La plupart d’entre nous s’emballe lors du lancement d’un site Web, notre enthousiasme nous faisant croire que nous pouvons tout gérer nous-mêmes – et, dans une certaine mesure, vous pouvez dans les premiers jours.
Cependant, au fur et à mesure que votre blog grandit, il devient plus difficile de rester au courant de tout. À un moment donné, vous voudrez confier la responsabilité de certaines tâches à d’autres personnes. Cela vous permet de passer votre temps à vous concentrer sur les domaines dans lesquels vous êtes doué. Bien entendu, cela présente deux avantages principaux :
- Cela vous libère du temps
- Les tâches peuvent être effectuées par des spécialistes
Une fois fait correctement, avoir une équipe sur place pour travailler sur votre site Web peut ajouter beaucoup de valeur et peut aider votre site à se développer plus rapidement. D’un autre côté, cela vous donne une autre chose à considérer : comment vous allez gérer votre équipe.
Heureusement, WordPress propose de nombreux plugins de gestion de projet dédiés, ce qui signifie que vous pouvez organiser, communiquer et collaborer avec votre équipe avec un minimum de tracas. Voici quelques-uns de mes plugins de gestion de projet WordPress préférés.
Plugin WordPress WP Project Manager
Si vous recherchez une solution de gestion de projet à faible coût, le noyau Plugin WP Project Manager peut être téléchargé gratuitement. La version gratuite du plugin a des fonctionnalités assez limitées, mais elle fournit un moyen basique de créer des tâches et de communiquer avec les membres de votre équipe.
Le plugin vous permet de créer de nouveaux projets, puis d’affecter des utilisateurs pertinents à ce projet. Après cela, les membres de l’équipe peuvent communiquer dans le tableau de bord WordPress et partager des fichiers entre eux. Vous pouvez également ajouter des listes de tâches au sein d’un projet et affecter des utilisateurs individuels à chaque tâche – il y a même une barre de progression pour vous montrer comment les choses se passent.
Si vous aimez les fonctionnalités de base du plugin, vous pouvez passer à Pro. Il y a un calendrier visuel qui vous montre quand certaines tâches sont dues et qui est responsable de chaque tâche. Si les choses changent, vous pouvez faire glisser et déposer une tâche pour modifier la date d’échéance. Vous avez également plus de contrôle sur les niveaux d’autorisation des utilisateurs, vous permettant de déterminer qui peut voir et faire certaines choses. Pour encore plus de fonctionnalités, WP Project Manager prend en charge les modules complémentaires premium, notamment un outil de suivi du temps pratique, une solution de facturation et l’intégration de WooCommerce.
Plugin Orbis WordPress
Les Plugin Orbis prend en charge un certain nombre de fonctions adaptées à la gestion d’une petite entreprise, y compris des capacités de gestion de projet – le plug-in est également utile pour la gestion de la relation client. Le framework Orbis de base peut être téléchargé gratuitement. C’est idéal pour ceux d’entre vous qui travaillent avec plusieurs entreprises : vous pouvez ajouter des personnes et créer des projets, puis attribuer chacun à une entreprise spécifique. Cela vous permet de rester au courant de ce qui doit être fait pour chacun de vos clients et à quelle date.
Vous pouvez ajouter des fonctionnalités plus sophistiquées au framework Orbis en utilisant l’une des nombreuses extensions Orbis. Il y a actuellement huit extensions disponibles – quatre extensions gratuites et quatre premium coûtant 39 € chacune. Du point de vue de la gestion de projet, certaines des extensions Orbis les plus utiles incluent Tâches Orbis (qui vous permet de créer des tâches, d’affecter des membres d’équipe et de spécifier des délais), et Orbis Finance (qui ajoute des fonctionnalités financières à Orbis, vous aidant à maîtriser les coûts d’un projet).
