Nous avons tous envoyé des e-mails pour obtenir la signature d’un document à plusieurs reprises – et cela se termine généralement par quelqu’un qui doit imprimer, signer et numériser le document avant de le renvoyer. Malgré les avantages évidents de l’approche électronique, le papier apparaît toujours comme une partie essentielle de notre monde.
Heureusement, il existe un certain nombre de plugins WordPress disponibles pour aider les clients à signer un document électroniquement, sans qu’aucune impression ne soit requise. Avec quelques ajustements, vous pouvez envoyer à votre client un formulaire ou un document professionnel et prendre sa signature directement à partir de votre site WordPress. Bienvenue dans le futur! Mais si vous n’êtes pas familier avec le concept, vous voudrez peut-être en savoir plus sur signature électronique avant de plonger dans notre liste d’outils de signature électronique WordPress.
Cet article examinera sept plugins utiles pour vous aider à faire signer des documents, vous faisant gagner, à vous et à vos clients, un temps considérable. Commençons!
1. WP E-Signature d’ApproveMe
Si vous cherchez à signer des documents en ligne avec WordPress, Signature électronique WP d’ApproveMe est le favori. Ce plugin premium est conçu pour vous permettre de signer légalement des documents en utilisant votre propre site WordPress.
Semblable aux services de signature électronique tels que DocuSign et HelloSign, WP E-Signature vous permet de télécharger des documents et de les envoyer à vos clients pour signature. Vous pouvez avoir un nombre illimité de documents et un nombre illimité de signataires, tous gérés via votre propre site. WP E-Signature est UETA et ESIGNER compatible, de sorte que les signatures sont juridiquement contraignantes et peuvent être appliquées devant les tribunaux.
Si vous avez besoin d’une solution juridiquement contraignante pour signer des documents dans WordPress, WP E-Signature est le choix évident. Bien que coûteux, le temps gagné et la tranquillité d’esprit en valent sans doute le coût.
2. Contrat en ligne WP
WP Online Contract est un plugin de gestion de contrat complet. Avec plus de 1 000 ventes et une note de 4,4 étoiles, il se taille une niche. Avec ce plugin, vous pouvez créer, gérer et enregistrer des contrats en ligne et faire signer vos clients à partir de n’importe quel appareil.
Vous permettant de créer vos propres modèles de contrat à l’aide de l’éditeur WordPress intégré, WP Online Contract stocke l’adresse IP et les horodatages lorsqu’un contrat est signé, vous fournissant une piste d’audit. Le plugin s’intègre également à plusieurs passerelles de paiement via des modules complémentaires.
WP Online Contract est une excellente solution si vous recherchez une plateforme de gestion de contrats tout-en-un dans WordPress. Cependant, vous voudrez peut-être étudier une autre option si vous avez besoin de contrats exécutoires par les tribunaux.
3. Formulaire de contact 7 Module complémentaire de signature (gratuit)
Formulaire de contact 7 est l’un des plugins de création de formulaires gratuits les plus connus et les plus populaires, avec plus de 1 000 000 d’installations actives. Bien que créé à l’origine pour les formulaires de contact, il s’est étendu au-delà de cela, en particulier avec l’aide de modules complémentaires tels que celui-ci. module complémentaire de signature gratuit, qui compte 1 000 installations actives et une note de satisfaction de 4,2 étoiles.
Le champ de signature est ajouté à votre formulaire via des balises de shortcode comme tout autre champ, et peut être personnalisé à l’aide de CSS.
Si vous utilisez déjà Contact Form 7 et êtes à l’aise avec son interface, ce module complémentaire sera parfait pour vous permettre d’ajouter des signatures à vos formulaires en ligne. Ce n’est pas une solution juridiquement contraignante, mais peut fonctionner pour des applications moins strictes.
4. Signature de Formidable Forms
Vous pouvez ajouter un champ de signature personnalisable à vos formulaires avec ce module complémentaire Formidable Forms.
Dans le monde des constructeurs de formes libres, Formes formidables est un concurrent sérieux, avec plus de 300 000 installations actives. L’utilité du générateur de formulaires est étendue grâce à des modules complémentaires premium, tels que leur module complémentaire Signature. Il commence à 19 $ pour un seul site et peut également être associé à leurs licences premium haut de gamme.
