Si vous avez plusieurs contributeurs dans votre équipe, vous avez besoin d’un moyen de partager des ressources internes, des documents, des commentaires, etc. Vous pourrez peut-être vous débrouiller en utilisant des outils ad hoc et des e-mails pendant un certain temps, mais avoir tout stocké dans un seul endroit peut vous faire gagner d’innombrables heures. C’est là qu’intervient un intranet WordPress.
Un intranet vous permet de consolider vos outils de production et toutes les informations dont votre équipe a besoin. Lorsque vous disposez d’un référentiel unique où vos contributeurs peuvent accéder à tout ce dont ils ont besoin, ainsi que collaborer sur les ressources existantes, vous pouvez créer un environnement plus coopératif et augmenter l’efficacité.
Dans cet article, nous définirons ce qu’est un intranet et expliquerons comment en créer un peut être bénéfique pour vous ou votre entreprise. Nous vous montrerons également comment utiliser deux plugins WordPress pour créer votre propre intranet WordPress. Plongeons dedans !
Qu’est-ce qu’un intranet ?
Un intranet est un réseau auquel seuls les membres de votre organisation peuvent accéder. C’est généralement privé, et la plupart des entreprises les utilisent comme moyen de transmettre des informations en toute sécurité ou de partager des informations en ligne sans avoir à passer par un site Web public.
Par exemple, imaginez si votre entreprise avait son propre wiki, rempli à ras bord d’informations auxquelles seules les personnes de votre réseau physique peuvent accéder. C’est un intranet. Si vous prenez cette configuration et la rendez accessible aux personnes sur des réseaux extérieurs (bien qu’avec une sorte de protection), alors vous avez un extranet.
Pourquoi avez-vous besoin d’un intranet ?
Quelle que soit l’approche que vous choisissez d’adopter, voici comment un intranet peut vous être utile :
- C’est sécurisé. Les intranets sont sûrs par définition, car les personnes extérieures à votre réseau ne peuvent pas y accéder.
- Vous pouvez l’utiliser pour améliorer la communication. Avec un intranet, vos collègues peuvent communiquer instantanément en utilisant un support réservé à l’entreprise.
- Cela aide à rationaliser la collaboration. Idéalement, votre équipe utilisera votre intranet pour coordonner les efforts et rester en contact.
- C’est parfait pour stocker des fichiers. Avec un intranet, les fichiers essentiels ne quittent jamais votre réseau et ils sont tous conservés au même endroit.
Les intranets sont des outils fantastiques, mais nous ne les recommandons que pour les entreprises dépassant une certaine taille. Par exemple, si vous exécutez une opération à une ou deux personnes, cela n’a généralement pas de sens de configurer un intranet entier. D’un autre côté, si vous avez dix ou vingt personnes qui travaillent ensemble, c’est à ce moment-là qu’un intranet WordPress pourrait commencer à devenir utile.
Bien sûr, il n’y a pas de règle absolue pour les types d’entreprises qui doivent créer un intranet. Nous vous recommandons d’utiliser votre propre jugement et de consulter les outils ci-dessous pour voir s’ils conviennent à votre équipe.
Comment configurer un intranet WordPress avec des plugins
Comme vous le savez peut-être, les fonctionnalités de base de WordPress peuvent être étendues pour faire presque tout ce que vous pouvez imaginer. Pour illustrer ce point, nous allons présenter les outils dont vous aurez besoin pour transformer un simple site Web WordPress en un intranet entièrement fonctionnel.
Étape 1 : Configurer un site Web WordPress local
Plus tôt, nous avons parlé de la différence entre les intranets et les extranets. Si vous souhaitez créer un intranet WordPress, vous devez configurer un site Web WordPress local (au lieu d’utiliser un fournisseur d’hébergement Web public). Les sites Web locaux sont par définition accessibles uniquement aux personnes de votre réseau, ce qui est parfait pour un intranet.
Dans le passé, nous avons discuté de plusieurs outils que vous pouvez utiliser pour créer des sites Web locaux pour les systèmes Windows, OS X et Linux. Vous pouvez choisir n’importe lequel d’entre eux, en fonction du système d’exploitation utilisé par votre serveur local. Ensuite, suivez l’un de nos guides simples pour installer WordPress localement et faire fonctionner votre site Web.
Étape 2 : Utilisez BuddyPress pour créer un hub intranet
Presse copain est un plugin de réseautage social qui peut transformer n’importe quel site WordPress en un puissant hub communautaire, c’est pourquoi nous le recommandons pour votre intranet WordPress.
