Voulez-vous recevoir des notifications par e-mail pour les modifications de publication dans WordPress ?
Par défaut, WordPress n’envoie aucune notification lorsque les publications sont modifiées par un utilisateur. Si vous exécutez un site WordPress multi-auteurs, vous souhaiterez peut-être rester informé des modifications apportées aux publications sur votre site Web.
Dans cet article, nous montrerons comment obtenir des notifications par e-mail pour les modifications de publication dans WordPress.
Pourquoi configurer des notifications par e-mail pour les modifications de publication dans WordPress ?
Si vous êtes le seul à travailler sur votre propre site Web WordPress, il est alors plus facile de garder un œil sur tout ce qui se passe sur votre site Web.
Cependant, si vous avez d’autres auteurs qui rédigent des articles de blog ou que des spécialistes du référencement optimisent les articles de blog pour le référencement, vous souhaiterez peut-être garder un œil sur les modifications qu’ils apportent.
Par exemple, vous souhaiterez peut-être être alerté lorsqu’un nouvel article est publié ou si des modifications ont été apportées à un article plus ancien.
Cela aide également tous les membres de l’équipe à rendre des comptes. S’ils commettent une erreur, celle-ci peut être facilement détectée et corrigée rapidement.
Cela étant dit, examinons comment configurer facilement des notifications par e-mail pour les modifications de publication dans WordPress.
Nous allons vous montrer deux méthodes pour le faire, vous pouvez choisir celle qui vous convient le mieux. Nous vous montrerons également comment annuler les modifications et améliorer la délivrabilité des e-mails de notification WordPress.
- Configurer des notifications par e-mail pour les modifications de publication à l’aide du journal d’activité WP
- Configurer des notifications par e-mail pour les modifications de publication à l’aide de Better Notifications for WP
- Réviser et annuler les modifications de publication dans WordPress
- Résoudre les problèmes de notification par e-mail dans WordPress
Méthode 1. Configurer les notifications de modification de publication dans WordPress à l’aide du journal d’activité WP
Cette méthode est recommandée pour tous les utilisateurs car elle est plus simple, puissante et flexible.
La première chose que vous devez faire est d’installer et d’activer le plugin WP Activity Log. Pour plus de détails, consultez notre guide étape par étape sur la façon d’installer un plugin WordPress.
Lors de l’activation, il vous sera demandé d’entrer votre clé de licence. Vous pouvez trouver ces informations sous votre compte sur le site Web du journal d’activité WP.
Ensuite, vous aurez la possibilité d’exécuter l’assistant de configuration . Vous pouvez répondre à quelques questions rapides pour configurer des fonctionnalités de surveillance et de journalisation importantes. Toutes ces choses peuvent également être modifiées ultérieurement dans les paramètres du plugin.
Après cela, vous devez visiter Journal d’activité WP » Notifications page et passez à l’onglet Modifications de contenu.
À partir de là, vous devez sélectionner les événements qui déclencheront des notifications. Le plugin est livré avec trois notifications par défaut couvrant la plupart des modifications de contenu.
À côté de chaque événement, vous devez entrer l’adresse e-mail à laquelle vous souhaitez envoyer des notifications. En option, vous pouvez également ajouter un numéro de téléphone mobile pour recevoir des notifications par SMS pour les modifications de publication (nous vous montrerons comment le configurer plus loin dans cet article).
Enfin, cliquez sur le bouton Enregistrer les notifications pour enregistrer vos modifications.
Configuration des notifications par SMS pour les modifications de publication dans WordPress
WP Activity Log vous permet de recevoir facilement des notifications par SMS pour les modifications de publication et d’autres activités WordPress. Pour ce faire, vous aurez besoin d’un compte Twilio et d’un numéro de téléphone.
Twillio est un service payant avec un modèle de tarification par répartition pour les SMS à partir de 0,0075 $ par SMS. Vous devrez également acheter un numéro de téléphone virtuel qui sera utilisé pour envoyer des messages.
Rendez-vous simplement sur le Site Internet de Twillio et inscrivez-vous pour un compte d’essai gratuit.
Après avoir configuré votre compte, vous accéderez au tableau de bord Twillio où vous pourrez copier votre SID de compte, votre jeton d’authentification et obtenir un numéro de téléphone d’essai.
Copiez et collez ces valeurs dans un éditeur de texte ou laissez cet onglet de navigateur ouvert.
Ensuite, revenez à la zone d’administration de votre site Web WordPress et visitez le Journal d’activité WP » Paramètres page. De là, passez à l’onglet Fournisseur SMS et entrez vos informations d’identification Twilio.
N’oubliez pas de cliquer sur le bouton Enregistrer les modifications pour enregistrer vos paramètres.
Tester vos notifications de modifications de publication avec le journal d’activité WP
WP Activity Log vous permet de tester facilement vos notifications de modification de publication. Revenez simplement au Journal d’activité WP » Notifications page et passez à l’onglet « Modifications de contenu ».
Faites défiler vers le bas et cliquez sur le bouton « Tester les notifications ». Cela fera apparaître une fenêtre contextuelle dans laquelle vous pourrez entrer une adresse e-mail et un numéro de téléphone portable pour envoyer des notifications.
WP Activity Log enverra alors des notifications de test. Si vous ne recevez pas immédiatement de notification par e-mail, vous pouvez accéder directement à la correction des notifications par e-mail dans WordPress section.
Si vous ne recevez pas de notifications par SMS, vérifiez vos informations d’identification Twilio pour vous assurer qu’elles sont correctes.
