La gestion de plusieurs auteurs dans un blog WordPress peut être mouvementée. Un bon workflow éditorial est essentiel au bon fonctionnement d’un blog multi-auteurs.
Nos utilisateurs nous demandent souvent comment ils peuvent améliorer leur processus éditorial tout en gérant un blog WordPress multi-auteurs très chargé.
Heureusement, il existe un excellent plugin pour cela.
Dans cet article, nous allons vous montrer comment utiliser efficacement PublishPress pour gérer votre workflow éditorial comme un pro.
Cela vous permettra de collaborer facilement avec votre équipe éditoriale directement dans WordPress. Vous pourrez également organiser votre calendrier éditorial, exécuter une stratégie de contenu et augmenter la productivité.
Prêt? Commençons.
La première chose que vous devez faire est d’installer et d’activer le plugin PublishPress. Pour plus de détails, consultez notre guide étape par étape sur la façon d’installer un plugin WordPress.
Le plugin fonctionne hors de la boîte, mais nous passerons en revue différentes options de paramètres dans chaque section au fur et à mesure que nous avançons.
Commençons par définir votre workflow éditorial.
Définissez les étapes de votre workflow avec des statuts personnalisés
PublishPress est livré avec une fonctionnalité appelée « Statuts personnalisés » qui vous permet de définir les étapes de votre flux de travail.
Outre les statuts de publication WordPress par défaut tels que Brouillon, En attente de révision et Publié, le plugin crée plusieurs nouveaux statuts pour vos publications et pages.
- Terrain – L’auteur soumet un argumentaire d’article ou une idée de publication.
- Attribué – Un poste est attribué à un auteur
- Brouillon – Le statut par défaut du brouillon et de l’enregistrement automatique pour les publications
- En cours – Un article est actuellement en cours. Utilisé pendant la recherche initiale et le processus de description
- En attendant l’examen – Un article est soumis aux éditeurs pour examen d’une publication.
- Publié – Un article est publié
- Programmé – Un article est prévu pour être publié plus tard
Vous et vos auteurs pouvez choisir un statut en fonction de l’étape actuelle de l’article dans votre flux de travail. L’option d’état est située sur l’écran d’édition sous le menu du document.
Vous pouvez également modifier le statut de la publication à partir de Articles » Tous les articles page en cliquant sur le lien Modification rapide sous un message.
Besoin de modifier des statuts personnalisés pour définir votre propre workflow ?
PublishPress vous permet également de créer vos propres statuts personnalisés. Rendez-vous simplement sur PublierPresse » Paramètres et passez à l’onglet ‘Statuts’.
Ensuite, cliquez sur l’onglet « Ajouter un nouveau » pour créer votre statut de flux de travail personnalisé. Vous devrez ajouter un nom et une description pour votre statut personnalisé, puis choisir une couleur/une icône pour celui-ci.
N’oubliez pas de cliquer sur le bouton « Ajouter un nouveau statut » pour enregistrer vos modifications. Vous pouvez désormais utiliser ce statut personnalisé pour vos publications.
Ajoutez des commentaires éditoriaux à vos articles
La communication au sein de l’équipe est cruciale pour tous les blogs multi-auteurs. PublishPress a la possibilité de faire des commentaires éditoriaux ainsi que des notifications.
Les commentaires éditoriaux permettent essentiellement des commentaires en filigrane dans le tableau de bord d’administration WordPress pour une discussion privée entre les rédacteurs et les éditeurs. Les auteurs et les éditeurs peuvent ajouter des commentaires juste en dessous de l’éditeur de publication.
Les membres de l’équipe recevront des notifications lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté pour les publications qu’ils suivent ou modifient.
Gestion des notifications pour la progression du contenu
PublishPress vous permet d’envoyer automatiquement des notifications pour les commentaires éditoriaux ainsi que la progression du contenu.
Les notifications de progression du contenu sont envoyées lorsqu’un auteur modifie le statut d’un article. Par exemple, lorsqu’un article passe de brouillon à en attente de révision.
Vous pouvez gérer les notifications et en créer de nouvelles en visitant PublierPresse » Notifications page.
Sur cette page, vous verrez une liste des workflows de notification existants. Vous pouvez cliquer sur le bouton « Ajouter un nouveau » pour créer votre propre notification personnalisée.