Les fonctionnalités communautaires telles que les tableaux privés et la messagerie entre les utilisateurs sont au cœur de tout intranet réussi, ce qui rend ce plugin parfait pour la tâche. De plus, avec BuddyPress, les membres de votre équipe pourront créer leurs propres profils, créer des groupes et suivre les activités des uns et des autres.
Pour commencer, connectez-vous au site Web local que vous venez de créer pour votre intranet WordPress. Aller vers Plugins > Ajouter un nouveau et utilisez l’option de recherche pour trouver BuddyPress. Cliquez pour installer puis activez le plugin. Après cela, vous serez redirigé vers un écran de bienvenue.
il y a un grand Commencer bouton près du haut de l’écran. Sélectionnez-le maintenant pour commencer à configurer votre nouvelle communauté BuddyPress.
Sur l’écran suivant, vous pouvez décider quelles fonctionnalités vous souhaitez que votre intranet WordPress ait. Par défaut, chaque site BuddyPress propose des profils étendus, des flux d’activité et des notifications. Nous vous recommandons également d’activer la messagerie privée, les connexions d’amis et les groupes d’utilisateurs (afin que vos membres puissent se réunir pour discuter de projets spécifiques) :
Après avoir activé les options souhaitées, cliquez sur Enregistrer les paramètres et saute sur le Options languette. Toutes les configurations par défaut de BuddyPress sont parfaites pour un intranet. Cependant, vous pouvez également souhaiter activer le Autoriser les commentaires de flux d’activité sur les articles de blog et de forum fonctionnalité sous Réglage de l’activité. Avec cette option, les membres de votre intranet pourront commenter les publications que vous publiez, en utilisant le système BuddyPress au lieu de la fonctionnalité par défaut de WordPress.
Maintenant, votre intranet est prêt à être utilisé ! Si vous passez la souris sur l’onglet de votre profil dans le coin supérieur droit de votre écran, vous verrez plusieurs nouvelles options :
En cliquant sur Activité, par exemple, vous permettra d’ajouter de nouveaux statuts que d’autres membres pourront voir et commenter.
Lorsque tous les autres membres de votre équipe s’inscrivent, vous pouvez commencer à créer des groupes personnalisés, discuter des projets à venir et bien plus encore.
Étape 3 : Sécurisez votre intranet WordPress avec un intranet tout-en-un
À l’heure actuelle, vous disposez d’un intranet configuré sur un site Web local, ce qui signifie que seules les personnes de votre réseau physique peuvent y accéder. Cependant, si vous voulez assurer la sécurité, vous pouvez utiliser un plugin tel que Intranet tout-en-un.
Cet outil rend votre site Web local entièrement privé, de sorte que seuls les membres connectés pourront voir les mises à jour de votre communauté. Pour l’utiliser, installez le plugin puis allez sur Paramètres > Intranet tout-en-un:
Sur cette page, activez l’option qui lit Forcer le site à être entièrement privé, qui se chargera de sécuriser votre intranet.
Passez ensuite au Redirection de connexion et saisissez l’URL vers laquelle vous souhaitez envoyer les utilisateurs après leur connexion :
Pour ce paramètre, nous vous recommandons d’utiliser soit l’URL de votre page d’accueil, soit votre Activité flux.
Enfin, vous pouvez activer une option de déconnexion forcée, afin que les gens ne puissent pas rester connectés à l’intranet indéfiniment. C’est une excellente option pour augmenter la sécurité :
Personnellement, nous pensons que définir la déconnexion forcée à quelques heures devrait suffire, mais n’hésitez pas à configurer cette option comme vous le souhaitez. Lorsque vous avez terminé, enregistrez vos paramètres. Ça y est, votre intranet WordPress sécurisé est opérationnel !
Pour que votre organisation reste productive, vous avez besoin d’un référentiel sécurisé de directives, de ressources et de documents. Vous aurez également besoin d’un moyen facile pour les membres de l’équipe de communiquer. Construire un intranet est l’un des moyens les plus simples pour permettre à vos employés et collaborateurs de trouver les informations dont ils ont besoin, et travailler ensemble plus efficacement.
Dans cet article, nous avons couvert les bases des intranets, ce qu’ils sont, pourquoi les utiliser et comment créer un intranet WordPress. Vous avez des questions sur la mise en place d’un intranet WordPress ? Discutons-en dans la section commentaires ci-dessous!
