Avez-vous déjà voulu écrire une note rapide pour vous-même ou pour d’autres rédacteurs sur votre site WordPress ?
L’ajout de notes au tableau de bord WordPress est le meilleur moyen de s’assurer que tous les membres de l’équipe peuvent les voir.
Dans cet article, nous allons vous montrer la manière la plus simple d’ajouter un bloc-notes à votre tableau de bord WordPress.
Pourquoi ajouter un bloc-notes sur votre tableau de bord WordPress ?
Lorsque vous gérez un blog WordPress multi-auteur, il existe de nombreuses façons d’améliorer le processus éditorial. Une communication claire avec vos autres auteurs devient très importante.
Vous avez besoin d’un endroit pour partager des informations, lister vos objectifs, planifier du contenu et collecter des idées.
Il existe de nombreux outils en ligne qui vous permettent de partager des informations avec votre équipe. Vous pouvez utiliser Slack, OneNote, Evernote ou même le courrier électronique.
Le problème est que les notes de ces services n’apparaîtront pas sur votre site Web WordPress. C’est le seul endroit où chaque membre de votre équipe se rend pour faire son travail.
La première chose qu’ils verront lorsqu’ils se connecteront est le tableau de bord. C’est le meilleur endroit pour mettre toute information importante que vous aimeriez qu’ils voient.
Pour ce tutoriel, nous utiliserons Notes du tableau de bord WP, un plugin gratuit qui permet à votre équipe d’ajouter des notes directement sur le tableau de bord WordPress. Il prend en charge plusieurs notes, des notes colorées et des notes publiques et privées.
Comment ajouter un bloc-notes à votre tableau de bord WordPress
La première chose à faire est d’installer et d’activer le Notes du tableau de bord WP brancher. Pour plus de détails, consultez notre guide étape par étape sur la façon d’installer un plugin WordPress.
Le plugin fonctionne prêt à l’emploi et vous n’avez aucun paramètre à configurer. Il est disponible pour toutes les personnes connectées à votre site, y compris les abonnés, et peut être utilisé pour collaborer avec d’autres utilisateurs.
Lors de l’activation, les mots « + Ajouter une note » seront ajoutés dans le coin supérieur droit du tableau de bord WordPress. Pour ajouter votre première note, cliquez simplement sur ce bouton.
Maintenant, faites défiler vers le bas sur la page du tableau de bord et vous trouverez un widget Nouvelle note. Lorsque vous survolez la note, certaines icônes apparaissent en bas. L’icône en forme de crayon vous permettra de changer le titre de la note.
Vous remarquerez également qu’il y a cinq icônes au bas de la note. Le premier est pour la visibilité et détermine qui peut voir la note. Lorsque vous cliquez dessus, votre note devient privée et cliquez à nouveau dessus pour la rendre visible aux autres utilisateurs.
Les notes privées sont un bon endroit pour créer vos propres listes de contrôle et notes de référence sans encombrer les tableaux de bord des autres utilisateurs.
Le deuxième outil est une palette de couleurs et vous permet de choisir parmi l’une des sept couleurs prédéfinies. Cela définit la couleur de fond de votre note.
Vous voudrez peut-être donner à vos notes les plus importantes une couleur vive pour vous assurer que votre équipe les voit. Les notes moins importantes peuvent avoir un fond blanc uni pour correspondre aux autres widgets du tableau de bord.
Ensuite, vous trouverez une icône de note qui vous permet de choisir entre deux types de notes. Par défaut, votre nouvelle note sera une liste dans laquelle vous pourrez ajouter des tâches et des rappels. Vous pouvez le changer en une simple note en cliquant sur l’icône du bloc-notes.
Si vous avez déjà créé des cases à cocher en mode liste, elles seront reportées sur la note simple.
Ensuite, nous arrivons à l’icône ‘+’, qui vous permet d’ajouter une nouvelle note. C’est une alternative au fait de cliquer sur « + Nouvelle note » en haut de l’écran.
La cinquième et dernière icône est l’icône de la corbeille. Cliquer dessus supprimera immédiatement votre note sans confirmation. Soyez prudent, car cela ne peut pas être annulé.
Vous avez probablement remarqué que toutes les nouvelles notes sont créées en bas de votre tableau de bord. Ce n’est pas toujours le meilleur endroit, car votre équipe peut ne pas remarquer qu’elle est là. Heureusement, il est facile de les déplacer où bon vous semble.
Lorsque vous survolez votre note, vous trouverez deux flèches en haut. Si vous ne les voyez pas, essayez d’actualiser l’écran de votre tableau de bord. Ceux-ci déplacent vos notes individuellement vers le haut et vers le bas de votre tableau de bord.
Vous pouvez placer les notes les plus importantes en haut du tableau de bord et les notes moins importantes en bas, où elles n’encombreront pas votre vue des autres widgets.
Vous pouvez également dérouler une note afin que seul son titre soit visible. Pour ce faire, cliquez simplement sur l’icône en forme de triangle dans le coin supérieur droit de votre note.
La note utilise maintenant beaucoup moins d’espace sur l’écran afin que vous puissiez voir plus de notes à la fois. Cliquez sur la même icône pour développer la note.
Ces fonctionnalités facilitent la personnalisation de vos notes. Par exemple, voici un exemple de note ordinaire avec un fond vert.
Vous remarquerez que vos notes n’ont pas de bouton Enregistrer ou Publier. Ils sont enregistrés automatiquement.
Nous espérons que cet article vous a aidé à ajouter un bloc-notes à votre tableau de bord WordPress. Vous voudrez peut-être apprendre d’autres façons de personnaliser votre tableau de bord ou consulter notre liste de plugins WordPress indispensables pour développer votre site.
