
- Historique du flux de travail – Cette fonctionnalité vous permet de capturer les actions de l’utilisateur et du système exécutées dans un flux de travail donné. Vous pouvez tout voir, y compris les commentaires de révision, le statut, les horodatages de signature et bien plus encore. Les utilisateurs peuvent également facilement revenir sur leurs pas si besoin est.
- Rapports – Oasis Workflow est livré avec des rapports détaillés qui affichent les affectations en cours, les soumissions de flux de travail et les affectations à la date d’échéance. De cette façon, vous pouvez rester au courant des choses à tout moment.
- Moteur de soumission automatique – Gagnez du temps en lançant automatiquement votre flux de travail en fonction de conditions spécifiques.
- Intégration transparente avec vos outils préférés – tels que Elementor, Beaver Builder, bbPress et WPBakery Page Builder.
- Prise en charge du type de message personnalisé – Oasis Workflow prend en charge les types de publication personnalisés, ce qui signifie que vous pouvez travailler avec plus que les types de publication WordPress par défaut.
- Codes abrégés frontaux – Vous pouvez exposer votre boîte de réception de flux de travail sur le front-end de votre site Web en utilisant des codes abrégés.
- Une tonne d’add-ons PRO – Oasis Workflow est livré avec des modules complémentaires premium qui vous aident à étendre davantage vos flux de travail éditoriaux. En savoir plus sur les modules complémentaires ici.
- Et beaucoup plus!
De plus, il convient de mentionner qu’Oasis Workflow offre un support incroyable. Tout ce qu’il faut, c’est un rapide coup d’œil aux critiques du plugin pour voir ce que les vrais utilisateurs ont à dire :
Excellent plugin, support incroyable, même dans des situations difficiles, l’équipe Oasis vous facilite la tâche. – décorprata
Autre Examens du plug-in Oasis Workflow mentionnez des détails tels que l’assistance le jour même, l’aide à la configuration d’un système de démonstration, l’ajout de nouvelles fonctionnalités au plug-in et simplement une assistance globale exceptionnelle. Ainsi, avec Oasis, vous savez que vous êtes entre de bonnes mains !
Pourquoi utiliser Oasis Workflow sur votre site WordPress
Maintenant que vous savez ce qu’est Oasis Workflow, pourquoi pourriez-vous l’utiliser sur votre propre site WordPress ? Il peut y avoir de nombreux critères selon la façon dont vous exploitez votre entreprise, mais voici quelques raisons clés qui se démarquent.
Gagnez du temps (et de l’argent)
L’automatisation est le nom du jeu, et avec Oasis Workflow, vous gagnez du temps en n’ayant pas à microgérer votre équipe afin que vous puissiez vous concentrer sur d’autres tâches. Voici quelques exemples où Oasis Workflow peut accélérer les choses :
- Des workflows peuvent être créés pour attribuer automatiquement des tâches par rôle d’utilisateur ou équipe et (si activé) envoyer des notifications par e-mail pour envoyer un message aux personnes appropriées lorsque de nouvelles affectations sont créées.
- Les utilisateurs travaillant sur des affectations de publication peuvent soumettre la publication en tant qu’achèvement de tâche en utilisant le « Soumettre au flux de travail” bouton dans l’éditeur WordPress. Cela fera automatiquement passer la publication à l’étape suivante du flux de travail, qui pourrait être l’affectation à un éditeur pour examen et approbation immédiats.
- Lorsqu’un article est publié, un notification par e-mail peut être envoyé pour informer automatiquement l’auteur ou peut-être votre équipe marketing qu’une publication est en ligne. De cette façon, ils peuvent commencer immédiatement les promotions.
Comme vous pouvez le voir, Oasis Workflow vous fait gagner beaucoup de temps en accélérant les processus que vous avez configurés. Cela vous laisse plus de temps pour des activités lucratives, telles que la collecte de prospects, la création de nouveaux produits et services ou l’investissement dans le marketing.
Améliorer la productivité
Puisqu’un chemin leur est déjà tracé, votre ou vos équipes peuvent se mettre immédiatement au travail. Nous avons parlé de gagner du temps, mais Oasis Workflow réduit également la confusion sur le lieu de travail, ce qui peut à son tour améliorer la productivité.
Les flux de travail indiquent clairement qui doit travailler sur de nouvelles missions et où en sont les missions en cours (par exemple, un message est-il terminé ? Est-il en phase de révision ? A-t-il besoin d’une mise à jour ?). Cela facilite également l’intégration des nouveaux membres de l’équipe, car tout ce qu’ils ont à faire est de commencer les affectations qui leur sont envoyées par e-mail et de suivre les étapes décrites dans le flux de travail.
De plus, pour les administrateurs de site (ou votre équipe de direction), la possibilité de consulter l’historique des flux de travail et d’accéder à des rapports téléchargeables est extrêmement utile. De cette façon, ils peuvent voir sur quoi les équipes travaillent, si les équipes ou les utilisateurs travaillent efficacement et identifier les goulots d’étranglement en un coup d’œil pour apporter des améliorations aux flux de travail.
Créer un meilleur contenu
Avec plus de temps pour être productif, il est logique que le produit du travail final s’améliore. Cela signifie un meilleur contenu pour votre site Web avec plus de valeur SEO. Les flux de travail peuvent aider à rationaliser chaque étape – du brainstorming et de la recherche à la création de contenu, la planification et même les mises à jour. Étant donné que chaque membre de l’équipe se concentre sur ce qu’il fait le mieux, la qualité du contenu et du marketing de votre site Web sera certainement améliorée.
Un workflow éditorial est un outil puissant pour gérer votre équipe et vos travaux de contenu. Cependant, les méthodes traditionnelles de création d’éditoriaux sont souvent inefficaces, c’est pourquoi vous avez besoin d’une solution moderne que vous pouvez afficher/gérer sur plusieurs appareils et emporter partout où vous allez.
Si vous êtes à la recherche d’un outil solide pour automatiser et simplifier vos flux de travail éditoriaux, vous ne pouvez pas vous tromper avec Flux de travail Oasis par Nugget Solutions Inc. Comme vous pouvez le voir, cela ajoute de la valeur à l’utilisateur et à l’organisation dans son ensemble, ce qui en fait un excellent choix pour améliorer votre site WordPress.
Il est également important de noter qu’Oasis Workflow est un Partenaire technologique WordPress VIP. Cela signifie que WordPress lui-même approuve Oasis Workflow comme une solution recommandée pour vous (ou votre clientèle de conception Web). Ensemble, ils s’engagent à fournir les meilleures solutions tout-en-un qui maintiendront la robustesse et la sécurité de vos sites Web et garantiront que le bon contenu est publié dès la première fois.
Cela dit, comment automatisez-vous les workflows éditoriaux dans votre entreprise ? Vous avez des questions ou des suggestions ? Veuillez nous en informer dans la section des commentaires ci-dessous.