Vous pouvez sélectionner quand envoyer une notification, les utilisateurs qui seront avertis et pour quel type de contenu.
Vous pouvez également composer l’objet et le message de l’e-mail de notification. Vous trouverez les codes courts pratiques dans la colonne de droite à utiliser dans votre message électronique.
Ajoutez des métadonnées éditoriales à vos articles de blog
La fonction de métadonnées éditoriales vous permet d’ajouter des informations utiles supplémentaires à vos articles de blog. Modifiez simplement le message ou créez-en un nouveau, et vous verrez les champs de métadonnées éditoriales sous le panneau Document.
Par défaut, le plug-in ajoute les méta-champs de détails « Date du premier brouillon » et « Affectation ». Vous pouvez également créer et ajouter vos propres champs de métadonnées.
Rendez-vous simplement sur PublierPresse » Paramètres dans votre administrateur WordPress, et cliquez sur l’onglet Métadonnées.
Ensuite, cliquez sur l’onglet « Ajouter un nouveau » pour créer de nouvelles métadonnées éditoriales personnalisées. À partir de là, vous pouvez ajouter une étiquette, une description et un type de champ de formulaire pour vos métadonnées éditoriales personnalisées.
N’oubliez pas de cliquer sur le bouton « Ajouter un nouveau terme de métadonnées » pour enregistrer vos modifications.
Vous pouvez désormais utiliser votre champ de métadonnées éditoriales personnalisé lors de la rédaction de messages.
Gérer votre calendrier éditorial avec PublishPress
La planification et la gestion d’un calendrier éditorial vous donnent une vue d’ensemble de votre file d’attente de publication.
Vous pouvez voir la progression du contenu et vous assurer que vous publiez à temps et comme prévu.
De nombreuses équipes éditoriales utilisent pour cela Google Agenda ou d’autres outils de gestion de tâches comme Asana. PublishPress vous permet de visualiser et de gérer votre calendrier éditorial directement dans la zone d’administration de WordPress.
Le calendrier vous montre toutes les publications dont la publication est programmée, leur état d’avancement, etc. Vous pouvez également faire glisser et déposer des publications pour modifier leurs dates programmées.
Vous pouvez également cliquer sur le lien « Cliquez pour créer » pour programmer instantanément une publication pour ce jour particulier.
Ajouter une liste de contrôle de contenu avant publication
PublishPress est livré avec un module complémentaire premium pour créer et ajouter des listes de contrôle de contenu de pré-publication qui en vaut vraiment la peine. Installez et activez simplement le module complémentaire « Liste de contrôle du contenu ».
Ensuite, vous devez visiter PublierPresse » Paramètres page et cliquez sur l’onglet Liste de contrôle.
À partir de là, vous pouvez sélectionner les types de publication pour lesquels vous souhaitez afficher la liste de contrôle du contenu. Après cela, vous devez sélectionner ce qui se passe lorsque tous les éléments de la liste de contrôle ne sont pas terminés.
En dessous, vous pouvez commencer à ajouter des éléments de liste de contrôle. Par exemple, limitez le nombre de catégories, de balises, d’images vedettes et de tout autre élément que vous souhaitez ajouter.
Une fois que vous avez créé votre liste de contrôle de contenu, vous pouvez modifier n’importe quel article sur votre site Web pour le voir en action.
Autres caractéristiques
Outre les fonctionnalités standard de PublishPress, il est également livré avec des modules complémentaires premium pour en faire plus sur votre site Web.
Voici quelques-unes des fonctionnalités supplémentaires que vous pouvez activer en utilisant leur version premium.
- Liste de contrôle de contenu WooCommerce – Ajoutez une liste de contrôle de contenu pour les produits WooCommerce.
- Auteurs multiples – Vous permet de créditer plusieurs auteurs pour un seul article
- Autorisations – Vous permet de contrôler quels utilisateurs peuvent effectuer certaines tâches
- Prise en charge de Slack – Recevez des notifications PublishPress dans Slack
- Rappels – Un ensemble personnalisé de notifications de rappel
Nous espérons que cet article vous a aidé à améliorer votre flux de travail éditorial sur un site WordPress multi-auteurs. Vous pouvez également consulter notre guide ultime de référencement WordPress pour obtenir plus de trafic de recherche sur votre site Web.