Contrairement à Apple Mail, Gmail pour iPhone et iPad offre aux utilisateurs la possibilité d’envoyer des e-mails protégés par un mot de passe et expirant après un délai spécifié. Cet article explique comment c’est fait.
Si vous avez besoin d’envoyer des informations privées à quelqu’un par e-mail, il est préférable de le faire en toute sécurité, c’est pourquoi Gmail inclut un « mode confidentiel » facultatif pour l’envoi de messages de nature sensible.
En utilisant le mode confidentiel de Gmail, vous pouvez mieux protéger les informations sensibles contre le partage non autorisé ou accidentel. En effet, les messages en mode confidentiel n’ont pas d’options pour transférer, copier, imprimer ou télécharger des messages ou des pièces jointes.
Le mode confidentiel améliore également la confidentialité et la sécurité de vos informations en vous permettant de définir une date d’expiration du message, de révoquer l’accès au message à tout moment et d’exiger un code de vérification par SMS pour ouvrir les messages.
- Lancez le Gmail app, et avec votre boîte aux lettres sélectionnée, appuyez sur le Composer bouton dans le coin inférieur droit de l’écran.
- Composez votre nouvel e-mail en saisissant l’adresse e-mail à laquelle vous souhaitez l’envoyer, suivie de l’objet et du corps du message.
- Appuyez sur le Suite (trois points) en haut à droite de l’écran.
- Robinet Mode confidentiel.
- Sous « Définir la date d’expiration », appuyez sur Expire dans 1 semaine à choisir parmi les options suivantes : Expire dans 1 jour, Expire dans 1 mois, Expire dans 3 mois, Expire dans 5 ans. Vous pouvez également laisser l’option par défaut d’une semaine sélectionnée.
- Sous « Exiger un code d’accès », appuyez sur Standard choisir entre Mot de passe SMS et Standard. Si vous choisissez Standard, les destinataires utilisant l’application Gmail pourront ouvrir l’e-mail directement, tandis que les destinataires qui n’utilisent pas Gmail recevront un code d’accès par e-mail. Si vous choisissez le mot de passe SMS, vous devrez entrer le numéro de téléphone des destinataires et ils recevront un mot de passe par SMS.
- Appuyez sur la coche dans le coin supérieur droit de l’écran pour terminer, puis vous pouvez terminer et envoyer votre e-mail.
Une fois que vous avez configuré le mode confidentiel pour votre e-mail, vous verrez un avis dans le corps de l’e-mail indiquant la date d’expiration du contenu. N’oubliez pas que les e-mails confidentiels ne peuvent pas être programmés.
Notez également que si le mode confidentiel aide à empêcher les destinataires de partager accidentellement des messages, il ne peut pas empêcher les destinataires de prendre des captures d’écran ou des photos de vos messages ou pièces jointes. Les destinataires pourraient également utiliser des applications logicielles malveillantes pour copier ou télécharger des messages et des pièces jointes. En bref, le mode confidentiel n’est pas une méthode infaillible pour envoyer des e-mails en toute sécurité, mais il les rend plus sûrs que les e-mails standard.