Souhaitez-vous ajouter la collaboration et l’édition de documents à l’éditeur de blocs WordPress, similaire à Google Docs ?
Les commentaires en ligne de style Google Doc peuvent faciliter la collaboration et l’édition dans WordPress pour les blogs multi-auteurs.
Dans cet article, nous allons vous montrer comment ajouter facilement la collaboration et l’édition de documents de style Google-Doc dans l’éditeur de blocs WordPress.
Pourquoi utiliser un plugin d’édition collaborative pour WordPress ?
Si vous exploitez un site Web WordPress multi-auteurs, vous rencontrerez souvent des situations dans lesquelles vous voudrez peut-être laisser une suggestion ou un commentaire à un auteur.
De même, vous devrez peut-être travailler avec plusieurs auteurs sur le même article dans WordPress. Cependant, vous devrez vous fier à des outils externes tels que le courrier électronique, Google Docs ou le texte pour communiquer avec d’autres auteurs.
Ne serait-il pas agréable de pouvoir communiquer directement dans l’éditeur de blocs WordPress ?
De cette façon, votre équipe peut collaborer plus efficacement pour créer un meilleur contenu pour vos utilisateurs.
Cela étant dit, examinons comment rendre facilement possible l’édition collaborative dans WordPress.
Ajout de la collaboration de documents dans l’éditeur WordPress
Par défaut, WordPress n’est pas livré avec une solution intégrée permettant aux équipes de communiquer dans la zone d’administration de WordPress, donc dans ce tutoriel, nous utiliserons un plugin d’édition collaborative.
Tout d’abord, vous devez installer et activer le Multicollab brancher. Pour plus de détails, consultez notre guide étape par étape sur la façon d’installer un plugin WordPress.
Lors de l’activation, vous devez modifier une publication ou une page WordPress existante, ou en créer une nouvelle.
Sur l’écran d’édition de publication, sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en surbrillance pour les membres de votre équipe et cliquez sur le bouton Commentaire dans la barre d’outils.
Cela fera apparaître une fenêtre contextuelle dans laquelle vous pourrez laisser un commentaire que les autres membres de l’équipe pourront voir.
Tapez simplement dans le champ et cliquez sur le bouton Commentaire lorsque vous avez terminé.
Si vous souhaitez ajouter un utilisateur particulier à la conversation, c’est facile.
Tapez simplement le signe @ et sélectionnez leur nom d’utilisateur dans la liste déroulante.
Vous pouvez également choisir d’attribuer un commentaire particulier à l’utilisateur tagué.
Cela leur permettra de suivre toutes les tâches et les commentaires qui leur sont assignés et de les marquer comme terminés.
Vous remarquerez le commentaire attribué à l’utilisateur spécifique que vous avez marqué.
Vous pouvez ajouter un commentaire sur presque n’importe quel texte n’importe où dans le message ou la page.
Le bouton de commentaire apparaîtra sur la plupart des blocs, y compris les en-têtes, les tableaux, les colonnes, les blocs de citations, etc.
Vous pouvez également ajouter un commentaire aux champs de légende pour les intégrations d’images, d’audio et de vidéo.
Noter: L’ajout du commentaire ne les enregistre pas. Vos commentaires ne seront enregistrés que lorsque vous enregistrerez la publication ou la page que vous modifiez.
Maintenant, vous voudrez peut-être voir comment cela apparaîtrait pour les autres utilisateurs. Pour ce faire, vous pouvez simplement vous connecter à votre site Web WordPress avec un autre compte.
Assurez-vous que cet autre compte dispose du rôle d’utilisateur ou de l’autorisation de modifier la publication ou la page sur laquelle vous avez laissé des commentaires.
Lors de la connexion, modifiez simplement le message et vous verrez que les zones de texte où vous avez laissé des commentaires plus tôt sont mises en surbrillance. En cliquant dessus, la fenêtre contextuelle des commentaires s’affichera.
Allez-y et n’hésitez pas à ajouter une réponse à l’un des commentaires. Votre réponse apparaîtra alors sous le commentaire d’origine.
Une fois qu’un problème est résolu, vous pouvez fermer ce fil de commentaires en cochant la case Résolu.
Gestion de l’activité des documents et des commentaires
Vous souhaitez afficher tous les commentaires d’une publication au même endroit ?
Vous pouvez afficher et gérer toutes les activités et commentaires des documents en cliquant sur le bouton Multicollab dans le coin supérieur droit de l’écran.
Il vous montrera les commentaires récents sous l’onglet Activités. À partir de là, vous pouvez directement répondre à un commentaire ou le marquer comme résolu.
Si vous ne voulez pas voir les commentaires lorsque vous travaillez sur un article, passez simplement à l’onglet Paramètres et activez l’option Masquer les commentaires.
Le plugin vous permet également de voir le résumé global des activités sur le document actuel sous l’onglet Résumé.
Ici, vous pouvez voir les dernières informations modifiées par les informations et les statistiques globales des commentaires pour l’article en cours.
Envoyer des notifications par e-mail pour les commentaires éditoriaux dans WordPress
La version premium du plugin vous permet d’envoyer des notifications par e-mail pour chaque commentaire.
Nous recommandons d’utiliser WP Mail SMTP plugin pour s’assurer que les notifications par e-mail sont livrées. Il y a aussi un version gratuite disponible c’est plus que suffisant.
Par défaut, WordPress utilise la fonction PHP mail() pour envoyer des e-mails. Cependant, cette fonction peut facilement faire l’objet d’abus et la plupart des sociétés d’hébergement WordPress ne l’ont pas correctement configurée.
WP Mail SMTP résout ce problème en vous permettant d’envoyer facilement des e-mails WordPress à l’aide d’un serveur SMTP approprié.
Pour plus de détails, veuillez consulter notre guide sur la façon de résoudre WordPress qui n’envoie pas de problème d’e-mail pour résoudre ce problème.
Nous espérons que cet article vous a aidé à ajouter Google-Doc comme la collaboration et l’édition de documents à votre site Web WordPress. Vous voudrez peut-être également voir notre sélection des meilleurs plugins de boîte bio d’auteur et nos conseils pour sécuriser votre site Web WordPress.