La plupart des blogs commencent par une opération d’une seule personne. Vous avez un sujet qui vous intéresse vraiment et lancez un site pour en parler. Après un certain temps, le site commence à se développer et il n’y a tout simplement pas assez de temps pour créer autant de contenu que vous le voudriez vraiment, ou vous pouvez avoir l’impression qu’il a besoin d’une nouvelle voix pour rafraîchir les choses. Afin de poursuivre sa croissance, vous prenez la décision de faire venir quelques écrivains supplémentaires.
Avant de transformer votre blog en un site Web multi-auteurs, vous devez mettre en place quelques processus fondamentaux. Vous aurez besoin de choses comme des directives pour les contributeurs et un calendrier éditorial afin de vous faciliter la vie à l’avenir.
Une fois le site opérationnel avec plusieurs contributeurs, tout gérer devient un peu plus difficile. Il existe diverses tâches éditoriales telles que garder le contrôle de plusieurs rédacteurs et de toutes les dates limites d’affectation pour eux, ainsi que s’assurer que le contenu écrit correspond à votre vision du site et est publié régulièrement.
Jetons un coup d’œil à quelques conseils pour vous aider dans la gestion de votre blog multi-auteurs et pour vous garder sain d’esprit au fur et à mesure que votre site grandit.
1. Travaillez toujours à l’avance
Ceci est étroitement lié à votre calendrier éditorial que vous avez créé avant de lancer le site (vous avez créé un calendrier éditorial, n’est-ce pas ?). Lorsque vous avez plus d’un rédacteur pour un site, c’est une bonne idée d’attribuer des sujets à l’avance, chacun avec une date limite d’au moins une semaine avant la date prévue de mise en ligne de la publication.
Travailler à l’avance de cette manière vous donne le temps de modifier le message, de donner votre avis à l’auteur et de vous assurer que le contenu est préparé pour le site pendant quelques semaines. Avec beaucoup de contenu programmé à l’avance, vous avez alors la liberté d’avancer les publications dans le calendrier de publication afin de couvrir tous les problèmes que vous rencontrez avec vos rédacteurs.
Travailler à l’avance sauvera votre santé mentale plus que tout autre conseil de cette liste.
2. Créez une page « Écrivez pour nous »
Si vous êtes prêt à être présenté par des écrivains, vous devriez avoir une page sur votre blog qui leur permette de vous approcher facilement.
Cette page doit inclure toutes les informations dont l’auteur aura besoin pour vous présenter correctement. Cela peut inclure un lien vers les directives de votre contributeur, la méthode exacte selon laquelle vous souhaitez être présenté ou simplement un endroit où ils peuvent entrer leurs informations afin que vous puissiez les contacter.
Cette page est un outil pour vous faciliter la vie à l’avenir. Plus votre site Web grandit, plus les écrivains voudront écrire pour vous. S’il n’y a pas de processus clairs en place, vous passerez le plus clair de votre temps à parcourir les arguments d’écrivains dans une gamme de styles, dont aucun n’est approprié pour votre site.
3. Attribuer un seul éditeur
Au début de votre blog, il ne devrait y avoir qu’une seule voix éditoriale. Que ce soit vous ou quelqu’un que vous embauchez pour faire le travail, ils devraient participer à chaque publication publiée sur votre site. Le fait d’avoir un seul éditeur, ainsi que vos directives de contributeur, permet un style cohérent sur l’ensemble du site qui profitera à la fois à vos rédacteurs et à vos lecteurs.
Au fur et à mesure que le site grandit, vous devrez peut-être ajouter des éditeurs supplémentaires pour différentes sections, ou simplement parce qu’il y a trop de travail pour une seule personne. Si vous avez une voix claire pour le site dès le début, une façon de pourvoir ces postes d’éditeur serait de promouvoir vos contributeurs réguliers qui ont montré leur qualité. Ils sont déjà habitués à travailler avec le style défini par le rédacteur en chef et seront en mesure de l’appliquer à tous les nouveaux écrivains qu’ils auront à écrire pour eux à l’avenir.