Plugin WordPress CollabPress
Si votre budget est limité, CollabPresse est un plugin de gestion de projet Open Source entièrement gratuit. Il vous offre un moyen simple de gérer tous vos projets en un seul endroit, en vous permettant de créer un nombre illimité de projets dans le tableau de bord WordPress. Au sein de chaque projet, vous avez la possibilité de diviser les choses en tâches plus petites et de discuter des tâches individuelles et du projet global avec les membres de l’équipe. lorsqu’une nouvelle tâche ou un nouveau commentaire est ajouté à un projet auquel ils sont abonnés.
Le plugin CollabPress prend également en charge une vue calendrier pratique, qui vous permet de visualiser quand des tâches spécifiques sont dues. Si vous êtes préoccupé par la confidentialité, le plugin comprend un journal d’activité afin que vous puissiez surveiller ce que fait votre équipe. Pour un plugin gratuit, CollabPress est étonnamment riche en fonctionnalités et peut être entièrement intégré à BuddyPress.
Plugin WordPress Panorama du projet
Project Panorama est le plugin de gestion de projet idéal pour ceux qui aiment visualiser l’avancement d’un projet. Comme avec la plupart des plugins de gestion de projet, vous pouvez obtenir gratuitement les fonctionnalités de base – disponibles en téléchargeant Projet Panorama Lite. Cette version gratuite du plugin vous permet de créer des projets, de définir des dates de début et de fin, de définir les étapes clés et de suivre les progrès. Il fournit également l’interface pour vous permettre de discuter de projets individuels avec les membres de l’équipe.
Alors que Project Panorama Lite vous permet de voir comment un projet progresse à l’aide d’une variété de tableaux et de graphiques élégants, si vous voulez la gamme complète de fonctions du plugin, vous devrez passer au Version professionnelle — une licence de site unique coûte 50 $, mais si vous souhaitez utiliser Project Panorama sur tous les sites Web de vos clients, la licence de site illimitée coûte 75 $.
Le plug-in Project Panorama complet vous permet de diviser chaque projet en tâches et phases plus petites. Cela vous offre également une plus grande confidentialité, car vous pouvez protéger les projets par mot de passe, ainsi que restreindre l’accès aux projets aux membres individuels de l’équipe. Enfin, le plugin premium vous offre un endroit pour télécharger et stocker les fichiers nécessaires aux membres de l’équipe.
Freak des tâches ! Plugin WordPress
Si vous voulez un plugin de gestion de projet qui ne prend en charge que les fonctionnalités que vous avoir besoin, cela vaut la peine de vérifier Freak des tâches ! brancher. Le plugin est convivial et vous permet de gérer vos projets directement depuis le tableau de bord WordPress.
Freak des tâches ! vous permet de créer des tâches, puis d’affecter des membres de l’équipe en fonction de leurs rôles d’utilisateur WordPress. Vous pouvez également contrôler des tâches individuelles de cette façon. Vous pouvez également ouvrir des tâches au public et à vos abonnés, en créant des tâches publiques. Le TaskFreak ! L’interface facilite les discussions entre les membres de l’équipe et fournit même un moyen simple de télécharger et de partager des documents. La meilleure chose à propos de ce plugin? Freak des tâches ! est totalement gratuit.
Dernières pensées
Si vous voulez vous assurer que votre équipe travaille de la manière la plus efficace possible, un plugin de gestion de projet est vraiment indispensable. Non seulement cela permet à tout le monde d’avancer dans la même direction, mais cela facilite d’autant plus l’attribution des tâches et la discussion des progrès avec les membres de l’équipe.
Si vous n’êtes pas sûr de la valeur qu’un plugin de gestion de projet ajoutera à votre entreprise, la majorité des plugins sont fournis avec une version gratuite avec des fonctionnalités limitées. C’est idéal pour les webmasters soucieux de leur budget, et je vous recommande fortement d’en tester un, puis de passer à la version premium si vous aimez l’interface du plugin – et, bien sûr, si la fonctionnalité supplémentaire vous semble nécessaire.
Avez-vous un plugin de gestion de projet préféré ? Partagez vos pensées dans l’espace de commentaire ci-dessous!