Le champ de signature est ajouté à un formulaire comme n’importe quel autre champ et comporte quelques options de personnalisation. Une fois la signature soumise, elle est convertie en image et stockée avec les données du formulaire.
Si vous êtes un fan de Formidable Forms, ce module complémentaire facilitera la collecte de signatures. Cependant, ce n’est pas une solution particulièrement sûre, ni vraiment conçue pour des situations juridiquement contraignantes.
5. Signature des super formulaires
Super Forms est un générateur de formulaires par glisser-déposer relativement nouveau qui a reçu des notes élevées au cours des quelques mois qui ont suivi son lancement. Les créateurs de Super Forms ont fourni un module complémentaire de signature premium qui vous permet d’ajouter un champ de signature à vos formulaires.
Lors de l’ajout du champ de signature, vous pouvez personnaliser les paramètres d’épaisseur de ligne et d’image d’arrière-plan. Aucun plug-in de navigateur ne sera requis pour que vos utilisateurs ajoutent leur signature, qui sera convertie en image et enregistrée avec les données de soumission du formulaire.
Si vous êtes déjà un utilisateur de Super Forms et que vous souhaitez un moyen simple de collecter des signatures en ligne, ce module complémentaire peut être intéressant à considérer, mais notez qu’il ne s’agit pas d’une solution juridiquement contraignante.
6. Module complémentaire de signature pour le plugin WordPress ARForms
Si vous ne le connaissez pas déjà, ARForms est un plugin de création de formulaires premium bien noté avec plus de 3 000 ventes. Ils ont créé un module complémentaire de signature premium qui vous permet de capturer des signatures en ligne en ajoutant simplement un champ à votre formulaire.
L’interface glisser-déposer facile à utiliser simplifie l’ajout du champ de signature à vos formulaires. Les utilisateurs de votre site Web n’auront pas besoin de plug-ins de navigateur spéciaux pour ajouter leur signature, qui sera convertie et stockée sous forme de fichier PNG avec la soumission du formulaire.
Si vous avez besoin d’une solution juridiquement contraignante, cette approche n’est peut-être pas pour vous. Cependant, si vous êtes déjà un utilisateur d’ARForms et que vous souhaitez un moyen simple de collecter des signatures, consultez ceci.
7. Plugin WordPress gratuit avec signature Swift
Signature rapide est un nouveau venu dans le monde de la signature en ligne. Ce plugin gratuit fait partie de la suite de services commerciaux SwiftCloud et est conçu pour rendre toute page WordPress signable. Vous devez créer un compte SwiftCloud gratuit pour utiliser le plugin, et une option premium arrive à l’avenir – alors essayez-la gratuitement maintenant, pendant que vous le pouvez.
Swift Signature peut être utilisé sur des pages uniques ou dans le cadre d’un flux en plusieurs étapes – et il s’intègre à tous les services SwiftCloud existants. Tous les documents signés sont archivés et stockés avec des horodatages juridiquement contraignants pour une piste d’audit. Cela pourrait être une solution utile si vous recherchez un ensemble intégré de services.
Faire signer des documents peut souvent être un processus long et douloureux, surtout si vous ne pouvez pas vous asseoir avec votre client en personne. Les e-mails échangés se terminent par la nécessité d’imprimer, de signer et de numériser un document avant de le renvoyer par e-mail pour terminer le processus.
WordPress propose plusieurs solutions pour vous aider à faire signer électroniquement ces documents, alors récapitulons les sept plugins présentés dans cet article :
- Signature électronique WP d’ApproveMe
- Contrat en ligne WP
- Formulaire de contact 7 Module complémentaire de signature
- Signature de Formidable Forms
- Signature des super formulaires
- Module complémentaire de signature pour ARForms
- Signature rapide
Nous sommes sûrs que l’un d’entre eux répondra à vos besoins, même si nous recommandons définitivement WP E-Signature comme une solution solide et complète.
La signature électronique de documents est-elle cruciale pour votre entreprise, et sinon, pourriez-vous adopter cette pratique à l’avenir ? Partagez vos idées dans la section commentaires ci-dessous!
