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Nous avons tendance à envoyer des e-mails aux mêmes personnes encore et encore. Si vous constatez que vous utilisez votre e-mail pour communiquer de manière répétée avec les mêmes groupes de personnes, vous pouvez configurer une liste de contacts dans l’application Apple Mail. Une fois que vous avez fait cela, vous pourrez créer une liste et adresser votre e-mail à la liste au lieu de chaque personne.
Pourquoi vous allez adorer cette astuce
- Adressez rapidement des e-mails à de grands groupes sans avoir à ajouter des contacts individuellement.
- N’oubliez jamais quelqu’un lorsque vous envoyez des e-mails de groupe.
- Gagnez du temps en évitant de revenir en arrière dans votre courrier juste pour trouver le fil de discussion avec toutes les personnes jointes avec lesquelles vous devez être en contact.
Comment créer une liste de contacts dans Mail
Cette astuce fonctionne sur n’importe quel Mac exécutant macOS Ventura ou une version ultérieure.
Si vous envoyez fréquemment des e-mails à des groupes de personnes distincts, la liste de contacts peut être particulièrement utile. Vous pouvez rapidement envoyer des e-mails en masse à n’importe quel groupe que vous avez configuré dans l’application Mail. Si vous aimez les conseils sur l’utilisation de vos appareils Apple, assurez-vous de vous inscrire à notre conseil gratuit du jour !
Remarque : Assurez-vous que les fiches de contact que vous ajoutez à cette liste de contacts incluent des adresses e-mail, sinon vous ne pourrez pas leur envoyer d’e-mail.
- Sur votre Mac, ouvrez le Application Contacts.
- Clique le Bouton Plus.
- Cliquez sur Nouvelle liste.
- Renommez la liste, puis appuyez sur Entrée.
- Cliquez sur Tous les contacts.
- Cliquez et faites glisser la personne que vous souhaitez ajouter à la liste. Sachez que vous devez mettre à jour l’adresse e-mail de la personne sur sa carte de contact. Répétez cette étape jusqu’à ce que tous vos contacts soient ajoutés.
- Maintenant, pour envoyer l’e-mail à votre liste, ouvrez Poster.
- Cliquez sur Composer Nouveau.
- Dans le champ « À : », entrez le nom de votre nouvelle liste de contacts.
- Tous les noms de votre liste apparaîtront automatiquement dans le champ « À : », et vous pouvez maintenant écrire votre e-mail !
J’adore cette astuce super simple car c’est un excellent moyen de garder mes e-mails organisés lorsque j’ai affaire à plusieurs fils de discussion différents entre des groupes disparates. J’espère que cela vous aidera aussi !