4. Créer une base de données d’écrivains
Vous allez être approché par beaucoup d’écrivains qui veulent écrire pour votre site. Certains vont être géniaux, d’autres non. Dans tous les cas, vous devriez avoir ces informations à portée de main, ainsi que leurs coordonnées, les missions qu’ils ont terminées ou en suspens et comment les payer une fois leur mission remise.
Une base de données d’écrivains est un moyen idéal de le faire. Cela n’a pas besoin d’être sophistiqué et vous pouvez simplement créer une feuille de calcul avec toutes ces informations ou utiliser un outil CRM en ligne.
Quelle que soit la manière dont vous abordez la base de données, cela devrait être quelque chose que vous mettez constamment à jour avec chaque nouveau rédacteur et chaque mission que vous confiez à vos rédacteurs actuels.
5. Communiquez avec vos écrivains
Vous doit communiquez régulièrement avec vos écrivains. Cette communication peut aller d’un e-mail de réponse prédéfini pour les nouveaux écrivains qui souhaitent écrire pour vous, à des commentaires sur les brouillons que vos écrivains actuels ont envoyés. Plus vous communiquez avec vos écrivains, surtout lorsqu’ils commencent à travailler pour vous, plus vous vous en sortirez.
Cependant, vous ne voulez pas bombarder vos écrivains d’e-mails pendant qu’ils essaient d’écrire un article pour vous. Vous devez être disponible pour répondre à leurs questions et leur donner des commentaires s’ils en ont besoin.
Vous devez également toujours communiquer rapidement avec eux une fois que la mission est terminée et qu’il est temps de les payer. Il n’y a rien qui puisse gâcher une relation de travail plus rapidement que des écrivains qui doivent vous poursuivre pour un paiement promis.
Soyez amical et professionnel et cela vous aidera à traverser la plupart des situations. Ces communications sont un bon moyen d’évaluer la véritable personnalité d’un écrivain. S’ils ne communiquent pas bien avec vous, pourquoi voudriez-vous travailler avec eux à l’avenir ? C’est toujours plus facile de travailler avec un bon écrivain qui est professionnel qu’un grand écrivain qui est floconneux.
La communication professionnelle des deux côtés est extrêmement important.
6. Présentez vos écrivains
J’en ai déjà parlé, mais utilisez un plugin tel que Fancyest Author Box pour présenter tous vos écrivains. Les écrivains adorent voir leur nom dans une signature ou une boîte d’auteur sur un site Web. S’ils ont des moyens de créer un lien vers leur travail sur votre site, vous obtenez un marketing gratuit de leur part lorsqu’ils partagent leur travail sur les réseaux sociaux.
En plus de donner à chaque auteur sa propre archive de publication – ce qui se produira lorsque vous leur donnerez des connexions individuelles plutôt que d’utiliser une connexion d’auteur invité – vous pouvez créer une page de contributeur qui répertorie tous vos écrivains et leur donne la fierté de s’approprier ce qu’ils écrivent . Cela les fera travailler plus dur pour vous et leur donnera ce petit coup de pouce supplémentaire pour faire de chaque article qu’ils écrivent pour votre site la plus haute qualité dont ils sont capables.
Une autre façon de mettre en valeur vos écrivains qui contribuent régulièrement est de leur donner une « promotion ». Donnez-leur un titre dans leur boîte d’auteur qui reflète la contribution qu’ils apportent à votre site et les sépare de vos contributeurs généraux. Cela pourrait être quelque chose d’aussi simple que de les appeler « rédacteur principal » ou d’en faire le rédacteur principal pour un sujet spécifique. Cela augmentera leur profil et les obligera à travailler plus dur pour se démarquer de la foule pour justifier leur élévation au-dessus des autres écrivains.
Avez-vous d’autres conseils ?
J’espère que ces conseils vous aideront dans le difficile processus de gestion d’un site Web multi-auteurs. Il ne s’agit en aucun cas d’une longue liste de conseils, mais ces conseils devraient vous tenir au courant de la plupart des problèmes qui se poseront.
Vous gérez un site web multi-auteurs ? Avez-vous des conseils que nous n’avons pas abordés ici ? Nous aimerions avoir de vos nouvelles dans les commentaires ci-dessous.