Méthode 2. Envoi de notifications par e-mail pour les modifications de publication avec de meilleures notifications WordPress
Cette méthode est facile à utiliser, mais elle ne vient pas avec un modèle prêt à l’emploi. Bien que cette méthode vous permette d’envoyer une notification par e-mail lorsqu’un message est modifié, vous devrez rédiger l’e-mail vous-même et enquêter sur l’activité par vous-même.
Tout d’abord, vous devez installer et activer le De meilleures notifications pour WordPress brancher. Pour plus de détails, consultez notre guide étape par étape sur la façon d’installer un plugin WordPress.
Lors de l’activation, vous devez visiter Notifications » Ajouter un nouveau page pour créer votre première notification personnalisée.
Tout d’abord, vous devez fournir un titre pour la notification. Après cela, choisissez l’option « Notification pour », qui est l’événement qui déclenchera cette notification.
Par exemple, nous avons choisi ‘Post Updated’ comme événement pour cette notification.
Ensuite, vous pouvez définir des options de messagerie telles que de, cc, e-mail de l’expéditeur. Vous pouvez les ignorer et le plugin utilisera vos paramètres de messagerie WordPress par défaut.
Ensuite, vous devez sélectionner les utilisateurs ou les rôles d’utilisateur qui recevront cette notification sous l’option « Envoyer à ». En dessous, vous pouvez écrire l’objet de l’e-mail et le message lui-même.
De meilleures notifications pour WP ne sont pas fournies avec un modèle pour les modifications de publication. Cela signifie que vous devrez rédiger votre propre message électronique.
Le plugin est livré avec un tas de shortcodes que vous pouvez utiliser. Vous pouvez les voir tous en cliquant sur le bouton « Rechercher des codes courts ».
Enfin, vous devez cliquer sur le bouton Enregistrer pour stocker votre notification par e-mail. Après cela, vous pourrez cliquer sur le bouton « Envoyez-moi un e-mail de test » pour voir si cela fonctionne.
Better Notification for WordPress n’est pas un plugin de surveillance d’activité. Cela signifie que vous devrez configurer plusieurs notifications pour couvrir différents types de modifications de contenu dans WordPress.
Par exemple, vous souhaiterez peut-être configurer une « Notification pour » lorsqu’un nouveau « Publication publiée » ou une autre lorsqu’une catégorie ou un tag est modifié, et plus encore.
Il vous permet également de créer des notifications personnalisées ou de modifier également les notifications WordPress par défaut. Pour plus de détails, consultez notre article sur la façon de créer de meilleures notifications personnalisées dans WordPress.
Réviser et annuler les modifications de publication dans WordPress
Une fois que vous avez reçu une notification par e-mail pour les modifications de publication, vous souhaiterez peut-être voir quelles modifications ont été apportées, qui les a effectuées et quand.
WordPress est livré avec un système de gestion des révisions intégré qui garde une trace de toutes les modifications apportées à un article.
Modifiez simplement la publication ou la page que vous souhaitez réviser, puis cliquez sur l’onglet « Révisions » sous les paramètres « Publication » dans la colonne de droite.
Cela vous amènera à l’écran de publication des révisions où vous pouvez cocher la case « Comparer deux révisions », puis déplacer le curseur ci-dessous pour comparer les modifications.
Faites défiler vers le bas et vous verrez les changements entre les deux révisions surlignés en rouge et vert.
Si vous n’aimez pas les modifications, vous pouvez simplement cliquer sur le bouton « Restaurer la révision » pour les annuler et revenir à la version précédente.
Dépannage des notifications par e-mail dans WordPress
Par défaut, WordPress utilise la fonction PHP mail() pour envoyer des e-mails.
Cette méthode n’utilise pas une authentification appropriée (identifiant ou mot de passe), ce qui signifie qu’elle peut être facilement utilisée à mauvais escient. C’est pourquoi la plupart des filtres anti-spam marquent ces e-mails comme spam ou les bloquent complètement.
Pour résoudre ce problème, vous devez utiliser un fournisseur de services SMTP approprié pour envoyer des e-mails WordPress. Il existe même des serveurs SMTP gratuits comme Gmail, Sendinblue, Sendgrid et bien d’autres que vous pouvez utiliser avec WordPress.
Pour configurer SMTP, vous devez installer et activer le WP Mail SMTP brancher. Pour plus de détails, consultez notre guide étape par étape sur la façon d’installer un plugin WordPress.
WP Mail SMTP vous permet de connecter votre site WordPress à votre fournisseur de service SMTP et d’envoyer tous vos e-mails WordPress avec une délivrabilité bien supérieure.
Lors de l’activation, vous devez vous rendre sur le WP Mail SMTP » Paramètres page dans votre zone d’administration WordPress pour configurer le plugin.
Tout d’abord, vous devez entrer votre clé de licence. Vous pouvez trouver ces informations sous votre compte sur le site Web SMTP de WP Mail.
Après cela, faites défiler jusqu’à la section « Mailer » pour sélectionner votre fournisseur de services SMTP. WP Mail SMTP affichera tous les principaux fournisseurs de services SMTP. Vous pouvez cliquer sur votre fournisseur, puis saisir les informations requises ci-dessous (généralement une clé API).
Si votre expéditeur n’est pas répertorié, vous pouvez simplement choisir l’option « Autre SMTP » et saisir les informations requises.
Pour des instructions plus détaillées, consultez notre didacticiel sur la façon de résoudre le problème de non-envoi d’e-mails par WordPress.
Nous espérons que cet article vous a aidé à configurer des notifications par e-mail pour les modifications de publication dans WordPress. Vous pouvez également consulter nos conseils pour augmenter le trafic vers votre blog et les meilleurs plugins et outils de référencement WordPress pour développer votre site Web.
